Omleiding configureren voor bedrijfsprocesstappen
Machtigingen voor de actie
Omleiden
in de sectie Wie kan acties uitvoeren voor het hele bedrijfsproces
van het bedrijfsprocesbeveiligingsbeleid voor de juiste beveiligingsgroepen.Beveiliging: deze domeinen in het functiegebied Systeem:
- Bedrijfsprocesbeheer
- Beheren: bedrijfsprocesdefinities
U kunt mislukte of afgewezen bedrijfsprocesstappen naar een opgegeven beveiligingsgroep routeren.
Wanneer u omleiding instelt op:
- Alsintegratiestaproutert Workday de stap naar een geconfigureerde gebruiker of zet het bedrijfsproces automatisch door naar de volgende stap wanneer de stap mislukt. Voor omgeleideintegratiestappenbeëindigt Workday het bedrijfsproces niet automatisch wanneer de stap mislukt. Voorbeeld: de stap is mislukt omdat er een netwerkfout is opgetreden tussen uw Workday-tenant en uw integratiesysteem.
- Een stapDocumenten beoordelen, stuurt de stap naar een geconfigureerde gebruiker wanneer een gebruikerNiet accepterenselecteert in de stap. U kunt de stap'Documenten beoordelen'alleen gebruiken in het bedrijfsproces 'Aanbieding'. Voorbeeld: de kandidaat wijst een aanbiedingsbrief af.
- Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een stapIntegratieofDocumenten beoordelen.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving TerugsturenHet bedrijfsproces terugsturen van de omgeleide stap naar een vorige stap. Het bedrijfsproces wordt opnieuw gestart vanaf die stap.Voorbeeld: u stuurt een omgeleide stapDocument beoordelenterug naar een eerdereactiestap.Deze optieTerugsturenis niet beschikbaar voorintegratiestappenna eenvoltooiingsstap.Naar volgende stapHiermee kunnen leden van de beveiligingsgroep het bedrijfsproces naar de volgende stap verplaatsen.Bedrijfsproces beëindigenBeëindig het totale bedrijfsproces, inclusief de subprocessen. Deze optie is niet beschikbaar voor de stapDocumenten beoordelenen dynamische bedrijfsprocessen. Voorbeeld:sollicitatie.Integratie opnieuw uitvoerenVoer de mislukteintegratiestapopnieuw uit. Workday evalueert alle voorwaarderegels in deintegratiestapopnieuw voordat de stap opnieuw wordt uitgevoerd.BeveiligingsgroepenWorkday stuurt de stap naar de opgegeven beveiligingsgroepen om actie te ondernemen. In Workday worden beveiligingsgroepen weergegeven met machtigingen voor de actieOmleidenin het beveiligingsbeleid van het bedrijfsproces.Automatisch vooruitschuivenWorkday zet het bedrijfsproces automatisch door naar de volgende stap als een integratie mislukt. Deze optie is niet beschikbaar voor de stapDocumenten beoordelenen dynamische bedrijfsprocessen. Voorbeeld:sollicitatie.
Wanneer Workday een stap omleidt, ontvangt de beveiligingsgroep of geconfigureerde gebruiker een item Mijn taken en kan deze een omleidingsactie selecteren.
Wanneer een
integratiestap
mislukt en u handmatige omleidingsopties hebt geconfigureerd, zoals Terugsturen
, Verplaatsen naar volgende stap
, Bedrijfsproces beëindigen
of Integratie opnieuw uitvoeren
, worden in de procesgeschiedenis
de volgende items weergegeven:
- De mislukteintegratiestapgeeft de statusMisluktweer.
- In de nieuwe stapOmleiden: integratiewordt de statusIn afwachting van actieweergegeven.
Wanneer een
integratiestap
mislukt en u de optie Automatisch vooruitschuiven
hebt geconfigureerd, worden in de procesgeschiedenis
de volgende items weergegeven:
- De mislukteintegratiestapgeeft de statusMisluktweer.
- In de nieuwe stapOmleiden: integratiewordt de statusAutomatisch voltooidweergegeven. In dit geval gaat het proces automatisch naar de volgende stap.
Wanneer een stap
voor het beoordelen van documenten
wordt afgewezen en u een omleiding hebt geconfigureerd, worden in de procesgeschiedenis
de volgende items weergegeven:
- De afgewezen stapDocumenten beoordelengeeft de statusOmgeleid weer.
- In de nieuwe stapOmleiden: documenten beoordelenwordt de statusIn afwachting van actieweergegeven.
U kunt aangepaste meldingen maken die worden geactiveerd voor elke bedrijfsprocesstap of voor de status van het bedrijfsproces als geheel. Als u een melding wilt activeren wanneer een bedrijfsproces wordt beëindigd, maakt u een aangepaste melding die wordt geactiveerd bij de status
Geweigerd
.