Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Bedrijfsprocessen voor passieve gebeurtenissen instellen

Bedrijfsprocessen voor passieve gebeurtenissen instellen

Configureer het bedrijfsproces
'Passieve gebeurtenis'
 om in Workday te instrueren waar passieve gebeurtenissen moeten worden gerouteerd. De passieve gebeurtenis resulteert in een inschrijvingstaak voor een werknemer, een voorzieningenpartner of een andere aangewezen rol.
Routeer de inschrijvingstaak met behulp van een passieve gebeurtenis naar een rol of beveiligingsgroep rechtstreeks in de bedrijfsprocesdefinitie
van de passieve gebeurtenis
 .
  1. Hiermee kunt u de bedrijfsprocesdefinitie
    voor passieve gebeurtenissen
     weergeven.
  2. Selecteer als gerelateerde actie voor het bedrijfsproces
    Passieve gebeurtenis
     de optie
    Bedrijfsproces
    Definitie bewerken
    .
  3. Voer de
    ingangsdatum
    in.
  4. Open de stap '
    Voorzieningskeuzen wijzigen'
     en identificeer de rol waarnaar de inschrijvingstaak moet worden gerouteerd voor passieve gebeurtenissen in het veld '
    Groep'
     .
    Verwijder de stap '
    Voorzieningskeuzen wijzigen'
     in het bedrijfsproces
    'Passieve gebeurtenis'
     niet.
  5. Maak van de startstap de voltooiingsstap.
  6. Als u verschillende passieve gebeurtenissen naar verschillende rollen moet routeren:
    1. Maak een voorwaarderegel voor elk gebeurtenistype.
    2. Definieer twee of meer stappen met dezelfde volgorde en actie =
      Voorzieningskeuzen wijzigen
      .
    3. Koppel aan elke stap een andere voorwaarderegel en rol. De voorwaarderegels moeten elkaar uitsluiten.
    Afhankelijk van hoe u een passieve gebeurtenis definieert, worden routeringsinstructies voor de gebeurtenis mogelijk genegeerd. Mogelijk wordt deze automatisch voltooid zonder dat er een inschrijvingstaak naar een voorzieningenpartner of werknemer wordt verzonden. U moet echter nog steeds routeringsinstructies voor de gebeurtenis opgeven.
Als u passieve gebeurtenissen wilt routeren op basis van voorwaarderegels, moet u ervan uitgaan dat deze gebeurtenissen verschillende routeringsvereisten hebben:
  • Route naar werknemer: een werknemer komt in aanmerking voor een voorziening na één jaar dienstverband.
  • Route naar voorzieningspartner: een gezinslid bereikt een leeftijd en komt niet in aanmerking voor voorzieningen.
  1. Voeg twee stappen
    voor het wijzigen van voorzieningskeuzen
     in het bedrijfsproces
    'Passieve gebeurtenissen'
     in, één voor elke passieve gebeurtenis met een andere rol
    'Rouleren naar
     '.
  2. Wijs dezelfde volgorde toe aan beide stappen.
  3. Maak een voorwaarderegel voor het gebeurtenistype '
    Werknemer 1 jaar in dienst'
     en koppel deze aan de eerste instance van de stap '
    Voorzieningskeuzen wijzigen'
     . Selecteer
    Werknemer
     in het veld
    Groep
     voor deze stap.
  4. Maak een voorwaarderegel voor het gebeurtenistype '
    Geen eindejaarsdatum gezinslid'
     en koppel deze aan de tweede instance van de stap '
    Voorzieningskeuze wijzigen'
     . Selecteer
    Voorzieningspartner
     in het veld
    Groep
     voor deze stap.