Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-02-07
Vervangingsbetalingen op aanvraag maken

Vervangingsbetalingen op aanvraag maken

  • Beoordeel de instellingsoverwegingen voor betalingen op aanvraag.
  • Definieer op het tabblad
    Niet-actief (binnen cyclus, vervanging op aanvraag)
     van uw runcategorie welke salariscomponenten moeten worden berekend voor vervangingsbetalingen op aanvraag.
  • (Optioneel) Configureer de gedecentraliseerde verwerking voor betalingen op aanvraag. Met deze instellingen kunnen niet-salarisadministratiebeheerders de laatste betalingen voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd op de dag van beëindiging verwerken.
  • Beveiliging:
    Proces: domein buiten cyclus (op aanvraag)
     in het functionele gebied 'Correct Payroll'.
De informatie in dit onderwerp is alleen van toepassing op de volgende landen voor salarisadministratie:
  • Australië
  • Canada
  • Frankrijk
  • Het VK
  • De VS
U kunt de reguliere betalingen binnen de cyclus van een medewerker vervangen voor perioden of subperioden met de status '
Wordt uitgevoerd
 ' of
'Nog niet gestart'
. Voorbeelden:
  • Salarisadministratie voor Australië, Canada, het VK en de VS:
    • Als u een beëindigingsbetaling wilt uitvoeren in de huidige salarisperiode of de volgende.
    • Om medewerkers te betalen die geen reguliere resultaten binnen de cyclus hebben voor de salarisperiode. Deze case kan het gevolg zijn van niet-verwerkte urenstaten of van resultaten die u per ongeluk hebt teruggeboekt.
  • Om een beëindigingsbetaling voor salarisadministratie voor Frankrijk uit te voeren.
Wanneer u een vervangingsbetaling op aanvraag maakt voor een salarisperiode of subperiode, wordt de medewerker uitgesloten van de reguliere run voor de cyclus voor die periode. U kunt alleen een vervangingsbetaling op aanvraag maken voor een subperiode waarin de medewerker in aanmerking komt voor de betaling.
Voordat u een onmiddellijke vervangingsbetaling voor de volgende periode maakt, moet u alle resultaten van de huidige periode en de resultaten van de vorige periode voltooien.
Een medewerker kan slechts over één vervangingsbetaling (handmatig of op aanvraag) tegelijk beschikken voor een periode, salarisgroep of bedrijf. Als de salarisperiode subperioden heeft, kan een medewerker meerdere vervangingsbetalingen per periode hebben, maar slechts één per subperiode.
U kunt een betaling op aanvraag voor een medewerker bruteren.
Wanneer u een retroactieve salarisberekening voltooit voor een retroactieve aanstelling in een subperiode, wordt in Workday het salarisresultaat nul gemaakt voor de subperiode. Daarom kunt u geen vervangingsbetaling op aanvraag uitvoeren voor die subperiode.
Sommige betalingstaken buiten de cyclus maken gebruik van machine learning-promptaanbevelingen om u te helpen de taken eenvoudiger te voltooien. Zie Concept: intelligente promptaanbevelingen voor salarisadministratie.
  1. Open de
    taak 'Betaling op aanvraag uitvoeren voor medewerker
     '.
  2. (Optioneel) Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Vorige periode
    Een betaling voor een eerdere voltooide periode verwerken.
    Volgende periode
    Een betaling voor de volgende periode verwerken terwijl de huidige periode nog wordt uitgevoerd. Voltooi eerst de huidige en eerdere resultaten voor de medewerker.
    Medewerker
    U kunt de taak
    'Betaling op aanvraag uitvoeren voor medewerker'
     niet gebruiken om een betaling voor uzelf toe te voegen.
  3. Selecteer
    Vervangingsbetaling maken
    .
  4. Houd bij het invullen van de
    betalingsgegevens
    rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Batch-ID
    Wordt weergegeven als u betalingsgegevens importeert met behulp van de Enterprise Interface Builder (EIB).
    Gebruik deze optie om een nieuwe betaling op aanvraag te koppelen aan een batch-ID die u eerder hebt geïmporteerd.
    Betalingsdatum
    Hiermee wordt bepaald welke belastingtabellen van toepassing zijn.
    Workday werkt de resultaten van salarisaccumulatie en salarissaldo bij in de periode of subperiode waarin de betalingsdatum is opgenomen.
    Prioriteit
    Hiermee wordt de verwerkingsvolgorde bepaald wanneer u meerdere betalingen op aanvraag invoert voor dezelfde medewerker, dezelfde periode of subperiode en dezelfde salarisgroep. Voer
    1
     in wanneer de medewerker één betaling op aanvraag heeft.
    Als u de prioriteit van meerdere betalingen op aanvraag voor een medewerker wilt aanpassen, opent u de taak
    'Prioriteit betalingen buiten de cyclus onderhouden'
     .
  5. (Optioneel voor salarisadministratie voor de VS) Overschrijf de frequentie die moet worden gebruikt voor berekeningen van belasting- en bronbelastingorders wanneer een medewerker aanzienlijk meer of minder salarissen heeft ontvangen dan doorgaans wordt ontvangen in een salarisperiode of subperiode.
    Wanneer een medewerker in een wekelijkse salarisgroep een onmiddellijke vervangingsbetaling ontvangt met twee weken ongebruikte vakantie.
    Optie Omschrijving
    Getal
    Voer het aantal salarisperioden in waarover de betaling moet worden gespreid bij het bepalen van de belastingen voor de betaling.
    U kunt geen belastingfrequentieoverschrijvingen definiëren voor betalingen die een niet-reguliere runcategorie of aanvullende Amerikaanse belastingen gebruiken.
    Salarisperioden
    Voorbeeld: wanneer u
    Getal
    :
    2
     en
    Salarisperioden
    :
    wekelijks
    invoert, wordt de betaling belast op basis van twee wekelijkse perioden.
    Alle belastingfrequentieoverschrijvingen die u definieert, zijn van toepassing op de volledige betaling op aanvraag, zelfs als de betaling meerdere salariscomponenten bevat. Als er geen overschrijving voor de belastingfrequentie beschikbaar is, wordt de frequentie uit de salarisgroep gebruikt.
    De
    overschrijving belastingfrequentie
     wordt weergegeven in de sectie
    'Betalingsdetails'
     van het rapport '
    Salarisadministratieresultaten weergeven
     '.
  6. (Optioneel) Selecteer een
    betalingstype
     dat afwijkt van de gebruikelijke betalingskeuzen voor de medewerker.
    Beschikbare betalingstypen zijn:
    • Voor de runcategorie van de salarisgroep.
    • Zoals toegestaan voor transactieoverschrijving in de taak
      'Betalingskeuzeregels onderhouden'
       .
  7. (Optioneel) Configureer worktags.
  8. (Optioneel) Als u beschikbare retroactieve betalingen voor een medewerker wilt opnemen, vouwt u de sectie
    Retroactieve resultaten
     uit en selecteert
    u Retroactieve verschillen in betaling opnemen
    . Dit veld wordt alleen weergegeven als er retroactieve verschillen beschikbaar zijn om op te nemen.
  9. (Optioneel) Schakel het selectievakje
    Invoer laden of vernieuwen in
     om de huidige betalingswaarden in de sectie
    Invoer
     te vervangen door waarden die voor de periode zijn ingevoerd met behulp van de taak
    Salarisadministratie-invoer toevoegen op medewerker
     . U kunt de invoer vervolgens wijzigen, verwijderen of toevoegen. Voorbeeld: u kunt salarisadministratie-invoer laden om te controleren of er lopende leningbetalingen of andere te evalueren transacties zijn voordat u een betaling vervangt.
    Invoer laden of vernieuwen
     vervangt de huidige invoerdetails. Als u de huidige invoerdetails wilt toevoegen aan berekeningswaarden, gebruikt u de webservice
    'Import Payroll Off-Cycle Payment'
     .
  10. Houd bij het invoeren van betalingswaarden in de sectie
    Invoer
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Begindatum
    De begindatum van de salarisperiode of subperiode.
    Speciale invoer
    Hiermee worden inkomsten- of inhoudingsregels overschreven. Schakel dit selectievakje in om waarden in te voeren voor inkomsten en inhoudingen waarvoor geen salarisadministratie-invoer is toegestaan, zoals:
    • Wettelijke inhoudingen.
    • Bevelen tot loonbeslag (CAN, FRA, VS).
    • Gerechtelijke bevelen (VK).
    Salariscomponent
    Voor vervangingsbetalingen aan actieve medewerkers berekent Workday dezelfde salariscomponenten als in de run binnen de cyclus. Selecteer alleen inkomsten of inhoudingen waarvoor het volgende is vereist:
    • Selecteer naast Workday-invoer salariscomponenten die u wilt berekenen voor uren, eenheden of andere bedragen die in elke periode of subperiode variëren.
    • Een overschrijvings- of aanpassingsbedrag. Deze overschrijvingswaarden worden in Workday toegepast bij het berekenen van resultaten.
    Voor vervangingsbetalingen aan inactieve medewerkers berekent Workday de salariscomponenten die zijn geconfigureerd op het tabblad
    Niet-actief (binnen cyclus, vervanging op aanvraag)
     van de runcategorie.
    Workday berekent automatisch wettelijke belastingen (werkgever en werknemer) en kosten voor inhoudingsbevelen voor betalingen op aanvraag. Als u een belastingbedrag invoert, wordt het berekende bedrag overschreven en vervangen.
    Arbeidsplaats
    Is van toepassing als uw Workday-tenant meerdere taken toestaat.
    Vereist voor arbeidsplaatsspecifieke salariscomponenten. Selecteer arbeidsplaatsen die actief zijn op de streefdatum van de subperiode.
    Workday neemt de arbeidsplaatsworktag op in journaalpostregels.
    Als u op arbeidsplaats gebaseerde lonen en belastingen wilt aanpassen voor salarisadministratie voor de VS, zoals OASDI, nadat een werknemer van arbeidsplaats is gewijzigd, moet u de juiste arbeidsplaats selecteren.
    Bedrijf
    Is van toepassing op medewerkersspecifieke salariscomponenten die worden verwerkt als onderdeel van een vervangingsbetaling. De salarisinvoer wordt alleen omgezet in het geselecteerde bedrijf.
    U kunt op elk gewenst moment elk bedrijf selecteren dat aan de werknemer is gekoppeld.
    Als u geen bedrijf selecteert, wordt de salariscomponent berekend voor elk bedrijf dat voor de medewerker wordt verwerkt, met uitzondering van:
    • Inhoudingen voor bevelen tot loonbeslag (AUS, CAN, FRA, VS). Als u een inhouding voor een loonbeslag selecteert zonder het bedrijf te selecteren, wordt deze inhouding alleen berekend voor het bedrijf dat is gekoppeld aan de casenummerworktag.
    • Inhoudingen op gerechtelijk bevel (VK). Als u een inhouding op basis van een gerechtelijk bevel selecteert zonder het bedrijf te selecteren, wordt deze alleen berekend voor het bedrijf dat is gekoppeld aan de casenummerworktag.
    Workday verwerkt geen salarisadministratie-invoer als het
    bedrijf
     anders is dan het bedrijf dat is opgegeven in de sectie
    'Worktags overschrijven'
     .
    Overschrijving/aanpassing
    Selecteer
    Overschrijven
     om een bedrag voor de salariscomponent of gerelateerde berekeningen in te voeren waarmee het bedrag binnen de cyclus wordt vervangen. Voorbeeld: als u 100 wilt aftrekken in plaats van een normale inhouding van 500, voert u een overschrijving van 100 in.
    Selecteer
    Aanpassing
     om een positief of negatief aanpassingsbedrag in te voeren. Voorbeeld: als u een regulier bedrag van 300 plus en een aanvullend bedrag van 50 wilt aftrekken, voert u een aanpassing van 50 in.
    Kostendragend bedrijf
    Gebruik deze optie om dit salarisadministratieitem in rekening te brengen bij een ander bedrijf dan het standaardbedrijf van de medewerker. Deze kolom is beschikbaar als u intercompany boekingen in uw tenant inschakelt.
    Valuta
    Alleen van toepassing als de valuta afwijkt van de valuta van de salarisgroep.
    Invoerdetails - type
    Het type waarde, zoals
    Bedrag
     of een gerelateerde berekening.
    Voer voor wettelijke belastingen alleen bedragen in, waaronder:
    • Betreffende lonen en belastbaar loon voor salarisadministratie voor Canada, het VK en de VS
    • Brutolonen en belastbaar loon voor salarisadministratie voor Australië.
    U wordt aangeraden om bij het aanpassen van een belastingbedrag altijd een waarde (zelfs nul) in te voeren voor de berekeningen voor het onderwerp 'Loon en belastbaar loon' voor 'Payroll' voor Canada, het VK en de VS, en voor de brutolonen en het belastbare loon. berekeningen voor Salarisadministratie voor Australië.
    Voor inkomsten en vrijwillige inhoudingen voor salarisadministratie voor Australië, Canada, het VK en de VS selecteert u
    Bedrag
     of een salariscomponentgerelateerde berekening die is geconfigureerd om invoer in te schakelen. Voorbeeld: als een salariscomponent is gedefinieerd als
    Bedrag = Tarief x uren
    , kunt u
    Tarief
    ,
    Uren
    en
    Bedrag
    selecteren.
    Voorbeeld voor salarisadministratie voor Frankrijk: voor een salariscomponent die is gedefinieerd als
    'Bedrag = tarief x uren'
    kunt u
    'Tarief'
    ,
    'Uren'
    en
    'Bedrag'
    selecteren.
    Als u wettelijke bijdragen voor de salarisadministratie voor Frankrijk wilt wijzigen, raadt Workday u aan een vervangende betaling te maken voor aantekeningeninhoudingen voor wettelijke bijdragen in plaats van voor de bijdrageinhouding. Wanneer u het bedrag van aan de salariscomponent gerelateerde berekeningen voor een memo-inhouding vervangt, zijn de maximum- en brutolonen consistent voor de gerelateerde bijdrageberekeningen. Voorbeeld: als u de waarde van AGIRC-ARRCO-bijdragen wilt wijzigen, maakt u een vervangingsbetaling voor de
    aantekening - referentiewaarden voor AGIRC-ARRCO [FRA]
     inhouding en vervangt u de bedragen voor de brutolonen en -maxima.
    Als u wilt dat Workday belastingen berekent voor medewerkers met doorlopende meerdere werkjurisdicties voor salarisadministratie voor de VS, voert u een gerelateerde berekening in, zoals
    'Uren (niet pro rata)
    .
    Voor een bruto-inkomen voor de salarisadministratie voor Canada, Frankrijk, het VK en de VS selecteert u
    Nettobedrag (voor Brutering)
     voor invoer.
    Om onverwachte resultaten voor belastingrapportage voor salarisadministratie voor de VS te voorkomen, voert u geen waarde in voor
    Brutolonen
     als de betalingsdatum eerder is dan 01-01-2013.
    Invoerdetails - waarde
    Het bedrag van de salariscomponent en, indien van toepassing, de waarden van de gerelateerde berekeningen waaruit het bedrag bestaat.
In Workday wordt een vervangingsbetaling voor de medewerker berekend.
Eventuele betalingen
binnen
 de cyclus opnieuw berekenen.
Voltooi de vervangingsbetaling op aanvraag.