Aangepaste bedrijfsprocessen maken
Beveiliging: deze domeinen in het functiegebied Systeem:
- Bedrijfsprocesbeheer
- Beheren: bedrijfsprocesdefinities
Definieer een aangepaste bedrijfsprocesdefinitie
wanneer u een werkstroom nodig hebt die afwijkt van de standaardbedrijfsprocesdefinitie. U kunt aangepaste bedrijfsprocessen baseren op een configureerbare voorwaarderegel of voor een specifieke organisatie.
Als u bedrijfsprocesdefinities wilt aanpassen, kunt u:
- Wijzig de standaarddefinitie.
- Kopieer en wijzig de standaarddefinitie.
- Maak een op regels gebaseerde definitie.
Workday raadt u aan de standaardbedrijfsprocesdefinities te kopiëren en te wijzigen om aan uw bedrijfsbehoeften te voldoen. Als een bedrijfsproces geen standaarddefinitie heeft, kunt u de taak
Bedrijfsprocesdefinitie maken (standaarddefinitie)
gebruiken om de standaarddefinitie te maken en te configureren.Voor auditrapportage kunt u instances van bedrijfsprocessen taggen. Zo kunt u wijzigingen in de configuratie van bedrijfsprocessen in uw tenant bijhouden en rapporteren, bijvoorbeeld wanneer u een nieuwe bedrijfsprocesdefinitie maakt.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de organisatie.Wanneer u een bedrijfsprocesdefinitie kopieert of koppelt, kunt u geen ingangsdatum instellen die eerder is dan de oorspronkelijke aanmaakdatum van het bedrijfsproces.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving TijdzoneU kunt een tijdzone invoeren als uTijdzone bedrijfsprocesconfiguratieselecteert in de taakTenantinstellingen bewerken - systeem. Wanneer u het volgende selecteert:- Op de huidige datum worden de wijzigingen onmiddellijk van kracht. Gebruikers in andere tijdzones zien de wijzigingen direct.
- Een datum in de toekomst. De wijzigingen worden om middernacht op de opgegeven datum van kracht. Gebruikers in andere tijdzones zien de wijzigingen op de bijbehorende datum en tijd in hun tijdzone.
- De wijzigingen worden van kracht om 23:59:59 op de opgegeven datum. Gebruikers in andere tijdzones zien de wijzigingen op de bijbehorende datum en tijd in hun tijdzone.
Bestaande definitie kopiërenSelecteer deze optie om een identieke kopie van de standaarddefinitie of een andere aangepaste definitie te maken voor gebruik als basis voor uw aangepaste bedrijfsproces. Workday voegt het achtervoegselvoor <organisatienaam>toe. U kunt dit niet wijzigen.Voorbeeld: als u het bedrijfsprocesAanstelling (standaarddefinitie)voor de verzendorganisatie kopieert, wordt het aangepaste bedrijfsprocesAanstelling voor verzendinggenoemd.Wanneer u een bedrijfsprocesdefinitie kopieert om een nieuwe te maken en er een audittag op toepast, wordt een audittrail-item voor de nieuwe bedrijfsprocesdefinitie weergegeven in hetaudittrailrapport. Er is echter geen audittrailpost in het rapport voor de oorspronkelijke bedrijfsprocesdefinitie.Wanneer u alleen de oorspronkelijke bedrijfsprocesdefinitie tagt en hetaudittrailrapportvoor die tag uitvoert, ziet u geen vermelding voor de gekopieerde (nieuwe) bedrijfsprocesdefinitie.Als u echter hetaudittrailrapportuitvoert en zowel de oorspronkelijke bedrijfsprocesdefinitie als de gekopieerde audittags voor de bedrijfsprocesdefinitie selecteert, ziet u audittrailgegevens voor:- De oorspronkelijke bedrijfsprocesdefinitie.
- De gekopieerde (nieuwe) bedrijfsprocesdefinitie, inclusief posten die zijn gekoppeld aan het kopiëren van de bedrijfsprocesdefinitie. U ziet ook wijzigingen die u mogelijk hebt aangebracht in de nieuwe bedrijfsprocesdefinitie nadat deze is gemaakt.
Bestaande definitie koppelenSelecteer deze optie om te koppelen aan de bedrijfsprocesdefinitie in een andere organisatie van hetzelfde type. Wijzigingen die u in de gekoppelde bedrijfsprocesdefinitie aanbrengt, zijn van invloed op de bronorganisatie.Workday raadt u aan het aantal gekoppelde bedrijfsprocessen te beperken, omdat de namen niet overeenkomen met de organisaties die ze gebruiken.Voorbeeld: u werkt in Inkoop en koppelt aan deaanstelling voor verzending (standaarddefinitie). Workday maakt de gekoppeldeaanstelling voor verzending (standaarddefinitie)+1, die niet overeenkomt met de afdeling die de gekoppelde definitie gebruikt.Geen van bovenstaandeSelecteer deze optie om een aangepaste bedrijfsprocesdefinitie te maken met dezelfde naam als het standaardbedrijfsproces. De definitie bevat alleen de stapStarten.
Workday raadt implementeerders aan om het rapport
Audit uitzonderingen bedrijfsproces
uit te voeren na het laden van de standaarddefinities van de fabriek om integratiestappen te identificeren die aanvullende configuratie vereisen.Workday neemt wijzigingen op die u aanbrengt in standaardbedrijfsprocesdefinities in alle aangepaste bedrijfsprocessen die u met die definitie maakt. Als u een standaarddefinitie wijzigt zonder een aangepast bedrijfsproces te maken, wordt de standaarddefinitie mogelijk overschreven tijdens een productupdate.
Bedrijfsprocesdefinities zijn gekoppeld aan een bedrijfsprocestype. Sommige configuratiewijzigingen in het bedrijfsprocestype kunnen van invloed zijn op de bijbehorende bedrijfsprocesdefinities. In het
audittrailrapport
worden items weergegeven voor wijzigingen die zijn gekoppeld aan het bedrijfsprocestype en die van invloed waren op de bedrijfsprocesdefinities. In het rapport worden ook alle updates in het opgegeven datumbereik weergegeven, zelfs als er nog geen nieuwe bedrijfsprocesdefinitie actief is.