Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: commissielidmaatschappen instellen

Stappen: commissielidmaatschappen instellen

Stel commissies in.
U kunt eenvoudig verschillende typen leden bijhouden door uw commissielidmaatschappen te ordenen. Workday raadt u aan eerst commissielidmaatschappen in te stellen voordat u:
  • Zoek potentiële commissieleden.
  • Personen uitnodigen om deel te nemen aan een commissie.
  • Beheer commissielidmaatschappen.
  • Externe commissieleden maken.
  1. Open de taak
    voor het onderhouden van het type commissielidmaatschap
     .
    Maak en volg verschillende typen commissielidmaatschappen, zoals functionarissen, alumni of afgestudeerde studenten.
    Beveiliging:
    Commissiedefinitie: domein instellen
     in het functionele gebied 'Organisaties en rollen'.
  2. Open de taak
    voor het onderhouden van gebeurteniscategorieën en -redenen
     .
    Maak categorieën en redenen voor commissielidmaatschap.
    Beveiliging: het domein
    Set Up: Staffing
     in het functionele gebied 'Staffing'.
  3. Configureer deze bedrijfsprocessen en beveiligingsbeleidsregels in het functionele gebied 'Organisaties en rollen':
    • Commissielidmaatschap beheren
    • (Optioneel)
      Kandidaten voor commissie uitnodigen
    Als u externe commissieleden hebt, configureert u de beveiliging voor de initiërende actie
    Extern commissielid maken
     in het bedrijfsproces
    'Commissielidmaatschap'
     .
  4. Configureer deze domeinen in het functionele gebied 'Organisaties en rollen':
    Domeinen
    Toegang beheren tot:
    • Beheer: commissie-uitnodigingen
    • Selfservice: uitnodiging commissie
    Taken en gegevens voor commissie-uitnodigingen.
    • Kandidaten (optionele) commissie: academisch
    • (Optionele)
      kandidaten commissie: demografie
    • (Optionele)
      kandidaten commissie: HR
    • (Optioneel)
      Kandidaten commissie: talent
    • (Optioneel)
      Zoeken: kandidaten commissie
    Het rapport '
    Kandidaten voor commissie zoeken
     '.
    • Commissielidmaatschap
    • Commissielidmaatschap: huidig
    • Commissielidmaatschap: historisch
    • Commissielidmaatschap: beheren
    • Commissielidmaatschap: rapportage
    • Commissielidmaatschap: selfservice
    Taken, rapporten en profielen voor commissielidmaatschappen.
    • Extern commissielid: openbare rapporten
    • Extern commissielid: contactgegevens
    • Extern commissielid: contactgegevens
    • Extern commissielid: foto
    De toegang tot gegevens van externe commissieleden weergeven en bijwerken.
    Configureer deze superdomeinen, of hun subdomeinen, in het functionele gebied Contactgegevens:
    Domeinen
    Toegang beheren tot:
    • Persoonsgegevens: naam
    • Persoonsgegevens: persoonlijke gegevens
    • Selfservice: naam
    • Selfservice: persoonlijke gegevens
    De toegang tot de persoonlijke gegevens van externe commissieleden weergeven en bijwerken.
  5. (Optioneel) Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - HCM
     .
    Gebruik de velden
    'ID-definitie voor ID externe academische medewerker'
     en
    'ID-definitie voor ID externe commissieleden'
     om uw eigen ID-notatiedefinities te selecteren. Anders wijst Workday unieke ID's toe aan elke externe academische medewerker en elk extern commissielid.
  6. (Optioneel) Open de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - meldingen'
     .
    Configureer e-mailmeldingen voor genodigden. Voor het bovenliggende meldingstype
    HCM
     configureert u
    'Uitnodiging E&G-commissie'
    .
  7. Voeg de rapporten
    'Servicecommissie'
     en
    'Commissie-uitnodigingen'
     toe aan de profielen van de commissieleden. Voeg commissielidmaatschapsrapporten toe aan de commissieprofielgroepen.
Configureer de
servicestap 'Commissielidmaatschap beëindigen'
 in het bedrijfsproces '
Beëindiging'
 in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'. Met deze stap kan een commissielidmaatschap automatisch worden beëindigd op dezelfde dag van beëindiging.