Prioriteiten inhouding en afhandeling van achterstallige bedragen definiëren

Beveiliging: Stel het domein 'Salarisadministratie (berekeningen - specifiek salarisadministratie)'
in het functionele gebied 'Salarisadministratie' in.

Wanneer het nettosalaris van een medewerker lager is dan het gedefinieerde minimumsalaris, kunt u het volgende definiëren:

Verwijder of verlaag inhoudingen.

Hiermee kunt u achterstallige bedragen bijhouden en later verrekenen.

U kunt de inhoudingsprioriteit definiëren bij het elimineren van inhoudingen en het verrekenen van achterstallige bedragen. Voor elke inhouding kunt u ook definiëren of:

Gedeeltelijke inhoudingen toepassen.

Andere gekoppelde inhoudingen opnieuw berekenen.

U kunt achterstallige betalingen niet stoppen wanneer een medewerker met speciaal verlof gaat. U kunt de sectie

'Gerechtigdheid voor medewerker

' van een inhouding echter zo configureren dat achterstallige bedragen alleen worden verwerkt als de status van de medewerker actief is. Zie Gerechtigdheid voor salariscomponent instellenvoor meer informatie. U kunt dit ook configureren op runcategorieniveau op het tabblad

Niet-actief (binnen cyclus, vervanging op aanvraag)

. Zie Voorbeeld: salarisruncategorie instellen voor medewerkers met speciaal verlofvoor meer informatie.

Open de taak '

Prioriteiten inhouding onderhouden'

Voeg een rij toe voor elke inhouding die u wilt:

Verminder of elimineer in een specifieke volgorde wanneer het nettosalaris van een werknemer onder het minimumnettobedrag komt.

Terugvorderbaar in een specifieke volgorde wanneer meerdere inhoudingen achterstallig zijn.

Workday:

Vermindert of elimineert inhoudingen om het nettosalaris te herstellen in de omgekeerde volgorde van de rijen in het raster.

Hiermee worden achterstallige bedragen teruggevorderd in dezelfde volgorde als de rijen in het raster.

Voor de salarisadministratie voor het VK raadt Workday u aan alleen door de klant gedefinieerde inhoudingen toe te voegen, omdat de prioriteiten automatisch worden toegewezen voor door Workday geleverde wettelijke inhoudingen.

Voor Salarisadministratie voor Australië raadt Workday u aan alleen door de klant gedefinieerde inhoudingen toe te voegen, omdat de prioriteiten automatisch worden toegewezen voor door Workday geleverde wettelijke inhoudingen.

Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:

Optie	Omschrijving
Gedeeltelijke inhouding niet gebruiken	Selecteer deze optie om te voorkomen dat de inhouding in Workday wordt verrekend wanneer het nettosalaris van de werknemer niet voldoende is om het totaalbedrag voor de inhouding op te nemen. Als er meerdere salarisadministratieresultaatregels zijn voor dezelfde inhouding, wordt deze instelling toegepast op het totaal van de salarisadministratieresultaatregels voor de inhouding. Als u het selectievakje uitschakelt, kan Workday gedeeltelijke inhoudingen toepassen om het nettosalaris te herstellen naar het minimumsalaris. Voorbeeld: het brutosalaris van Janet is 400. Ze heeft een inhouding van 500. Het minimumnettosalaris is nul. Gedeeltelijke inhouding niet toestaan : Als deze optie is geselecteerd, wordt de inhouding niet gebruikt. Janet's nettosalaris is 400. Als dit wordt gewist, wordt 400 van de 500 inhouding gebruikt. Het nettosalaris van Janet is nul. Als er een limiet voor de inhouding is gedefinieerd, in de salarisperiode waarin de inhoudingslimiet is bereikt; Inhouding in Workday tot de gedefinieerde limiet, zelfs als u het selectievakje ' Gedeeltelijke inhouding niet toestaan ' inschakelt. Voorbeeld: voor de inhouding is een beperking van $ 75 gedefinieerd. Er is $ 50 gepland voor het berekenen van elke salarisadministratieperiode: In salarisperiode 1 wordt $ 50 berekend. In salarisadministratieperiode 2 wordt $ 25 berekend. In salarisadministratieperiode 2; de periode waarin de limiet wordt bereikt, kan de volledige $ 50 niet worden ingehouden, slechts $ 25. In Workday wordt $ 25 ingehouden, waarmee wordt voldaan aan de limiet die voor de inhouding is gedefinieerd.
Inhouding is van invloed op andere inhoudingen	Selecteer deze optie om andere inhoudingen opnieuw te berekenen wanneer Workday de geselecteerde inhouding verlaagt of elimineert vanwege onvoldoende nettosalaris. Voorbeeld: Jona heeft twee inhoudingen: Inhouding A (met een toegewezen prioriteit en de geselecteerde inhouding is van invloed op andere inhoudingen ). Inhouding B = 10% van inhouding A (waaraan geen prioriteit is toegewezen). Als inhouding A wordt verlaagd of geëlimineerd vanwege onvoldoende nettosalaris, wordt inhouding B ook opnieuw berekend. Deze optie is alleen van toepassing als de gerelateerde inhouding rechtstreeks van invloed is op het nettosalaris. In de meeste gevallen selecteert u deze optie niet voor een werkgeversbijdrage die is gebaseerd op een werknemersbijdrage, omdat de meeste werkgeversbijdragen geen invloed hebben op het nettosalaris. Belastingen worden automatisch opnieuw berekend wanneer een inhouding vóór belasting wordt verlaagd of geëlimineerd. Schakel dit selectievakje alleen in om niet-belastinginhoudingen opnieuw te berekenen.
Inhouding is van invloed op aanvullende salariscomponenten/-groepen	Selecteer deze optie om aanvullende salariscomponenten en salariscomponentgroepen in de runcategorie opnieuw te berekenen wanneer de geselecteerde inhouding wordt verlaagd of geëlimineerd.
Achterstallige bedragen bijhouden	Schakel dit selectievakje in om inhoudingsbedragen bij te houden die niet worden geïnd vanwege onvoldoende nettosalaris.
Achterstallige bedragen verrekenen	Selecteer deze optie om het achterstallige bedrag voor een inhouding terug te boeken. Wanneer u dit selectievakje inschakelt, moet u ook een limiet voor achterstallige bedragen instellen om een nauwkeurige verwerking van achterstallige bedragen te garanderen wanneer medewerkers voldoende salaris hebben.

Wanneer het nettosalaris van een medewerker onder het minimumbedrag komt, wilt u dat de inhoudingen na belasting worden toegepast in deze volgorde van prioriteit: A, vervolgens B en ten slotte C. U wilt ook dat Workday achterstallige bedragen voor al deze inhoudingen bijhoudt en verrekent. U definieert deze instellingen in de taak

'Prioriteiten inhouding onderhouden'

Inhouding	Achterstallige bedragen bijhouden	Achterstallige bedragen verrekenen
A	Geselecteerd	Geselecteerd
B	Geselecteerd	Geselecteerd
C	Geselecteerd	Geselecteerd

Het brutosalaris van Pam is 75. Het minimale nettobedrag is nul. Ze heeft 175 inhoudingen, wat resulteert in een nettosalaris van - 100:

A: 100

B: 50

C: 25

Het nettosalaris van Pam is afhankelijk van of u gedeeltelijke inhoudingen inschakelt:

Gedeeltelijke inhoudingen niet accepteren	Geëlimineerde inhoudingen (in volgorde van eliminatie)	Laatste nettosalaris	Berekende achterstallige bedragen
Geselecteerd	C: 25 B: 50 A: 100	75	A: 100 B: 50 C: 25
Wissen	C: 25 B: 50 A: 75	0	A:25 B: 50 C: 25

Bij de volgende salarisadministratie wordt bij het terugvorderen van achterstallige bedragen eerst inhouding A verwerkt.

Stel limieten voor achterstallige bedragen in voor inhoudingen waarvoor het selectievakje

voor het verrekenen van achterstallige bedragen

is ingeschakeld.