Stappen: opties voor flexibele betalingen en inhoudingen instellen

Beoordeel de instellingsoverwegingen voor flexibele betalings- en inhoudingsopties.

U kunt het bedrijfsproces 'Opties voor flexibele betaling en inhouding aanvragen'
instellen, zodat medewerkers het volgende kunnen doen:

Leningen, voorschotten of andere betalingen aanvragen die ze kunnen terugbetalen met toekomstige salarisinhoudingen. Voorbeeld: een lening van 500, terugbetaald met vijf inhoudingen van elk 100.

Stel doel- of doelbedragen in die in Workday van de salarisadministratie worden ingehouden. Voorbeeld: een schenking aan een goed doel van 50, ingehouden in de volgende twee salarisperioden.

Wanneer u het bedrijfsproces configureert, kunnen salarisadministrateurs in Workday aanvragen voor flexibele betalingen en inhouding voor medewerkers vastleggen en doel- of doelbedragen voor medewerkers corrigeren.

Beveiligingsbeleidsregels voor bedrijfsprocessen bewerken.

Bewerk het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces 'Opties voor flexibele betalingen en inhoudingen aanvragen'
in het functionele gebied 'Salarisadministratie' om machtigingen voor aanvragen, records en andere beveiligingsgroepen te verlenen.

Maak de standaarddefinitie van het bedrijfsproces 'Opties voor flexibele betaling en inhouding aanvragen'
.

Selecteer in de kolom

Groep

van stap b
de beveiligingsgroepen die aanvragen moeten beoordelen en goedkeuren.

Optioneel: voeg documentstappen toe aan het bedrijfsproces. We raden u aan de stap 'Document beoordelen' toe te voegen na de stap 'Goedkeuring aanvragen'.

Opmerking: we raden u aan geen andere stappen toe te voegen aan het bedrijfsproces 'Opties voor flexibele betaling en inhoudingen aanvragen'
. Door de selectie te beperken tot de aanbevolen stappen, kunt u problemen met de gegevenskwaliteit voorkomen.

Zie Stappen: bedrijfsprocesdefinities configureren.

Maak inkomsten voor betalingen aan medewerkers en negatieve inkomsten die in Workday worden ingehouden op het salaris van medewerkers. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Gerechtigdheid medewerker	Wanneer u inkomsten maakt, selecteert u Bedrag flexibele betaling > 0 . Wanneer u een negatief inkomen maakt, selecteert u Bedrag flexibel inhouding < > 0 .
Berekening	Wanneer u inkomsten maakt, selecteert u Bedrag flexibele betaling . Selecteer Bedrag flexibele inhouding als u een negatieve inkomsten maakt.
Invoerbedrag toegestaan?	Schakel het selectievakje in om het berekeningsbedrag via salarisadministratie-invoer in te voeren.
Pro-rataberekening:	Er worden geen pro-ratabedragen voor flexibele betalingen en inhoudingen berekend. Selecteer Geen van bovenstaande opties .
Niet opnieuw berekenen tijdens retroactieve berekening	Workday biedt geen ondersteuning voor flexibele betalingen met terugwerkende kracht. Schakel het selectievakje in.
Berekeningsworktag	Workday ondersteunt alleen betalingen en inhoudingen voor de primaire arbeidsplaats van de medewerker. Selecteer Arbeidsplaats .

Zie Stappen: inkomsten maken.

Inhoudingen maken voor terugbetalingen en flexibele inhoudingen. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Gerechtigdheid medewerker	Bedrag flexibel inhouding < > 0 .
Berekening	Flexibel inhoudingsbedrag. Als u een inhouding instelt om een openstaand saldo bij beëindiging terug te boeken, gebruikt u een voorwaardelijke berekening met de IVK voor flexibele betaling - openstaand saldo .
Invoerbedrag toegestaan?	Schakel het selectievakje in om het berekeningsbedrag via salarisadministratie-invoer in te voeren.
Opnieuw berekenen tijdens retroactieve berekening	Workday biedt geen ondersteuning voor flexibele inhoudingen met terugwerkende kracht. Schakel het selectievakje uit.
Berekeningsworktag	Workday ondersteunt alleen flexibele betalingen en inhoudingen voor de primaire arbeidsplaats van de medewerker. Selecteer Arbeidsplaats .

Zie Stappen: inhoudingen maken.

Open de taak '

Opties voor flexibele betalingen en inhoudingen onderhouden'

Houd bij het maken van de typen betalingen en inhoudingen die medewerkers kunnen aanvragen rekening met het volgende:

Optie	Omschrijving
Betalings-/inhoudingstype	Voer de naam van het betalings- of inhoudingstype in.
Inkomsten	Selecteer de inkomsten voor betalingen aan medewerkers. Selecteer geen inkomsten voor een doel- of doelbedrag zonder betaling aan de medewerker (bijvoorbeeld: bijdragen aan goede doelen).
Inhouding	Selecteer de inhouding of het negatieve inkomen dat wordt gebruikt voor terugbetalingen van medewerkers of bijdragen aan een doel- of doelbedrag.
Aanvraag tussen	Voer het datumbereik in waarbinnen het betalings- en inhoudingstype kan worden aangevraagd door medewerkers. Als u deze velden leeg laat, is de aanvraag altijd beschikbaar.
Geldig tussen	Voer het datumbereik in voor de betaling aan de medewerker. Als u deze velden leeg laat, kan de betaling in elke periode plaatsvinden.
Aantal termijnen	Voer het aantal salarisperioden in voor de lening, het doel of het doelbedrag van een medewerker. Voer nul in het veld 'Maximum' in voor 'Geen limieten'.
Slechts één actieve aanvraag toestaan	Schakel het selectievakje in om te voorkomen dat medewerkers een bestaand aanvraagtype aanvragen.
Correctie van doelbedrag toestaan	Schakel het selectievakje in om het doel- of doelbedrag voor een flexibele inhouding te corrigeren.

Beveiliging: het domein 'Salarisadministratie (opties voor flexibele betalingen en inhoudingen) instellen'
in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.

(Optioneel) Prioriteiten inhouding en afhandeling van achterstallige bedragen definiëren voor de flexibele inhoudingen. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Prioriteitsvolgorde:	Wijs de laagste prioriteit toe aan flexibele inhoudingen, zodat er geen achterstand ontstaat bij inhoudingen met een hogere prioriteit.
Achterstallige bedragen bijhouden Achterstallige bedragen verrekenen	Workday biedt geen ondersteuning voor achterstallige betalingen voor flexibele betalingen en inhoudingen. Schakel deze selectievakjes niet in.

(Optioneel) Dashboardinhoud configureren.

Voeg de taak '

Opties voor flexibele betalingen en inhoudingen aanvragen'

en het rapport '

Mijn opties voor flexibele betalingen en inhoudingen'

toe aan het dashboard

'Salaris

(Optioneel) Worklets instellen.

Voeg de taak '

Opties voor flexibele betaling en inhoudingen aanvragen'

toe aan de worklet

'Salaris

voorzieningen'

Nadat een medewerker een flexibele betaling of inhouding heeft aangevraagd, wordt de beoordelingsaanvraag door het bedrijfsproces gerouteerd.

Bij elke aanvraag worden het toegekende bedrag en het inhoudingsbedrag opgeslagen. Het aantal termijnen wordt niet opgeslagen. Dit kan veranderen wanneer:

U bewerkt het toegekende bedrag of het bedrag van de inhouding.

De medewerker slaat een of meer geplande betalingen over.

Wanneer een salarisadministrateur of andere gebruiker namens een medewerker een aanvraag voor flexibele betalingen of inhoudingen vastlegt, wordt de aanvraag automatisch goedgekeurd.

Aan elke aanvraag wordt een unieke betalings- of inhoudingstype-ID toegewezen. De ID wordt weergegeven in het rapport

'Flexibele betalingen en inhoudingen weergeven

'. Gebruik deze als worktag voor de salarisadministratie om de transactie te identificeren wanneer u:

Pas de aanvraag aan via salarisadministratie-invoer.

Betaal de aanvraag vóór de datum van de reguliere salarisadministratie met een betaling op aanvraag.

Gebruik webservices om aanvragen te verwerken.

Overwegingen bij instellingen: opties voor flexibele betalingen en inhoudingen

Nieuwe post 2020R2: opties voor flexibele betaling en inhoudingen voor werknemer