Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-06-14
Concept: stap documenten toevoegen

Concept: stap documenten toevoegen

Met Workday kunt u documenten als bijlagen aan de bedrijfsprocessen van de
arbeidsovereenkomst
 en
aanbieding
 toevoegen om deze naar geselecteerde kandidaten te distribueren. Voorbeeld: ziektekostenverzekeringspakket. De bijlagen maken deel uit van het bedrijfsproces en u hoeft ze niet vooraf te configureren in de bedrijfsprocesconfiguratie.
De arbeidsovereenkomst
 en
de aanbieding
 zijn momenteel de enige bedrijfsprocessen die de stap '
Documenten toevoegen'
 ondersteunen.
Belangrijkste functies:
  • U moet bijlagen inschakelen in de taak
    'Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen'
     .
  • Vereist dat u elke stap
    voor het toevoegen van documenten
     configureert vóór de stap
    voor het beoordelen van documenten
     in het bedrijfsproces. Voorbeeld:
    documenten toevoegen
    : stap b,
    documenten beoordelen
    : stap c.
  • Workday biedt geen ondersteuning voor de integratietypen Adobe Sign of DocuSign eSignature voor de stap '
    Documenten toevoegen'
     .
  • Instructietekst uit de taak
    'Documenten toevoegen
     ' overschrijft de vooraf geconfigureerde tekst in de configuratie 'Documenten beoordelen'.
  • U kunt de bijlagen
    voor het toevoegen van documenten
     opschonen die zijn gekoppeld aan een kandidaatprofiel of sollicitatie.
De
optie Documenten toevoegen
neemt het beveiligingsbeleid over van de
startstap
 van het bovenliggende bedrijfsproces. Gebruikers met bewerkingsmachtigingen in de sectie
Bijlage-instellingen in BP-werkbalk
 hebben toegang tot de aanvullende documenten.
Als u het bovenliggende bedrijfsproces van een stap
'Documenten toevoegen'
 annuleert terwijl de stap wordt uitgevoerd of nadat de stap is voltooid, wordt ook het subproces '
Documenten toevoegen'
 geannuleerd.

Delegering en nieuwe toewijzing

U kunt een item
Documenten toevoegen aan
 mijn taken delegeren aan een andere gebruiker volgens uw tenantdelegeringsinstellingen als het beveiligingsbeleid van het bovenliggende bedrijfsproces delegering inschakelt. Als u uw volledige taken voor 'Mijn taken' delegeert, ontvangt uw gedelegeerde de taak '
Documenten toevoegen
 ' in de lijst 'Mijn taken' zolang het beveiligingsbeleid van het bovenliggende bedrijfsproces delegering inschakelt.
U kunt de taak
Delegeringen beheren
 gebruiken om het bedrijfsproces
'Arbeidsovereenkomst'
 of
'Aanbieding'
 te delegeren met de stap
'Documenten toevoegen'
 . De selectie van beschikbare gedelegeerden is afhankelijk van uw tenantdelegeringsinstellingen en -beveiliging.
U kunt een aanvraag indienen voor een nieuwe toewijzing van het item '
Documenten toevoegen aan
 mijn taken' aan een andere gebruiker. Ze moeten deel uitmaken van een beveiligingsgroep die toegang heeft tot de actie
'Starten
 ' in het bovenliggende bedrijfsproces.
Als u de
taak voor het opnieuw toewijzen
van documenten toevoegen
wilt gebruiken, moet u:
  • Bedrijfsprocesbeheerder.
  • Lid van een beveiligingsgroep met toegang tot de actie 'Taken opnieuw toewijzen' in het beveiligingsbeleid van het bovenliggende bedrijfsprocestype.