Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: audits instellen

Stappen: audits instellen

Maak audittags om wijzigingen in instances van deze bedrijfsobjecten te taggen, te bewaken en erover te rapporteren:
  • Bedrijfsprocessen.
  • Bepaalde rapporttypen.
  • Op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroepen.
  • Domeinbeveiligingsbeleidsregels.
  • Integratiesystemen.
Een instance is een instance van een bedrijfsobject. U kunt wijzigingen in instances rapporteren en deze bijhouden, zoals wanneer en wie een wijziging heeft aangebracht. Zo kunt u snel ongepaste wijzigingen doorvoeren en voldoen aan de nalevingsnormen voor wijzigingsbeheer.
Met deze audittags kunt u het
audittrailrapport
 gebruiken om het volgende bij te houden:
  • Welke instance wordt gewijzigd.
  • Hoe de instance wordt gewijzigd. Voorbeeld: als iemand een instance verwijdert, wordt deze informatie in Workday weergegeven in het
    audittrailrapport
    .
  • Wie de wijziging aanbrengt.
  • De datum van de wijziging.
  • De taak waarvoor de wijziging wordt aangebracht.
  • De wijzigingen in gerelateerde instances en het traject naar de primaire instance die u auditeert.
Voorbeeld: u kunt een audittag met de naam Bedrijfsprocessen toepassen om wijzigingen in de volgende bedrijfsprocessen bij te houden:
  • Budget controleren (financieel) voor B300.1-budgetbeheer
  • Budget (personeelsbeheer) controleren voor B300.1-budgetbeheer
  1. Stel deze domeinen in en gebruik het rapport
    Domeinen weergeven
     om de beveiligingsgroepstypen te bekijken die voor elk domein zijn ingeschakeld:
    • Audittag (gesegmenteerd)
    • Beveiligingsconfiguratie:
    • Instellen: audittags en -toewijzingen
    • Instellen: audittags en toewijzingen - alleen toevoegen
  2. Configureer welke beveiligingsgroepen machtigingen hebben voor toegang tot de beveiligde items in elk domein.
  3. Domeinbeveiligingsbeleidsregels invoeren. Nadat ze van kracht zijn geworden, maakt Workday een tijdstempel met de huidige tijd.
  4. Beperk de toegang tot audittags door ze toe te wijzen aan audittagsegmenten. Alleen gebruikers die deel uitmaken van een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep in het
    domein 'Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only
     ' of het domein
    'Set Up: Audit Tags and Assignments'
     hebben toegang tot deze audittags.
  5. Maak audittags en wijs deze toe aan instances van Workday-bedrijfsobjecten die u wilt controleren op wijzigingen.
    Beveiliging:
    • Stel het domein 'Audittags en toewijzingen'
       in het functionele gebied 'Systeem' in voor gebruikers die instances van audittags kunnen toevoegen, bewerken en verwijderen.
    • Het domein
      'Alleen toevoegen' in het functionele gebied 'Systeem' instellen: audittags en toewijzingen -
       domein voor gebruikers die alleen instances van audittags kunnen toevoegen of bewerken.
  6. Voeg primaire instances toe aan of verwijder primaire instances uit audittags die u bewaakt.
  • Gebruik het
    audittrailrapport
     om audittags te controleren op wijzigingen in instances die zijn gerelateerd aan de primaire instance die u auditeert.
  • Gebruik het
    rapport 'Audittrailconfiguratie'
     om de relaties weer te geven die in Workday worden gebruikt om wijzigingen bij te houden in gerelateerde instances in het
    audittrailrapport
    .
  • Gebruik het
    rapport 'Audittag op tag'
     om alle instances weer te geven die u hebt getagd met audittags in uw tenant.