Concept: gebeurtenissen zoeken

In het rapport '

Gebeurtenissen zoeken

' worden de volgende zoekfacetten weergegeven:

Over medewerker
Bedrijfsprocestype
Initiërende medewerker
Organisatie
Status

Facetten zijn niet-tenanted en komen overeen met algemene categorieën. Elk facet bevat een of meer facetwaarden. deze zijn tenanted en komen overeen met specifieke waarden in uw tenant. In het facet 'Initiërende medewerker' worden bijvoorbeeld waarden weergegeven voor medewerkers in uw organisaties.

Het getal tussen haakjes geeft aan hoeveel bedrijfsprocesgebeurtenissen die facetwaarde hebben. Als een medewerker met de naam Jan Smit bijvoorbeeld twintig bedrijfsprocessen heeft gestart, wordt in het facet 'Initiërende medewerker' de facetwaarde

Jan Smit (20)

weergegeven.

Standaard zijn er geen facetwaarden geselecteerd. Terwijl u uw zoekopdracht verfijnen, wordt het aantal facetwaarden voor andere facetwaarden dynamisch bijgewerkt. Wanneer het aantal facetwaarden wordt teruggebracht tot nul, wordt dit in Workday verborgen. Als alle waarden voor een facet worden teruggebracht tot nul, wordt het hele facet verborgen.

Voor elk facet worden in Workday de facetwaarden met de meeste bedrijfsprocesgebeurtenissen weergegeven. Klik op

meer...

om aanvullende waarden weer te geven. Voor facetten met veel mogelijke waarden kunt u met een prompt een aanvullende facetwaarde selecteren.

Klik op

Vorige

of

Volgende

om heen en weer te bladeren. Het Excel-pictogram is alleen van toepassing op de zoekresultaten die momenteel worden weergegeven. In de zoekresultaten worden 50 gebeurtenissen tegelijk weergegeven.

In de zoekresultaten worden 50 gebeurtenissen tegelijk weergegeven. Klikken Workday werkt de zoekindex bij wanneer een bedrijfsprocesgebeurtenis wordt gestart of wanneer de status wordt gewijzigd, zodat de facetten de meest recente informatie weergeven.

Het rapport

'Gebeurtenissen zoeken'

is beveiligd in de domeinen

'Bedrijfsprocesbeheer'

en

'Bedrijfsprocesrapportage'

. Afzonderlijke facetten worden beveiligd door het domein van de onderliggende rapportvelden. Zonder weergavetoegang tot het domein van een facet, wordt dat facet niet weergegeven in het rapport '

Gebeurtenissen zoeken

'. Zelfs als u toegang hebt, worden in Workday alleen de werknemers opgenomen van wie u de gegevens kunt bekijken. U hebt bijvoorbeeld machtigingen om het facet 'Over medewerkers' te bekijken, maar alleen voor bepaalde werknemers. De facetwaardetellingen voor de waarderingen omvatten alleen de juiste werknemers.

Als u wilt bepalen hoe een facet in uw tenant is beveiligd, zoekt u naar het gekoppelde rapportveld van het facet en selecteert u

Beveiliging

Beveiliging weergeven

als gerelateerde actie. Het rapport

'Rapportveld weergeven'

bevat ook een korte omschrijving van het doel van het rapportveld (en facet).

Als u de facetrapportvelden wilt identificeren, kopieert u het rapport

Gebeurtenissen zoeken

en bekijkt u de

facetopties

op het tabblad

Geavanceerd

.

Workday biedt geen ondersteuning voor op aggregatie, intersectie en segment gebaseerde beveiligingsgroepen voor het rapport '

Gebeurtenissen zoeken

'.

U kunt zoekopdrachten

voor 'Gebeurtenissen zoeken

' opslaan om deze later te gebruiken. Deze zijn voor persoonlijk gebruik en niet beschikbaar voor anderen.

U kunt een zoekopdracht

wissen: Alles wissen

,

Openen

of

Opslaan

. Als u op

Openen

klikt, worden aanvullende opties weergegeven waarmee u:

Ga door met uw laatste zoekopdracht als er een eerdere zoekopdracht is uitgevoerd tijdens dezelfde aanmeldingssessie.
Selecteer een zoekopdracht in een lijst met opgeslagen zoekopdrachten. De zoekopties worden in alfabetische volgorde weergegeven.
Opgeslagen zoekopdrachten beheren. Met deze optie kunt u opgeslagen zoekopdrachten hernoemen of inactiveren. U kunt de criteria van een opgeslagen zoekopdracht niet wijzigen.

U kunt een aangepaste versie van het rapport '

Gebeurtenissen zoeken

' maken met Workday Report Writer. Met een aangepast zoekrapport kunt u de beschikbare zoekfacetten, de volgorde en de velden die in de zoekresultaten worden weergegeven, beheren.

Als u een aangepast zoekrapport wilt vereenvoudigen, selecteert u

Standaardrapport

kopiëren

als gerelateerde actie in het geleverde rapport '

Gebeurtenissen zoeken

' en past u het rapport vervolgens aan uw behoeften aan. Als u wilt dat het aangepaste rapport de standaardversie van '

Gebeurtenissen zoeken'

vervangt, gebruikt u de taak '

Door Workday geleverd rapport verbergen'

om het standaardrapport uit menu's en zoekresultaten te verwijderen.

Wanneer u standaardrapporten verbergt met de taak '

Door Workday geleverd rapport verbergen'

, worden ze niet weergegeven in zoekopdrachten. Als u een specifiek rapport niet kunt vinden, opent u de taak '

Door Workday geleverd rapport verbergen'

om te bepalen of u het rapport hebt verborgen.