Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Regels voor passieve gebeurtenissen maken

Regels voor passieve gebeurtenissen maken

  • Beveiliging:
    Set Up: Benefits
     in het functionele gebied 'Benefits'.
  • Maak gerechtigdheidsregels voor voorzieningsregelingen en gezinsleden met behulp van de taken
    Gerechtigdheidsregel voor voorziening maken
     of
    Gerechtigdheidsregel voor voorziening bewerken
    .
    U kunt bestaande voorzieningsregelingen en gerechtigdheidsregels voor gezinsleden gebruiken of nieuwe regels maken die specifiek voor passieve gebeurtenissen worden gebruikt.
  • Maak typen voorzieningsgebeurtenissen voor de regels voor passieve gebeurtenissen met behulp van de taak
    Type voorzieningsgebeurtenis maken
    .
  • Maak voorzieningengroepen met behulp van de taak
    Voorzieningengroep maken
     of
    Voorzieningengroep bewerken
    .
Maak regels voor passieve gebeurtenissen om:
  • Werknemers te identificeren om te beoordelen of ze in aanmerking komen voor voorzieningen. Voorbeeld: alle werknemers >= 65 jaar.
    In tegenstelling tot gerechtigdheidsregels die zijn gekoppeld aan specifieke voorzieningsregelingen, verlenen of weigeren regels voor passieve gebeurtenissen geen gerechtigdheid voor ziektekostenverzekeringen, verzekeringen of andere voorzieningen. In plaats daarvan zijn ze bedoeld om werknemers te identificeren om te beoordelen of ze in aanmerking komen voor voorzieningen als gevolg van pensionering, anciënniteit of andere wijzigingen die verband houden met het verstrijken van de tijd. Workday gebruikt de gerechtigdheidsregels voor de voorzieningsregeling om te bepalen of een werknemer die aan de voorwaarden van de regel voor passieve gebeurtenissen voldoet, in aanmerking komt voor een bepaalde voorziening.
  • Plan voorinzageberichten voor werknemers om hen te informeren dat binnenkort een passieve gebeurtenis plaatsvindt. U kunt Workday instrueren om regelmatig berichten te verzenden voordat de gebeurtenis plaatsvindt. Voorbeelden: 60 dagen voordat werknemers 65 worden, 30 dagen voordat de gebeurtenis plaatsvindt en nog eens 15 dagen voordat de gebeurtenis plaatsvindt.
    voorinzageberichten zijn e-mailmeldingen. Stel e-mailadressen in voor uw werknemers voordat u voorinzageberichten genereert.
  1. Open de taak
    Regel voor passieve gebeurtenis maken
     of
    Regel voor passieve gebeurtenis bewerken
    .
  2. Vul
    Type levensgebeurtenis voor voorziening
     in.
  3. Selecteer een item bij
    Voorzieningsregeling
     of
    Gerechtigdheidsregel gezinslid
    .
    De regel vertelt Workday welke werknemers moeten worden beoordeeld op gerechtigdheid voor voorzieningen en welke werknemers in overweging moeten worden genomen voor voorinzageberichten.
  4. Identificeer de
    voorzieningengroep(en)
     die de regel voor passieve gebeurtenis gebruiken.
  5. Houd rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Melden vóór gebeurtenisdatum
    Selecteer het aantal dagen, weken of maanden vóór de gebeurtenisdatum waarop Workday een voorinzagebericht moet verzenden.
    U kunt meerdere voorinzageberichten definiëren voor dezelfde gebeurtenis. Voorbeeld: verzend één bericht 30 dagen voordat een gebeurtenis plaatsvindt en verzend er nog eens één 15 dagen voordat de gebeurtenis plaatsvindt.
    Gebruik de taak
    Berekende datums onderhouden
     om berichtfrequenties te maken.
    Onderwerp
    Configureer de onderwerpregel van het e-mailwaarschuwingsbericht.
    Berichttekst
    Configureer de tekst van het bericht dat vóór de passieve gebeurtenis naar werknemers wordt verzonden.
    U kunt hyperlinks insluiten in de tekst van uw bericht. U moet echter de volledige webadresnotatie gebruiken. Voorbeeld:
    http://www.url.com
    .
Definieer een schema voor:
  • Inschrijvingsgebeurtenissen genereren voor werknemers die voorzieningen krijgen of verliezen als gevolg van een passieve gebeurtenis.
  • Voorinzageberichten genereren.