Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: passieve gebeurtenissen instellen

Stappen: passieve gebeurtenissen instellen

Wijs jaarlijkse tarieven voor voorzieningen toe aan werknemers.
Maak passieve gebeurtenissen om winsten en verliezen van voorzieningen te beheren die het gevolg zijn van het verstrijken van de tijd in plaats van wijzigingen in werknemersgegevens. Voorbeeld: stel een passieve gebeurtenis in om de gerechtigdheid voor voorzieningen te evalueren en te beheren voor werknemers die 65 worden (pensioengerechtigde leeftijd). Op basis van hun gerechtigdheid voor voorzieningen genereert Workday een inschrijvingsgebeurtenis om eventuele winsten of verliezen van voorzieningen vast te leggen.
In tegenstelling tot de meeste inschrijvingsgebeurtenissen hoeft u passieve gebeurtenissen niet handmatig te rapporteren. U kunt Workday configureren om te zien wie winsten en verliezen voor voorzieningen heeft als gevolg van een gebeurtenis. Een inschrijvingstaak wordt automatisch doorgestuurd naar de betrokken medewerker.
  1. Inschrijvingsgebeurtenissen maken voor passieve gebeurtenissen.
    Voorbeeld: stel een passief gebeurtenistype in met de naam
    Werknemers >= Leeftijd 65
    .
  2. Regels voor inschrijvingsgebeurtenis maken voor de passieve gebeurtenistypen.
    Dit kan het definiëren van het volgende omvatten:
    • Begindatums en wachtperioden voor passieve gebeurtenissen die resulteren in winst voor voorziening.
    • Einddatums en respijtperioden voor passieve gebeurtenissen die leiden tot voorzieningsverliezen.
  3. (Optioneel) Configureer de passieve gebeurtenis om de inschrijving automatisch te voltooien en te voltooien zonder een inschrijvingstaak naar de Benefit Partner of werknemer te verzenden:
    1. Stel gerechtigdheidsregels voor voorzieningsregelingen in om ervoor te zorgen dat elke werknemer die in de gebeurtenis is opgenomen, in aanmerking komt voor slechts één regeling per dekkingstype. Selecteer ook
      'Geen wijzigingen toegestaan'
       in het veld '
      Toegestane wijzigingen voorzieningsregelingen'
       in de taak
      'Regel voor inschrijvingsgebeurtenis maken'
       voor elk dekkingstype dat in de gebeurtenis is opgenomen.
    2. Als de passieve gebeurtenis in aanmerking komt voor nieuwe ziektekosten- of verzekeringsregelingen, selecteert u een standaardregel voor de gebeurtenis die het volgende omvat: instructies om
      standaarddekking voor prioriteit in
       te stellen en standaardregelingen en prioriteiten voor ziektekostenverzekeringen/verzekeringen te definiëren in de taak '
      Standaardwaarden voorzieningen onderhouden'
       .
    Workday voltooit en voltooit automatisch passieve gebeurtenissen die resulteren in de volledige beëindiging van voorzieningen.
  4. Wanneer u een passieve gebeurtenis automatiseert, negeert Workday de routeringsinstructies voor de gebeurtenis en wordt deze automatisch voltooid zonder dat een inschrijvingstaak naar een voorzieningenpartner of werknemer wordt verzonden. U moet echter nog steeds routeringsinstructies voor de gebeurtenis opgeven.
  5. (Optioneel) Voeg worklets toe aan het bedrijfsproces '
    Voorzieningen voor levensgebeurtenis wijzigen
     '.
  6. Stel passieve gebeurtenisregels in om te bepalen welke werknemers moeten worden verwerkt als reactie op de gebeurtenis.
  7. Maak een schema om aan te geven hoe vaak en wanneer werknemers moeten worden gezocht en verwerkt die voldoen aan de criteria voor regels voor passieve gebeurtenissen. Stel bijvoorbeeld een schema in voor Workday om werknemers te zoeken en te verwerken die op de eerste dag van elke maand 65 worden.