Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Referentie: beschikbare acties voor bedrijfsprocessen

Referentie: beschikbare acties voor bedrijfsprocessen

U kunt verschillende acties uitvoeren voor bedrijfsprocessen in Workday. U starten deze acties meestal wanneer u een item ontvangen in ' Mijn taken'. U kunt een actie echter ook rechtstreeks vanuit het bedrijfsproces zelf starten .
Deze taak kunnen beschikbaar zijn voor uw items in 'Mijn taken' . Deze tabel bevat geen acties die zijn gerelateerd aan goedkeuringsstappen voor specifieke bedrijfsprocessen (zoals
Titelwijziging)
 .
Taakacties
Omschrijving
Correctie:
De bedrijfsprocesdefinitie is niet geldig. Maak een nieuwe bedrijfsprocesdefinitie of corrigeer de bestaande bedrijfsprocesdefinitie en klik vervolgens op
Bedrijfsprocessen met fouten opnieuw starten
 .
Geblokkeerd
Het bedrijfsproces is geblokkeerd en kan niet worden verwerkt. Dit kan gebeuren wanneer u een andere gebeurtenis hebt die moet worden voltooid voordat u deze gebeurtenis () kunt voltooien.
De enige actie die u kunt ondernemen nadat u het bedrijfsproces hebt geopend, is het openen van de andere gebeurtenis.
Opnieuw toewijzen
Er is geen medewerker om de huidige stap uit te voeren omdat de rol die is vereist voor de bedrijfsprocesdefinitie onvervuld is. U moet specifieke stappen in de bedrijfsprocesdefinitie opnieuw toewijzen, zodat het bedrijfsproces voor elke stap geldige rol heeft.
U kunt de niet-toegewezen taak rechtstreeks opnieuw toewijzen aan een medewerker of u kunt een medewerker toewijzen aan de rol ''.
U kunt bedrijfsproces opnieuw toewijzen aan een persoon met een niet-medewerker , zoals een student of cursist van de ondernemingsketen . U kunt een stap ook opnieuw toewijzen aan een medewerker met beëindigd dienstverband als deze een actieve Workday-account () heeft. U kunt stappen echter niet opnieuw toewijzen aan een persoon die geen actief Workday-account heeft, zoals een kandidaat.
Als een gebruiker een stap (bedrijfsproces) rechtstreeks opnieuw wil toewijzen aan een andere medewerker , maar niet over het juiste lidmaatschap van de beveiligingsgroep beschikt om taken opnieuw toe te wijzen, kan hij of zij de taak '
Nieuwe toewijzing aanvragen
 ' openen.
Deze taak overslaan
Wanneer u een stap (bedrijfsproces) overslaan , verwerkt Workday geen gegevens als onderdeel van die stap. Als u een optionele stap voltooit en het bedrijfsproces wordt teruggestuurd en deze stap wordt overgeslagen, worden alle gegevens die u bij deze stap hebt ingevoerd, niet verwerkt.
Wanneer een stap (bedrijfsproces) wordt opgeslagen voor later, kunt u de actie
Deze taak overslaan
 niet gebruiken voor de stap.
Deze acties zijn rechtstreeks beschikbaar vanuit een bedrijfsproces, door op een knop in een stap (bedrijfsproces) te klikken of door een gerelateerde actie voor het bedrijfsproces zelf. Deze tabel bevat geen acties die zijn gerelateerd aan goedkeuringsstappen voor specifieke bedrijfsprocessen (zoals
Titelwijziging
 ).
Actie beschikbaar in bedrijfsproces
Omschrijving
Goedkeuren
Keurt de vorige stap in het bedrijfsproces '' goed. Het bedrijfsproces gaat vervolgens verder met de volgende stap.
Een goedkeurder van een bedrijfsproces kan alleen aanvullende goedkeurders aan een gebeurtenis toevoegen terwijl het bedrijfsproces wordt uitgevoerd:
  • Met het bedrijfsproces '' is ad-hocgoedkeuring toegestaan.
  • Beveiligingsgroepen worden geconfigureerd voor de actie
    'Ad-hoc goedkeuren'
     in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces.
Op de werkbalk van een item in ' Mijn taken ' kunt u op de drie stippen klikken en
'Goedkeurders toevoegen'
 selecteren om aanvullende goedkeurders toe te voegen aan een stap (bedrijfsproces). In de prompt
Aanvullende goedkeurders
 kunt u een of meer gebruikers selecteren die u als goedkeurders wilt instellen voor de gebeurtenis ( toevoeging uzelf).
In de prompt worden alle rol weergegeven, zoals een medewerker van het servicecentrum en een student. Zo kunt u een breder bereik aan rollen selecteren die van toepassing zijn op uw organisatie om een stap (bedrijfsproces) goed te keuren.
U kunt alleen gebruikers selecteren die behoren tot beveiligingsgroepen met machtigingen voor de actie
'Ad-hoc goedkeuren'
 voor het beveiligingsbeleid bedrijfsproces. De contextuele beveiligingsgroepen die in de prompt worden weergegeven, zijn contextgevoelig voor het gebeurtenis , niet voor de gebruiker die actie onderneemt voor het bedrijfsproces ''.
De actie
'Ad-hoc goedkeuren'
 is beschikbaar voor beoordelingsstappen van een bedrijfsproces waarin u gegevens kunt toevoegen of wijzigen, en voor de stappen
'Actie'
 ,
'Goedkeuring'
 en
'Geconsolideerde goedkeuring'
 van een bedrijfsproces. De optie
Goedkeurders toevoegen
 is niet beschikbaar in de bedrijfsproces
'Goedkeuringsketen'
 en
'Geconsolideerde-goedkeuringsketen'
 .
In de bedrijfsprocesdefinitie kunt u de taak
Stapvoorwaarden onderhouden
 via het menu met gerelateerde acties van een
actiestap
 openen om het selectievakje
Validatievoorwaarden voor toevoegen van goedkeurders inschakelen
 in te schakelen. Als u het selectievakje voor een
actiestap
 inschakelt, worden Workday geactiveerd wanneer beoordelaars aanvullende goedkeurders aan de stap toevoegen. Als u het selectievakje inschakelt, vaardigheid u de gegevensintegriteit onderhouden en voorkomen dat aanvullende goedkeurders onjuiste gegevens goedkeuren. Als u de validatievoorwaarden wilt activering , moet u aan de volgende voorwaarden voldoen:
  • Een beveiligingsgroep voor de actie
    'Ad hoc goedkeuren'
     in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces.
  • Ten minste één validatievoorwaarde voor de
    actiestap
     .
Als u momenteel rapportvelden gebruikt in een validatievoorwaarde die vereist dat beoordelaars een goedkeurder toevoegen voordat een
actiestap
 wordt verzonden, moet u het selectievakje
'Validatievoorwaarden voor toevoegen van goedkeurders inschakelen'
 voor de
actiestap
 niet inschakelen. Voorbeeld: rapportveld
'Aantal ad-hocgoedkeuringen'
 . Als u deze regel wilt afdwingen , raadt Workday u aan het selectievakje voor de
actiestap
 in te schakelen en de validatievoorwaarde te verwijderen die gebruikmaakt van deze rapportvelden. Configureer na de
actiestap
 een
goedkeuringsstap
 met een rapportveld waarvoor een aanvullende goedkeurder in een invoervoorwaarde is vereist.
Annuleren
Hiermee wordt het bedrijfsproces '' onmiddellijk beëindigd. Als u het bedrijfsproces '' opnieuw wilt starten, moet u het proces opnieuw verzenden en alle eerder voltooide stappen opnieuw uitvoeren. U kunt een bedrijfsproces configureren om automatisch een orkestratie te starten wanneer u deze actie uitvoert.
Als u een subproces annuleert na de voltooiingsstap van het bovenliggende bedrijfsproces, wordt het subproces onmiddellijk beëindigd, maar wordt het bovenliggende bedrijfsproces voortgezet.
Gebruik de actie
'Ongedaan maken
 ' om een bedrijfsproces te annuleren na de voltooiingsstap.
Sluiten
Hiermee wordt het bedrijfsproces gesloten nadat u een actie hebt uitgevoerd, zoals
'Goedkeuren'
 ,
'Weigeren'
 of
'Verzenden'
 .
Corrigeren (gerelateerde actie)
Hiermee kunt u de details van een bedrijfsprocesgebeurtenis corrigeren om fouten bij gegevensinvoer te corrigeren of reageren op wijzigingen. U kunt een bedrijfsprocesgebeurtenis zo vaak corrigeren als nodig is. U kunt een bedrijfsproces configureren om automatisch een orkestratie te starten wanneer u deze actie uitvoert.
In veel gevallen kunt u een bedrijfsprocesgebeurtenis in de los corrigeren zonder volgende bedrijfsproces ongedaan te maken, zolang u de volgorde van gebeurtenissen in dezelfde volgorde behoudt.
Weigeren
Hiermee wordt het bedrijfsproces '' onmiddellijk beëindigd. Als u het bedrijfsproces '' opnieuw wilt starten, moet u het proces opnieuw verzenden en alle eerder voltooide stappen opnieuw uitvoeren. U kunt een bedrijfsproces configureren om automatisch een orkestratie te starten wanneer u deze actie uitvoert.
Wanneer u een subproces weigert vóór de voltooiingsstap van het bovenliggende bedrijfsproces '', worden zowel het subproces als het bovenliggende bedrijfsproces onmiddellijk beëindigd. Als u een subproces weigert na de voltooiingsstap van het bovenliggende bedrijfsproces, wordt het subproces onmiddellijk beëindigd, maar blijft het bovenliggende bedrijfsproces uitgevoerd.
U kunt een bedrijfsproces of taak alleen weigeren als:
  • Voor het bedrijfsproces '' is de actie
    'Weigeren'
     toegestaan.
  • Beveiligingsgroepen worden geconfigureerd voor de actie
    'Weigeren'
     in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces.
Niet accepteren
De stap wordt doorgestuurd naar een beoordelaar, die vervolgens bepaalt of het proces teruggaat naar een vorige stap voor herzieningen of vooruitgaat en de gebruiker overslaat die het proces niet heeft geaccepteerd.
Deze actie is alleen beschikbaar wanneer u een omleiding configureert voor de stap
Documenten beoordelen
 in het bedrijfsproces
.
 Wanneer u op '
Niet accepteren'
 klikt voor het item 'Mijn taken' , ontvangt de beveiligingsgroep of geconfigureerde gebruiker het omgeleide item 'Mijn taken ' en kan de beveiligingsgroep of geconfigureerde gebruiker een actie selecteren.
Stappen opnieuw toewijzen
Hiermee wijst u de stap (bedrijfsproces) of -stappen opnieuw toe aan een medewerker met de juiste rol.
Ongedaan maken (gerelateerde actie)
Hiermee wordt een voltooid bedrijfsproces '' teruggedraaid. Wanneer u een bedrijfsproces ongedaan maakt, worden ook alle andere bedrijfsprocessen die als actie zijn aangeroepen, ongedaan gemaakt. Alle gegevens worden hersteld naar de staat waarin ze zich bevonden voordat deze bedrijfsprocesinstance werd uitgevoerd. U kunt een bedrijfsproces configureren om automatisch een orkestratie te starten wanneer u deze actie uitvoert.
Opslaan voor later
Sla de invoer voor deze stap (bedrijfsproces) op, zodat deze later kan worden gecontroleerd of gewijzigd. De gegevens die u hebt ingevoerd, worden opnieuw weergegeven wanneer de stap (bedrijfsproces) opnieuw wordt geopend. De gegevens worden echter pas verzonden als u
op 'Verzenden'
 klikt. Als u de stap (bedrijfsproces) voor later opslaat, Workday het item ' Mijn taken ' uit alle andere ontvangers verwijderd.
Terugsturen
Leden van een aangewezen beveiligingsgroep kunnen de huidige stap terugsturen naar:
  • Een eerdere
    actiestap
     .
  • De
    startstap
     in het bovenliggende bedrijfsproces ''.
  • Stappen voor eerdere
    goedkeuring
     in bedrijfsproces waarvoor
    Terugsturen naar vorige goedkeuring toestaan
     is ingeschakeld.
  • Eerdere stappen voor
    gegenereerde documenten
     .
  • Stappen voor eerdere
    beoordelingsdocumenten
     .
  • Eerdere stappen
    in de vragenlijst
     .
Een stap kan ook worden teruggestuurd naar de
startstap
 van een gelijktijdige stap van het huidige bedrijfsproces ().
Wanneer u een gebeurtenis terugstuurt naar een medewerker met een toekomstig bedrijfsproces waardoor het medewerkerstype wordt gewijzigd, bijvoorbeeld van een externe medewerker in een werknemer , wordt de gebeurtenis Workday naar de toegewezen medewerker. De stap wordt niet ongedaan gemaakt.
Voorbeeld: James is een externe medewerker en zijn contract eindigt op 1009-2023. Het bedrijf verzendt het bedrijfsproces om hem aan te stellen als werknemer(). Het aanstellingsproces is voltooid en zijn rol verandert met ingang van 15-09-2023 in ' werknemer'. Op 08-09-2023 verzendt James een I-9-formulier. Op 14-09-2023 verzendt een HR-partner het I-9-formulier naar James om te corrigeren. Hij ontvangt de taak 'Teruggestuurd' op 15-09-2023.