Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Passieve gebeurtenissen plannen

Passieve gebeurtenissen plannen

Beveiliging:
Set Up: Benefits
 in het functionele gebied 'Benefits'.
Plan passieve gebeurtenissen om:
  • Identificeer en verwerk werknemers die op aanvraag of met regelmatige tussenpozen voldoen aan de voorwaarden voor regels voor passieve gebeurtenissen.
  • Voorbeeldmeldingen genereren.
  1. Open de taak '
    Passieve gebeurtenissen plannen'
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Regel voor passieve gebeurtenis
    Selecteer de
    regel voor passieve gebeurtenissen
     die u in het processchema wilt opnemen.
    U kunt passieve gebeurtenisregels op aanvraag of met regelmatig geplande intervallen verwerken. Workday zoekt naar werknemers die volgens het schema voldoen aan de criteria voor passieve gebeurtenisregels en maakt automatisch een inschrijvingsgebeurtenis voor werknemers met winsten of verliezen voor voorzieningen.
    Maak regels voor passieve gebeurtenissen met behulp van de taken
    'Regel voor passieve gebeurtenis maken'
     of
    'Regel voor passieve gebeurtenis bewerken'
     .
    Passieve gebeurtenissen genereren
    Hiermee maakt u inschrijvingsgebeurtenissen voor werknemers die:
    • Voldoet aan de voorwaarden van de regel die is aangegeven in het veld
      'Regels voor passieve gebeurtenis'
       .
    • Voorzieningswinsten of -verliezen hebben als gevolg van de passieve gebeurtenis.
    U kunt passieve gebeurtenissen en een voorbeeld van berichten tegelijkertijd of afzonderlijk genereren.
    Berichten passieve gebeurtenis genereren
    Hiermee worden voorbeeldberichten gegenereerd voor werknemers die op of na het voorbeeldinterval voldoen aan de voorwaarden van de
    regel voor passieve gebeurtenissen
     . Geef het interval op met behulp van de taak
    'Regel voor passieve gebeurtenis maken'
     .
    Voorbeeld: u configureert Workday om één week vóór een buitengebruikstellingsgebeurtenis een voorbeeldbericht te verzenden. Het bericht wordt verzonden als u het bericht plant en Workday verwerkt het een week of minder voordat een werknemer 65 wordt.
    Workday verzendt slechts één instance van een voorbeeldbericht naar een werknemer voor een bepaalde gebeurtenis. Workday volgt deze regel, zelfs als u in de aanloop naar de gebeurtenis meerdere keren passieve berichten plant en genereert.
  3. Als de geselecteerde
    uitvoeringsfrequentie
     '
    Nu uitvoeren'
    is, verwerkt Workday de passieve gebeurtenisregel en worden er waarschuwingen en inschrijvingsgebeurtenissen gegenereerd wanneer u uw werk opslaat. Als u een andere
    runfrequentie
    hebt geselecteerd, vult u de frequentievelden op het tabblad
    Schema
     in:
    Runfrequentie:
    Frequentievelden
    Eenmalig uitvoeren in de toekomst
    Geef een
    begindatum
    ,
    een begintijd
    en een
    tijdzone
     op voor het verwerken van de passieve gebeurtenisregel.
    Dagelijkse herhaling
    • Selecteer hoe vaak de gebeurtenisregel moet worden verwerkt:
      'Terugkeer elke dag van de week'
       of
      'Elke dag(en) herhalen',
       waarbij
      x
       een willekeurig positief geheel getal is.
    • Selecteer een
      begintijd
       en een
      tijdzone
       voor het verwerken van de passieve gebeurtenisregel.
    • Geef een
      begin-
       en
      einddatum
       op voor het verwerken van de passieve gebeurtenis volgens het schema dat u hebt gemaakt.
    Wekelijkse herhaling
    • Voer in het veld
      Herhaling elke x weken
       een verwerkingsfrequentie in, waarbij x elk willekeurig positief geheel getal kan zijn.
    • Selecteer de
      dag(en) van de week
      waarop de passieve gebeurtenisregel moet worden verwerkt.
    • Selecteer een
      begintijd
       en een
      tijdzone
       voor het verwerken van de passieve gebeurtenisregel.
    • Geef een
      begin-
       en
      einddatum
       op voor het verwerken van de passieve gebeurtenis volgens het schema dat u hebt gemaakt.
    Maandelijkse herhaling
    • Selecteer de
      maand(en)
       waarop de passieve gebeurtenisregel moet worden verwerkt.
    • Selecteer de
      dag(en) van de maand
       of de
      dag van de week
       waarop de passieve gebeurtenisregel moet worden verwerkt.
    • Selecteer een
      begintijd
       en een
      tijdzone
       voor het verwerken van de passieve gebeurtenisregel.
    • Geef een
      begin-
       en
      einddatum
       op voor het verwerken van de passieve gebeurtenis volgens het schema dat u hebt gemaakt.
    Bij het plannen van periodieke passieve gebeurtenissen kunt u in Workday geen
    einddatum
     toevoegen na 31 december van het volgende kalenderjaar.
  4. Bekijk de informatie op elk tabblad van het
    geplande proces
    :
    Tab
    Doel
    Regels voor passieve gebeurtenis
    • Hiermee kunt u de medewerkers weergeven die voldoen aan de regelvoorwaarden voor een passieve gebeurtenis wanneer u een passieve gebeurtenis verwerkt.
    • Inschrijvingsgebeurtenissen weergeven en beheren die voor een passieve gebeurtenisregel zijn gemaakt.
    Procesgegevens
    Hiermee kunt u de status van het passieve gebeurtenisproces weergeven.
    Berichten
    Hiermee kunt u foutberichten of waarschuwingen weergeven met betrekking tot het passieve gebeurtenisproces.
  • Open
    Process Monitor
     om de status van de procesrun van de passieve gebeurtenis weer te geven.
  • Open
    Berichten voor passieve weergave
    voor voorzieningen
     via het menu met gerelateerde acties voor de medewerker.