Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Stappen: automatische controles van gerechtigdheid voor voorziening instellen

Stappen: automatische controles van gerechtigdheid voor voorziening instellen

Stel Workday in om automatisch te controleren of specifieke personeels-, arbeidsplaats- of beloningsgebeurtenissen van invloed zijn geweest op de dekking van de voorzieningen van een werknemer. Als dit het geval is, verzendt Workday een taak naar Mijn taken naar de rol die is opgegeven in het bedrijfsproces.
  3. Voeg het bedrijfsproces
    'Voorzieningskeuzen wijzigen'
     als stap toe aan bedrijfsprocessen.
    Bedrijfsproces
    Richtlijnen voor plaatsing
    Aanvullende functie toevoegen
    Toevoegen na de voltooiingsstap.
    Functie wijzigen
    Als u het bedrijfsproces
    Beloning voorstellen
     toevoegt, voegt u dit toe na
    Beloningswijziging voorstellen
    . Voeg anders toe na de voltooiingsstap.
    Organisatietoewijzingen voor medewerker wijzigen
    Toevoegen na de voltooiingsstap.
    Primair adres wijzigen
    Toevoegen na de voltooiingsstap.
    Arbeidsplaats bewerken
    Toevoegen na de
    stappen Beloningswijziging aanvragen
     en Voltooien voor de stappen
    Arbeidsplaats bewerken
     .
    Aanvullende functie beëindigen
    Toevoegen na de voltooiingsstap.
    Aanstelling
    Volgt de stap
    Workday-account maken
     , maar dit hoeft niet direct daarna. De beste plaatsing is afhankelijk van de voorwaarderegels die aan deze actie zijn gekoppeld en de gerechtigdheidsregels die worden gebruikt om de gerechtigdheid te bepalen.
    Beloningswijziging aanvragen
    Toevoegen na de voltooiingsstap.
    Speciaal verlof aanvragen
    Toevoegen na de voltooiingsstap.
    Terugkeer van speciaal verlof aanvragen
    Toevoegen na de voltooiingsstap.
    Beëindiging
    Toevoegen na de voltooiingsstap.
Met de actie
Voorzieningskeuzen wijzigen
 wordt het bedrijfsproces
Voorzieningen wijzigen voor levensgebeurtenis
 uitgevoerd. Dit bedrijfsproces gebruikt de optie
Als er gevolgen zijn voor personeelsbeloningen?
 voorwaarderegel om te bepalen of een voorzieningsgebeurtenis moet worden gemaakt. Deze voorwaarderegel bepaalt:
  • Of de huidige keuzen van een werknemer een winst of verlies hebben veroorzaakt in de dekking van de voorziening van de werknemer.
    Als Workday gerechtigdheidsregels gebruikt om te bepalen of de werknemer dekking heeft verloren of gekregen. Zo ja, dan maakt Workday een voorzieningsgebeurtenis.
  • Het standaardgedrag.
    Workday controleert de
    standaardregels
     die zijn geselecteerd op het tabblad
    Dekkingsregels
     in de taak
    Regel voor inschrijvingsgebeurtenis maken
     . Als er een match is, maakt Workday een voorzieningsgebeurtenis:
    • Standaard instellen op
      dekking met prioriteit
       of
      afwijzen
    • Standaard ingesteld op
      'Afwijzen'
    Er wordt een gebeurtenis gemaakt als u een van deze opties hebt geselecteerd en er een wijziging is in de dekking van de voorzieningen van de werknemer:
    • Standaard instellen op Huidige keuzen,
      Dekking met prioriteit
       of
      Afwijzen
      .
    • Standaard instellen op
      Huidige keuzen of Afwijzen
      .
  • Wat de werknemer kan doen.
    Workday controleert de
    toegestane wijzigingen voor voorzieningsregelingen
     die zijn geselecteerd op het tabblad
    Dekkingsregels
     in de taak
    Regel voor inschrijvingsgebeurtenis maken
     . Als u een van deze opties hebt geselecteerd, maakt Workday een voorzieningsgebeurtenis:
    • Kan elke regeling selecteren
       - selecteer een regeling die is opgenomen in de opgegeven typen voorzieningsdekking, inclusief de optie om af te zien.
    • Alleen huidige regeling
       - wijzig alleen de details van de voorzieningsregelingen waarvoor werknemers momenteel zijn ingeschreven. Er is geen optie om af te wijzen. Kan gezinsleden toevoegen of verwijderen.
    • Huidige regeling of optie voor vermindering
       - (alleen uitgaven of HSA) bijdragen verlagen of op het huidige niveau houden.
    • Huidige regeling of optie voor verhoging
       - (alleen uitgaven of HSA) bijdragen verhogen of op het huidige niveau houden.
    • Huidige regeling of afwijzingsoptie
       - wijzig alleen de details van de momenteel ingeschreven voorzieningsregelingen, inclusief de optie om af te zien. Kan gezinsleden toevoegen of verwijderen.
    Als u een van deze opties hebt geselecteerd, wordt er een gebeurtenis gemaakt wanneer de huidige dekking van de voorziening een wijziging heeft in het bedrag of de gerechtigdheid:
    • Alleen bij wijziging gerechtigdheid
      .
    • Geen wijzigingen toegestaan
      .
Workday voltooit de gebeurtenis 1 dag na de beëindigingsdatum als de dekking van de voorziening is beëindigd of als werknemers geen planwijzigingen kunnen aanbrengen. Workday verzendt geen melding naar de werknemer. Als u een melding wilt verzenden, voegt u een voorwaarderegel toe aan het bedrijfsproces.
Terwijl u de stap
Voorzieningskeuzen
 wijzigen toevoegt aan meer bedrijfsprocessen, controleert u de regels voor inschrijvingsgebeurtenissen. Zorg ervoor dat al uw typen voorzieningsgebeurtenissen gedefinieerde regels hebben. Workday combineert gebeurtenissen die op dezelfde dag plaatsvinden.