Handmatige betalingen maken

U kunt de taak

Handmatige betaling voor medewerker uitvoeren

niet gebruiken om een betaling voor uzelf toe te voegen.

U kunt werknemersbetalingen vervangen voor perioden of subperioden met de status

In uitvoering

of

Nog niet gestart

. Wanneer u een handmatige vervangingsbetaling voor een salarisperiode maakt, sluit Workday de medewerker uit van de reguliere uitvoering binnen de cyclus voor die periode.

Een medewerker kan slechts één vervangingsbetaling (handmatig of op aanvraag) hebben voor een periode, salarisgroep en bedrijf. Als de salarisperiode subperioden heeft, kan een medewerker meerdere vervangingsbetalingen per periode hebben, maar slechts één per subperiode. Er kan slechts één vervangende betaling tegelijk worden uitgevoerd. Voltooi de bestaande betaling voordat u een andere betaling uitvoert.

Wanneer een medewerker een wijziging in het midden van de periode heeft die resulteert in een pro-rataberekening van bruto-netto, selecteert u een datum in de subperiode waarop de betaling van toepassing is. Workday past geen pro-rata toe voor handmatige betalingen. Maak indien nodig een afzonderlijke handmatige betaling voor elke subperiode en voer de juiste

Streefdatum voor de subperiode

in.

Voorbeeld voor salarisadministratie voor Canada en de VS: op 21 januari verandert de werkstatus van Laura van New York in New Jersey, waardoor er twee subperioden worden gemaakt:

15 januari - 20 januari.
21 januari - 30 januari.

Als u een aanvullende betaling wilt invoeren die van toepassing is op werk dat is uitgevoerd in New York, voert u 20 januari in.

Workday werkt de resultaten van salarisaccumulatie en salarissaldo bij in de periode of subperiode die de betalingsdatum bevat.

Als u de prioriteit van meerdere handmatige betalingen voor een medewerker wilt aanpassen, opent u de taak

Prioriteit betalingen buiten de cyclus onderhouden

.

Hiermee worden de bankrekening en het chequenummer vastgelegd die u kunt gebruiken voor bankafstemming binnen Workday of extern, wanneer u een afzonderlijke bankrekening gebruikt voor handmatige salarisbetalingen.

In Workday worden alleen de bankrekeningen weergegeven die zijn gerelateerd aan de primaire arbeidsplaats van een medewerker.

Voor een nettosalaris gelijk aan nul vereist Workday dat u de bankrekening opgeeft wanneer er meerdere betalingstypen zijn gekoppeld aan een handmatige betalingsmethode.

Voor aanvullende handmatige betalingen waarbij het nettosalaris kleiner is dan nul, hoeft u het volgende niet te doen:

Geef een bankrekening- of chequenummer op voor Salarisadministratie voor Canada en de VS
Geef een bankrekening op voor Salarisadministratie voor Ierland en het VK.

Als u de salariscomponent pro-rataberekening wilt maken, wijzigt u de

Einddatum

zodat de invoer wordt getarget op de juiste subperiode. Voer een datum in tussen de begindatum van de periode en de

streefdatum van de subperiode

.

Als u voor salarisadministratie voor de VS een betaling wilt uitvoeren voor een tweewekelijkse FLSA-werkperiode, voegt u een rij toe voor elke week en voert u de

einddatum

voor de bijbehorende FLSA-week in.

Als u het bruto-nettosalaris van de werknemer pro-rata wilt berekenen in plaats van een salariscomponent, maakt u voor elke subperiode een afzonderlijke betaling.

Workday berekent automatisch de wettelijke werkgeversbelasting voor handmatige aanvullende betalingen. Wanneer u een belastingbedrag invoert voor een wettelijke werkgeversbelasting, overschrijft Workday het berekende bedrag.

Salariscomponenten kunnen worden omgezet op basis van het tabblad

Buiten cyclus (aanvullend op aanvraag, Handmatig)

van uw runcategorie, dus berekent Workday bedragen wanneer:

De handmatige betaling bevat posten voor de berekening die de salariscomponent gebruikt. Voorbeeld: u configureert een salariscomponent om 10% van een aan salariscomponent gerelateerde berekening (PCRC) te berekenen. Workday lost die component alleen op als het PCRC een handmatige betalingsinvoer bevat. De PCRC kan ook afkomstig zijn uit de salariscomponent in de runcategorieconfiguratie.
Alle bedragen bevinden zich in de salariscomponent. Voorbeeld: u configureert een salariscomponent om een vast bedrag van $ 100 te berekenen.

Vereist voor op arbeidsplaats gebaseerde salariscomponenten. Selecteer een arbeidsplaats die actief is op de streefdatum van de subperiode.

Workday neemt de arbeidsplaatsworktag op in journaalpostregels.

Voor salarisadministratie voor de VS moet u bij het aanpassen van op arbeidsplaats gebaseerde lonen en belastingen, zoals OASDI, ervoor zorgen dat u de juiste arbeidsplaats selecteert nadat een werknemer van arbeidsplaats is gewijzigd.

Workday berekent het bedrag van een salariscomponent niet op basis van de PCRC-waarden die u in dit veld invoert. het rapporteert eenvoudig de ingevoerde waarden.