Stappen: commissieleden beheren en uitnodigen

Stel commissies en commissielidmaatschappen in.

U kunt externe academische medewerkers, toelatingsadviseurs, studenten, medewerkers en externe commissieleden toewijzen of uitnodigen om lid te worden van commissies. Wanneer u commissiekandidaten uitnodigt, kunt u hun antwoorden volgen.

Open de taak

'Commissielidmaatschap beheren

Nieuwe commissielidmaatschappen maken of bestaande commissielidmaatschappen bijwerken. Als een commissielid inactief is of het dienstverband van een lid is beëindigd, kunt u alleen het bestaande commissielidmaatschap beëindigen.

Als u een bestaand lidmaatschapstype wijzigt, eindigt het vorige lidmaatschapstype 1 dag vóór de nieuwe

ingangsdatum ()

. De

begindatum van de lidmaatschapsservice

is de datum van het oorspronkelijke lidmaatschapstype en wordt nooit gewijzigd. Als u een einddatum opgeeft voor het lidmaatschap van een commissie, wordt het lid op die datum automatisch uit de commissie verwijderd.

Beveiliging: beheer het bedrijfsprocesbeveiligingsbeleid voor commissielidmaatschappen
in het functionele gebied 'Organisaties en rollen'.

(Optioneel) Open de taak

Extern commissielid maken

Voeg een nieuw extern commissielid toe aan Workday en wijs deze aan een commissie toe.

Beveiliging: beheer het bedrijfsprocesbeveiligingsbeleid voor commissielidmaatschappen
in het functionele gebied 'Organisaties en rollen'.

(Optioneel) Open de taak '

Kandidaten commissie uitnodigen'

Wanneer het bedrijfsproces is voltooid, ontvangen genodigden een Workday-melding, inclusief bijlagen, en een koppeling naar de taak '

Antwoorden op uitnodiging commissie'

. Genodigden kunnen hun antwoorden bewerken totdat de uitnodiging verloopt.

U kunt potentiële commissieleden doorzoeken en uitnodigen op basis van aangepaste criteria met behulp van het rapport '

Kandidaten voor commissie zoeken

Beveiliging: het bedrijfsprocesbeveiligingsbeleid van kandidaten voor kandidaten uit commissies uitnodigen
in het functionele gebied 'Organisaties en rollen'.

(Optioneel) Open de taak '

Antwoorden op commissie-uitnodiging beheren

U kunt uitnodigingen met in behandeling zijnde antwoorden annuleren of opnieuw verzenden.

Beveiliging: beheren: uitnodigingen commissies
in het functionele gebied 'Organisaties en rollen'.

(Optioneel) Bedrijfsprocessen bewerken.

Voeg het bedrijfsproces Professionele gelieerde organisaties beheren
toe als subproces van het bedrijfsproces

'Commissielidmaatschap beheren

Beveiliging: het domein Set Up: Skills and Experience
in het functionele gebied 'Worker Profile and Skills'.

U kunt commissieleden aan rollen in commissies toewijzen, zodat ze kunnen deelnemen aan commissiegerelateerde taken. De rollen moeten zich in beveiligingsgroepen bevinden die machtigingen hebben voor de domeinen die de toegang tot die taken beheren.

U kunt de toegang voor deze groepen configureren om commissielidmaatschapsgegevens weer te geven voor hun medewerkers en gelieerde medewerkers.

Houders van rol voor academische eenheid.

Rolhouders studentcohort.

Hiërarchische organisaties.

U kunt gebruikers in staat stellen academische eenheden of hiërarchieën van academische eenheden weer te geven via de prompt

'Sponsorerende organisatie'

in het rapport '

Commissies weergeven

' door ze toegang te verlenen tot de volgende domeinen:

Academische eenheden: weergave

Commissiedefinitie: rapportage

Instellen: academische structuur

U kunt het voorvoegsel ecm: zoeken gebruiken om uw zoekresultaten te beperken tot externe commissieleden. Gebruikers moeten deel uitmaken van een onbeperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroep of een rol hebben in de commissie, de bovenliggende commissie of de sponsorende organisatie om ze te kunnen bekijken. De rol moet deel uitmaken van een beveiligingsgroep met machtigingen voor de domeinen 'Commissies: weergave'
en 'Externe commissieleden'.

Concept: meldingen