Veelgestelde vragen: opties voor flexibele betalingen en inhoudingen

Hoe kan ik een openstaand saldo voor flexibele betalingen en inhoudingen innen op het laatste salarischeque van een medewerker van wie het dienstverband is beëindigd?

Wanneer kan ik de goedkeuring van de aanvraag van een medewerker ongedaan maken?

Hoe kan ik een flexibele inhouding voor één periode onderbreken?

Wanneer wordt de laatste inhoudingsperiode voor een aanvraag weergegeven in het rapport 'Flexibele betalingen en inhoudingen weergeven'?

Hoe verlaag ik het saldo van een flexibele betaling en inhouding wanneer een medewerker een betaling uitvoert buiten de salarisadministratie om?

Hoe moet ik halverwege de periode salarisgroepswijzigingen van medewerkers verwerken?

Hoe kan ik namens een medewerker een aanvraag verzenden?: Met de taak
'Opties voor flexibele betalingen en inhoudingen vastleggen'
kunt u een aanvraag voor flexibele betalingen en inhouding voor een medewerker maken. Workday keurt de aanvraag automatisch goed.
Kan ik de betalings- of inhoudingsaanvraag van een medewerker wijzigen?: Wanneer u de aanvraag van een medewerker beoordeelt, kunt u deze wijzigen voordat u deze goedkeurt. Corrigeer het bedrijfsproces na goedkeuring om wijzigingen aan te brengen.
Voor leningen en voorschotten:
U kunt zowel de betalings- als de inhoudingsdetails wijzigen voordat u de betaling aan de medewerker uitvoert.
U kunt het inhoudingsbedrag pas wijzigen nadat de betaling aan de medewerker is uitgevoerd.

Voor aanvragen voor doel- of doelbedragen:
U kunt alle inhoudingsdetails wijzigen vóór de eerste inhouding.
U kunt alleen het inhoudingsbedrag wijzigen na de eerste inhouding.
Hoe kan ik een flexibele betaling aan een medewerker betalen vóór de datum van de reguliere salarisadministratie?: U kunt een betaling op aanvraag maken voor het bedrag van de vroege betaling. Betaal het oorspronkelijk aangevraagde volledige bedrag. Wanneer u de betaling op aanvraag uitvoert:
Selecteer dezelfde
periode
als de betalingsperiode in de aanvraag.
Selecteer de salariscomponent voor flexibele inkomsten.
Selecteer de betalings- of inhoudingstype-ID in de prompt
'Worktags'
.
Hoe kan ik een openstaand saldo voor flexibele betalingen en inhoudingen innen op het laatste salarischeque van een medewerker van wie het dienstverband is beëindigd?: U kunt een salariscomponent voor flexibele inhouding instellen die gebruikmaakt van een voorwaardelijke berekening met de IVK voor flexibele betaling - openstaand saldo
. U wordt aangeraden een voorwaarde te gebruiken, zoals 'Beëindigd medewerker op einddatum subperiode'
. U kunt deze salariscomponent vervolgens gebruiken bij het maken van een optie voor flexibele betalingen en inhoudingen voor een medewerker. Als het dienstverband van deze medewerker wordt beëindigd terwijl er een openstaand saldo is voor de salariscomponent, wordt het saldo automatisch terugverdiend op de laatste salarischeque.
U kunt ook een eenmalige salarisadministratie-invoer toevoegen voor het openstaande saldobedrag. Wanneer u de salarisadministratie-invoer toevoegt:

Selecteer de salariscomponent voor flexibele inhouding.
Selecteer de betalings- of inhoudingstype-ID in de prompt
'Worktags'
.
Wanneer kan ik de goedkeuring van de aanvraag van een medewerker ongedaan maken?: U kunt het bedrijfsproces ongedaan maken om de aanvraag ongedaan te maken:
Vóór betaling aan de medewerker, voor een aanvraag voor een flexibele betaling.
Vóór de eerste inhouding, voor een aanvraag voor een doel- of doelbedrag.
Hoe kan ik een flexibele inhouding voor één periode onderbreken?: U kunt eenmalige salarisadministratie-invoer voor de medewerker toevoegen om het inhoudingsbedrag te overschrijven naar nul. Wanneer u de salarisadministratie-invoer toevoegt:
Selecteer de salariscomponent voor flexibele inhouding.
Selecteer de betalings- of inhoudingstype-ID in de prompt
'Worktags'
.
Wanneer wordt de laatste inhoudingsperiode voor een aanvraag weergegeven in het rapport 'Flexibele betalingen en inhoudingen weergeven'?: De
laatste inhoudingsperiode
wordt in het rapport ingevuld wanneer de aanvraag wordt gearchiveerd. De archieftaak wordt automatisch uitgevoerd om 04:00:00 GMT op de eerste maandag van elke maand. Het archiveert voltooide aanvragen met een openstaand saldo van nul en ten minste één voltooid salarisresultaat.
Hoe verlaag ik het saldo van een flexibele betaling en inhouding wanneer een medewerker een betaling uitvoert buiten de salarisadministratie om?: U kunt een handmatige betaling maken om het saldo van een flexibele betaling en inhouding te verlagen. Terwijl u de handmatige betaling voor de medewerker uitvoert, selecteert u de ID van het type flexibele betaling of inhouding in de prompt
'Worktags'
.
Hoe moet ik halverwege de periode salarisgroepswijzigingen van medewerkers verwerken?: Scenario
Overweging

Een medewerker wijzigt van salarisgroep voordat hij of zij de betaling ontvangt.
Wanneer de salarisgroepen verschillende frequenties hebben, wordt de betaling in zowel de oude als de nieuwe salarisgroep weergegeven. Wanneer u de periode voor één salarisgroep voltooit, stelt Workday de resultaatstatus in de andere salarisgroep in op Opnieuw berekenen vereist. Bereken het resultaat opnieuw om de extra betaling te verwijderen.

Een medewerker wijzigt van salarisgroep in de laatste inhoudingsperiode.
Wanneer zowel de oude als de nieuwe salarisgroep wordt uitgevoerd, wordt de inhouding in beide salarisgroepen weergegeven. Wanneer u de periode voor een van de salarisgroepen voltooit, stelt Workday de resultaatstatus in de resterende salarisgroep in op Opnieuw berekenen vereist. Bereken het resultaat opnieuw om de extra inhouding te verwijderen.

Een medewerker wordt gewijzigd in een salarisgroep met een kortere salarisperiode.
De inhouding in de langere salarisperiode wordt pro-rata berekend en de volledige inhouding in de kortere salarisperiode. Dit kan meer inhouden dan de medewerker had verwacht.
Voorbeeld: Marc heeft een flexibele inhouding van 20 per salarisperiode. Wanneer hij op de 15e van salarisgroep verandert, wordt zijn salarisperiode gewijzigd van maandelijks in wekelijks. In die maand brengt Workday het volgende in mindering:
10 voor de subperiode in de oude salarisgroep.
20 voor de eerste weekperiode in de nieuwe salarisgroep.

U kunt eenmalige salarisadministratie-invoer toevoegen om het inhoudingsbedrag aan te passen.

Scenario	Overweging
Een medewerker wijzigt van salarisgroep voordat hij of zij de betaling ontvangt.	Wanneer de salarisgroepen verschillende frequenties hebben, wordt de betaling in zowel de oude als de nieuwe salarisgroep weergegeven. Wanneer u de periode voor één salarisgroep voltooit, stelt Workday de resultaatstatus in de andere salarisgroep in op Opnieuw berekenen vereist. Bereken het resultaat opnieuw om de extra betaling te verwijderen.
Een medewerker wijzigt van salarisgroep in de laatste inhoudingsperiode.	Wanneer zowel de oude als de nieuwe salarisgroep wordt uitgevoerd, wordt de inhouding in beide salarisgroepen weergegeven. Wanneer u de periode voor een van de salarisgroepen voltooit, stelt Workday de resultaatstatus in de resterende salarisgroep in op Opnieuw berekenen vereist. Bereken het resultaat opnieuw om de extra inhouding te verwijderen.
Een medewerker wordt gewijzigd in een salarisgroep met een kortere salarisperiode.	De inhouding in de langere salarisperiode wordt pro-rata berekend en de volledige inhouding in de kortere salarisperiode. Dit kan meer inhouden dan de medewerker had verwacht. Voorbeeld: Marc heeft een flexibele inhouding van 20 per salarisperiode. Wanneer hij op de 15e van salarisgroep verandert, wordt zijn salarisperiode gewijzigd van maandelijks in wekelijks. In die maand brengt Workday het volgende in mindering: 10 voor de subperiode in de oude salarisgroep. 20 voor de eerste weekperiode in de nieuwe salarisgroep. U kunt eenmalige salarisadministratie-invoer toevoegen om het inhoudingsbedrag aan te passen.

Concept: bedrijfsprocesbeheer

Salarisadministratie-invoer voor medewerkers toevoegen

Vervangingsbetalingen op aanvraag maken

Aanvullende betalingen op aanvraag maken

Handmatige betalingen maken