Concept: bedrijfsprocesdetails weergeven
Er zijn verschillende manieren om de details weer te geven van bedrijfsprocesinstances die momenteel worden uitgevoerd. Workday gebruikt de termen bedrijfsprocesinstance en bedrijfsprocesgebeurtenis door elkaar.
- Bekijk devolledige procesrecordvoor procesdetails en informatie over de procesgerelateerde instances.
- Hiermee kunt u debedrijfsprocestransacties weergeven die in afwachting zijn van actierapporten.
Wanneer u wijzigingsmachtigingen hebt voor het domein
Bedrijfsprocesbeheer
, kunt u alle bedrijfsprocesinstances in Workday weergeven.Volledige procesrecord
De volledige bedrijfsprocesrecord bevat informatie over een instance van een bedrijfsproces. U kunt het rapport openen door te selecteren in het menu met gerelateerde acties voor elke bedrijfsprocesinstance.
In Workday worden verschillende gegevens weergegeven op basis van het bedrijfsproces en de standaarddefinities. Veel gegevenspunten bieden gerelateerde actiemenu's waarmee u meer informatie kunt ophalen of gerelateerde acties kunt uitvoeren.
Tab | Omschrijving |
|---|---|
Details
| Biedt informatie over deze instance van het bedrijfsproces en is afhankelijk van elk bedrijfsproces. Afhankelijk van het proces wordt bepaalde informatie mogelijk pas weergegeven als bepaalde stappen zijn voltooid. |
Proces:
| Hier wordt elke stap in het proces weergegeven, wanneer deze moet worden voltooid en door wie. U kunt op Resterend proces klikken of selecteren in het menu met gerelateerde acties van de bedrijfsprocesgebeurtenis om alle resterende bedrijfsprocesstappen voor die gebeurtenis weer te geven.
Op het tabblad Proces wordt de kolom Voor weergegeven wanneer een persoon actie onderneemt voor een bedrijfsprocesgebeurtenis die niet aan de persoon is toegewezen.Voorbeeld: als een tweede recruiter een kandidaat namens de oorspronkelijke recruiter naar een andere recruitingfase verplaatst, wordt in Workday Opnieuw toegewezen weergegeven in de kolom Status en de naam van de oorspronkelijke recruiter in de kolom Voor van het tabblad. Als een beheerder een kandidaat opnieuw toewijst van de ene recruiter aan de andere, geeft Workday Opnieuw toegewezen weer in de kolom Status en de naam van de oorspronkelijke recruiter in de kolom Voor van het tabblad.In de kolom Persoon (maximaal 5) worden maximaal vijf personen in afwachting weergegeven. In Workday worden de namen alfabetisch weergegeven, samen met hun rol. In de kolom Alle personen wordt het totale aantal personen in afwachting weergegeven. U kunt op het nummer klikken om een lijst weer te geven met alle wachtende personen en hun rollen. Wanneer een stap:
Als een stap in een bedrijfsproces wordt voltooid door een medewerker van het servicecentrum, wordt de naam van het servicecentrum weergegeven in de kolom Persoon (maximaal 5) . Als u bent beveiligd met het domein 'Manage: Service Center' (bijvoorbeeld: als u beveiligingsbeheerder of beheerder van een servicecentrum bent), wordt de naam van de medewerker van het servicecentrum weergegeven in de kolom 'Servicecentrummedewerker' .Op het tabblad Proces worden alle eventuele opmerkingen weergegeven. Als u de volgende selectievakjes in het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen inschakelt, worden opmerkingen en details alleen verborgen voor de persoon voor wie een gebeurtenis geldt:
Dit gebeurt wanneer de persoon een medewerker of een niet-medewerker is (zoals een integratiegebruiker of -implementeerder). Als er geen medewerker aan het gebeurtenisdoel is gekoppeld en u de selectievakjes inschakelt, worden opmerkingen en bedrijfsprocesdetails niet verborgen voor niet-medewerkers die toegang hebben tot de gebeurtenis. Wanneer een medewerker een gebeurtenis start en een stap wordt teruggestuurd naar de medewerker, kan de medewerker de opmerking bij het terugsturen bekijken. De medewerker ziet geen opmerkingen over goedkeuringen of weigeringen. Het selectievakje 'Details verbergen voor persoon' overschrijft het selectievakje 'Opmerkingen verbergen voor persoon' . Dit betekent dat als u alleen het selectievakje ' Details verbergen voor persoon' inschakelt, zowel de opmerkingen als de details van de gebeurtenis worden verborgen. |
Opmerkingen
| Hiermee worden alle opmerkingen weergegeven die aan het proces zijn toegevoegd, wie deze heeft toegevoegd en wanneer. |
Alle gebeurtenissen
| Hiermee worden alle gebeurtenissen weergegeven die zijn opgetreden in verband met deze instance van dit bedrijfsproces. Een gebeurtenis is een gebeurtenis binnen uw bedrijf die door Workday wordt beheerd of vastgelegd. Voorbeeld: u neemt iemand aan, maakt een rekening of wijzigt de salarisadministratiegegevens. Wanneer u meldingen voor een bedrijfsproces inschakelt, worden alle meldingen weergegeven die Workday voor deze bedrijfsprocesinstance heeft verzonden in het raster 'Alle meldingen' .
Wanneer u een aangepaste melding met een meldingsvertraging configureert, worden alle in behandeling zijnde meldingen weergegeven in een raster met meldingen in behandeling . In het raster wordt informatie weergegeven zoals:
In het raster Alle meldingen :
|
Alle acties
| Hiermee worden de acties weergegeven die als onderdeel van dit bedrijfsproces zijn uitgevoerd. Als een van deze acties een ander bedrijfsproces heeft geactiveerd, worden in Workday alle acties weergegeven die als onderdeel van die bedrijfsprocessen zijn uitgevoerd. Het tabblad bevat de resultaten, datums en gerelateerde informatie.
In de kolom Op wordt een van de volgende items weergegeven:
Wanneer u een stap opnieuw toewijst, worden de laatste datum en tijd waarop de nieuwe toewijzing is voltooid, weergegeven in de kolom Moment van gebeurtenisrecord .Wanneer u een niet-toegewezen taak opnieuw toewijst en de bedrijfsprocesbeheerder de nieuwe toewijzing goedkeurt, wordt het moment in de gebeurtenisrecord bijgewerkt om aan te geven wanneer de wachtende persoon is toegewezen om actie voor de taak uit te voeren.Het moment van de gebeurtenisrecord wordt niet bijgewerkt als de nieuwe toewijzing:
Voorbeeld: uw bedrijf gebruikt een systeem van derden om bij te houden wanneer een bedrijfsprocestaak opnieuw wordt toegewezen in Workday. U wilt weten:
Om ervoor te zorgen dat uw systeem van derden realtime wijzigingen in nieuwe toewijzingen vastlegt die in Workday zijn opgetreden, haalt het systeem van derden de laatste tijdstempel van de nieuwe toewijzingswijziging op uit het moment van gebeurtenisrecord in de record voor het volledige proces in Workday.Voor auditrapporten kunt u instances van bedrijfsprocessen taggen. Wanneer een bedrijfsprocesdefinitie de status 'Fout' krijgt, wordt er geen audittrailpost gemaakt. Als de bedrijfsprocesdefinitie echter onjuist is en er een gebeurtenis wordt gemaakt, wordt een audittrailpost gemaakt. |
Documenten
| Hiermee worden alle geüploade documenten weergegeven, ongeacht of de documenten zijn ondertekend en of het document is omgeleid. Als een document wordt omgeleid, wordt de volgende informatie weergegeven in het raster 'Beoordeelde documenten' :
Het tabblad Documenten wordt weergegeven in de volgende gevallen:
|
Bedrijfsprocesstappen delegeren en uitsluiten
U kunt het
volledige procesrecord
weergeven voor procesdetails en informatie over de procesgerelateerde instances wanneer u een taak delegeert die is geconfigureerd om bedrijfsprocesstappen uit te sluiten.Wanneer u een taak delegeert vanuit de gerelateerde actie:
- Op het tabbladProceswordt de gedelegeerde weergegeven in de kolomPersoon.
- Op het tabbladAlle actieswordt de gedelegeerde weergegeven in de kolommenIn afwachting vanenGebeurtenis.
- Op het tabbladAlle actieswordt de kolomUitgesloten van mijn takenniet weergegeven.
Wanneer u een taak delegeert met behulp van de taak
Delegeringsinstellingen beheren
en het selectievakje Toegang tot gedelegeerde taken in 'Mijn taken behouden'
is ingeschakeld:
- Op het tabbladProceswordt de delegerende persoon niet weergegeven in de kolomPersoon.
- Op het tabbladAlle actieswordt de gedelegeerde weergegeven in de kolomIn afwachting van.
- Op het tabbladAlle actiesworden zowel de gedelegeerde als de gedelegeerde weergegeven in de kolomGebeurtenis.
- Op het tabbladAlle actieswordt de delegerende persoon niet weergegeven in de kolomUitgesloten van mijn taken.
Wanneer u een taak delegeert met behulp van de taak
Delegeringsinstellingen beheren
en het selectievakje Toegang tot gedelegeerde taken in 'Mijn taken
behouden' niet is ingeschakeld:
- Op het tabbladProceswordt de gedelegeerde weergegeven in de kolomPersoon.
- Op het tabbladAlle actieswordt de gedelegeerde weergegeven in de kolommenIn afwachting vanenGebeurtenis.
- Op het tabbladAlle actieswordt de kolomUitgesloten van mijn takenniet weergegeven.
Bedrijfsprocessen in afwachting van actie
In deze rapporten worden bedrijfsprocesinstances weergegeven die in afwachting zijn van actie:
- Bedrijfsprocestransacties in afwachting van actie- hiermee worden alle instances weergegeven die in afwachting zijn van actie.
- Bedrijfsprocestransacties die X dagen in afwachting zijn van actie- u kunt opgeven hoe lang ze wachten.
- Bedrijfsprocestransacties van het type 'In afwachting van actie'- u kunt opgeven welke bedrijfsprocessen moeten worden weergegeven.