Concept: retroactieve salarisadministratieboekingen
U kunt de taak '
Boekingsopties salarisadministratie onderhouden'
uitvoeren in het domein 'Instellen: salarisadministratie (berekeningen - specifiek salaris)'
in het functionele gebied 'Salarisadministratie' om retroactieve kostenberekening te configureren. Met deze taak kunt u de regels voor retroactieve resultaten voor de retroactieve salarisperiode bijwerken in plaats van de huidige periode om het volgende weer te geven:
- Kostenregels.
- Budgetdatum.
- Salariskenmerken.
Wanneer u het selectievakje
'Retroactieve kostenberekening inschakelen
' voor de taak inschakelt, wordt retroactieve berekening toegepast op alle typen kostenberekening, waaronder:- Inkomsten.
- Inhoudingen.
- Door de werkgever betaalde onkosten.
- Herstel van secundaire voorzieningen.
U kunt ook specifieke
inkomsten selecteren die u wilt uitsluiten van retroactieve kostenberekening
, zodat de kostenberekening in de huidige salarisperiode blijft. Als er tijdens een periode meerdere retroactieve gebeurtenissen zijn, worden de regels voor retroactieve kostenberekening in Workday geëvalueerd. In Workday worden ingangsdatums toegepast voor kostenberekening en retroactieve gebeurtenissen.Voor Salarisadministratie voor de VS kunt u in de sectie 'Configuratie voor retroactieve regels met toekenning van salarisplafond' standaard de retroactieve bedragen in rekening brengen die hoger of lager zijn dan de toekenning van een maximumsalaris wanneer u retroactieve salarisberekeningen uitvoert. U kunt ook retroactieve regels configureren die specifiek van toepassing zijn op toekenningen voor salarisplafond, zodat de kosten volledig boven of onder de bovengrens liggen voor bepaalde functiefamilies, functiefamiliegroepen en functieprofielen. Als het functieprofiel dat aan een retroactieve regel is gekoppeld, matcht met het functieprofiel dat u opgeeft of deel uitmaakt van de functiefamilie of functiefamiliegroep die u configureert, is het geselecteerde gedrag van toepassing op de retroactieve regel.
Kostenberekening met terugwerkende kracht
In juli ontvangt een medewerker een bonussalaris van 1000 met terugwerkende kracht tot de maand januari. Hun kostenplaats in januari was CC 100. In maart zijn ze naar een andere afdeling verhuisd en is hun kostenplaats gewijzigd van CC100 in CC500. Hun huidige salarisperiode is juli. Wanneer u
Retroactieve kostenberekening inschakelt
en een retroactieve salarisberekening uitvoert voor het bonussalaris, past Workday de kostenberekening van de retroactieve salarisperiode toe in plaats van de huidige periode. Hun bonus wordt in rekening gebracht op kostenplaats CC100 in plaats van CC500.Toekennen van retroactieve kostenberekening aan salarismaximum (VS)
U hebt een medewerker die fulltimehoogleraar is en een salaris verdient dat is gekoppeld aan een subsidie met een salarismaximum: SOC Grant A.
De medewerker verdient het normale maandsalaris van januari tot juni. In juli ontvangen ze een jaarlijkse salarisverhoging tot $ 84.000, of $ 7.000 per maand, met terugwerkende kracht tot juni. Wanneer u de taak '
- Ze verdienen $ 72.000 als jaarbasissalaris en verdienen $ 6.000 per maand volgens een maandelijks periodeschema.
- Voor SOC-toekenning A geldt het maximum voor het toezeggingssalaris van $ 240.000 basisjaarsalaris, of $ 20.000 per maand.
- Voor salaris dat wordt gedekt door de subsidie waarvoor het salarisplafond geldt: SOC-toekenning A, Financiering A, kostenplaats A op 100%.
- Voor het salaris over het bovengrensgedeelte: Financiering B, Kostenplaats B op 100%.
Standaard | SOC-subtoewijzing: | Verdelingspercentage |
|---|---|---|
SOC-toekenning A
Financiering A Kostenplaats A | 100% | |
Financiering B
Kostenplaats B | 100% |
Retroactieve salarisberekening uitvoeren'
in juli uitvoert, wordt de salarisverhoging van de medewerker als retroactieve gebeurtenis ingevoerd. Na de volgende salarisberekening worden in het journaal met werkelijke waarden de retroactieve verschillen en de kostenconfiguratie weergegeven voor regels met een salaris boven het maximum voor subsidies. Als u
'Standaardoverschot'
hebt geselecteerd, wijst Workday de retroactieve $ 1000 toe aan de subtoewijzing van de medewerker, namelijk Financiering B, Kostenplaats B voor juni, en de huidige $ 7.000 aan SOC-toekenning A, Financiering A, Kostenplaats A. Het journaal met werkelijke waarden op de pagina In het salarisadministratieresultaat van de medewerker voor juli worden de inkomsten van de huidige salarisperiode en de regels voor retroactieve inkomsten weergegeven:
Standaard | SOC-subtoewijzing: | Verdelingsbedrag | Budgetdatum |
|---|---|---|---|
Financiering B
Kostenplaats B | 1000 | 30-06-2023 | |
SOC-toekenning A
Financiering A Kostenplaats A | 7000 | 31-07-2023 |
Als u
'Standaardwaarde onder limiet'
hebt geselecteerd, wijst Workday de retroactieve $ 1000 en de huidige $ 7.000 toe aan SOC-subsidie A, financiering A, kostenplaats A voor juni:
Standaard | SOC-subtoewijzing: | Verdelingsbedrag | Budgetdatum |
|---|---|---|---|
SOC-toekenning A
Financiering A Kostenplaats A | 1000 | 30-06-2023 | |
SOC-toekenning A
Financiering A Kostenplaats A | 7000 | 31-07-2023 |
Als u een rij in de tabel configureert om hoogleraar als functieprofiel te hebben of als u de functiefamilie selecteert waartoe de functie van hoogleraar behoort, wordt bij retroactieve verwerking rekening gehouden met uw keuze voor
'Volledige kosten over limiet'
of 'Kosten volledig onder limiet'
voor die selecties in plaats van uw keuze te volgen. standaardkeuze.