Aandachtspunten bij de configuratie: verlofbeheer
Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van Workday Absence Management planning . Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met Workday Absence Management kunt u de verlofdagen van uw personeel bijhouden. Medewerkers kunnen onderwijsperiode verlof of lang speciaal verlof aanvraag .
Belangrijkste voordelen
- Werkt naadloos met de belangrijkste productgebieden van Workday , waaronder Workday Payroll, Workday Time Tracking en Workday Assistant.
- Biedt flexibiliteit doordat u meerdere typen verlof en speciaal verlof kunt maken.
- Hiermee kunnen medewerkers eenvoudig verlof en speciaal verlof en verlof verlof aanvraag wanneer dat nodig is.
- Helpt uw organisatie te voldoen aan de wettelijke vereisten voor verlof en speciaal verlof .
- Hiermee kunnen medewerkers hun verlofsaldi en verlofaanvragen weergeven in één verlofkalender of team ().
- Helpt u te reageren op algemene regels voor gegevensbescherming door verlof op te schonen voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd.
- Kan worden geïntegreerd met externe kalender om goedgekeurde verlofgebeurtenissen van Workday naar uw bedrijfskalenders te verzenden.
- Ondersteunt benchmarking , zodat u de verlof en het beleid van uw medewerker kunt vergelijken met collega's in uw branche.
Gebruiksscenario's
Medewerkers kunnen:
- Voer verlofaanvragen in.
- Hun verlof corrigeren.
- Verlofsaldi weergeven.
- verlof opnemen met geschatte en flexibele einddatums.
- Goedgekeurd verlof en speciaal verlof voor hun teams en organisaties weergeven.
Managers kunnen verloven voor hun teams bekijken.
Managers en verlof kunnen:
- Verlof- of speciaal verlofaanvragen goedkeuren of weigeren.
- Voer namens een medewerker verlof of speciaal verlof in.
- Pas het verlof of speciaal verlof van een medewerker aan.
- Een medewerker terugsturen van speciaal verlof.
- Verlof bijhouden en beheren.
- Controleer het aantal keren en de opeenvolgende dagen dat medewerkers afwezig zijn tijdens een periode en de typen verlof die ze opnemen.
- Help medewerkers met langdurig speciaal verlof of verlof door verlof te maken om hun voortgang bij te houden wanneer ze mijlpalen voor hun terugkeer naar het personeel bereiken .
Beheerders kunnen:
- Definieer de parameters van uw verlof met behulp van:
- Verlofberekeningen, bedrijfslogica en regels die het verlof als tijdsperiode bepalen.
- Opbouw, gerechtigdheidsregels, overdrachtsbedragen, boven- en onderlimieten en andere waarden voor verlof.
- Configureer de bedrijfsprocessen voor verlof zo dat bewerkbare documenten dynamisch worden gegenereerd wanneer medewerkers taken openen waarmee de geconfigureerde bedrijfsprocessen starten , zoals'Verlof aanvragen'of'Verlof aanvragen'.
U kunt rapportvelden gebruiken of berekende velden maken om regels voor speciaal verlof build .
Belangrijke vragen
Vraag | Overwegingen |
|---|---|
Hoe maakt uw organisatie onderscheid tussen kortdurend en langdurend onderwijsperiode ? | Voor configuratie classificeert Workday onderwijsperiode afwezigheid als verlof en langdurig verlof als speciaal verlof. De verlofkalenderervaring vereenvoudigt verlof door de taken voor het aanvragen van verlof en speciaal verlof verlof te voegen.
Met het rapport Teamverlofkalender kunnen managers en medewerkers verlof voor hun teams en de uitgebreide organisatie bekijken om:
|
Hoe moedigt u uw medewerkers aan om verlof op te nemen? | Medewerkers aansporen om verlof op te nemen:
U kunt ook rapporten met voltooiingsanalyses uitvoeren om zoeken wie actie heeft ondernomen op basis van de meldingen die binnen een specifieke tijdsperiode zijn ontvangen. |
Wilt u de toegang tot specifieke verlof en speciaal verlof beheren? | U kunt beveiligingssegmenten maken voor typen verlof en speciaal verlof om te bepalen wie toegang heeft tot elk type. |
Hoe wilt u overlappende verlofaanvragen beheren? | U kunt drempels opgeven en bijhouden voor het totale aantal medewerkers dat verlof kan opnemen, en het totale aantal uren dat beschikbaar is voor medewerkers. U kunt drempels voor een bepaalde dag configureren. |
Hoe wilt u het verlof van uw medewerkers bijhouden? | Met Workday kunt u verlofregelingen instellen die:
In het periodeschema zijn de opbouw (behalve voor opbouw met een aangepaste frequentie) en rapportageperioden voor de regeling gedefinieerd. U kunt gerechtigdheids- en validatieregels en salaristarieven definiëren voor verschillende verlofregelingen. |
Hoe wijst u verlofsaldo toe als medewerkers in aanmerking komen voor meer dan één verlofregeling? | U kunt verlof maken met twee of meer niveaus, elk met een prioriteit en een verlofregeling ().
Wanneer een medewerker verlof aanvraagt, verwerkt Workday verlofinvoer voor het niveau met de hoogste prioriteit . Wanneer de medewerker het saldo heeft opgebruikt, past Workday de resterende tijd toe op het volgende niveau (). |
Welke toepassing gebruikt u? | Als uw organisatie Workday Payroll gebruikt, kunt u dit gebruiken om verlof en speciaal verlof te betalen. Met verlofbeheer worden automatisch verlofcomponentberekeningen gemaakt voor verlof die u kunt gebruiken als invoer in salarisberekeningen om inkomsten voor verlof te configureren.
U kunt ook een van invloed op salaris voor speciaal verlof configureren om:
Als uw organisatie een externe toepassing voor salarisadministratie gebruikt, kunt u salarisinterfaces gebruiken om:
|
Hoe verschilt uw verlof per land? | U kunt verlofregelingen configureren voor specifieke landen, regio's of medewerker . Workday biedt ook landspecifieke verloffamilies en de bijbehorende typen speciaal verlof.
Met Workday Payroll for France en Workday Payroll for UK kunt u voldoen aan de lokale wettelijke vereisten voor verlof en speciaal verlof door het volgende in te stellen:
U kunt een type speciaal verlof koppeling aan een betalingstype voor wettelijk speciaal verlof, zodat betalingen in Workday Payroll kunnen worden verwerkt op basis van het type speciaal verlof (). U kunt verlof configureren om te rapporteren hoe vaak medewerkers afwezig zijn in een periode, zodat u kunt voldoen aan lokale wettelijke vereisten. Verlofvoorvallen zijn gebaseerd op verlof . |
Hoe wilt u feestdagenschema's van medewerker beheren? | U kunt feestdagen- en werkschema instellen om te voorkomen dat werknemers het volgende aanvragen:
Workday worden niet meegerekend bij het berekenen van de dagen die moeten worden opgenomen in verlof , op basis van verlofregelingen en instellingen voor type speciaal verlof . Wanneer u de toegang tot het domein 'Self-Service: Work Schedule: Time Off and Leave' configureert, hebben medewerkers toegang tot de volgende rapporten om hun schema's weer te geven, wat hen kan helpen bij het plannen van hun verlof:
|
Hoe houdt uw organisatie de gewerkte uren bij? | U kunt verlofbeheer met of zonder tijdregistratie gebruiken. U kunt een verlof configureren zodat medewerkers:
|
Hoe vaak wordt uw verlofbeleid gewijzigd? | Met Workday kunt u configuratie voor verlof met ingangsdatum aanbrengen vanwege:
|
Hoe gaat uw organisatie om met het verlof van medewerkers met meerdere functies? | Met Workday kunt u verlofregelingen en speciaal verlof op basis van arbeidsplaats of medewerkers maken. U kunt ook arbeidsplaatsspecifieke verloven toevoegen aan medewerkersspecifieke verlofregelingen.
Wanneer u verlofregelingen en speciale verlofregelingen configureert als arbeidsplaatsspecifiek, kunt u deze instelling niet wijzigen nadat er gegevens verlof en speciaal verlof aanwezig zijn voor het regelings- of type speciaal verlof ''. |
Hoe worden medewerkers met onderwijsperiode verlof en speciaal verlof bijgehouden en geholpen? | Met Workday kunt u voorwaarden definiëren waarmee verlof voor medewerkers automatisch starten . Workday baseert verlofcase op een bepaald aantal dagen verlof in een gedefinieerde periode. |
Hoe verwijst u naar verlof, verlof en speciaal verlof? Gebruikt u liever andere terminologie? | U kunt aangepaste labels maken voor deze en andere verlofgerelateerde termen, zodat u het afwezigheidsbeheer eenvoudiger kunt afstemmen op de terminologie van uw organisatie. Workday geeft de aangepaste labels weer voor selfservicetaken en rapporten voor werknemer en manager , maar blijft de basiswaarden weergeven voor taken en rapporten voor beheerders of specialisten. |
Aanbevelingen
- Valideer en test de configuraties van de componenten voor verlof en verlof en speciaal verlof om ervoor te zorgen dat u aan de wettelijke vereisten voldoet.
- Gebruik het rapportinternationale bibliotheekom regels en configuraties voor verlofbeheer te doorzoeken wanneer u verlofbeheer in verschillende landen implementeert. U kunt verlofregelingen en gerechtigdheidsregels op meerdere manieren configureren, wat tot inconsistenties kan leiden.
- Gebruik het rapport'Tenant Analyzer'om snel een snel overzicht te krijgen van uw instellingen voor salarisadministratie, verlof en rapportage, zodat u het volgende kunt doen:
- Controleer uw tenant op basis van de aanbevelingen van Workday .
- Prestatieproblemen oplossen.
Aanbevelingen voor implementaties in het VK
Houd bij het implementeren van Absence in het VK rekening met de vraag of Workday Payroll binnen het bereik valt, een overweging is of helemaal niet. Wanneer u met de salarisadministratie werkt, kunnen uw verlofconfiguraties van invloed zijn op uw eindresultaten. Raadpleeg deze voorbeeldconfiguraties van de Workday tenant, wdsetup, wanneer u uw configuratie instelt:
Verloftype | Configuratie in wdsetup | Als Workday salarisadministratie binnen bereik valt | Als salarisadministratie van derden binnen bereik valt | Aanvullende informatie: |
|---|---|---|---|---|
Jaarlijks speciaal verlof/feestdagen (GBR)
| Verlof | Verlof met verlof . | Verlof | Als Workday salarisadministratie binnen het bereik valt en gebruikmaakt van wettelijke betalingen voor officiële feestdagen (VK), moet u verlof configureren om de salarisfunctionaliteit te ondersteunen. Configureer verlof voor betalingen voor officiële feestdagen verlof . Het is belangrijk om ze gescheiden te houden, omdat wijzigingen van invloed kunnen zijn op de salarisadministratie. |
Gecombineerd speciaal verlof (GBR)
| Verlof | Verlof | Verlof | |
Juryplicht (GBR)
| Verlof | Verlof | Verlof | |
Ziekteverlof - onbetaald verlof (SSP) (GBR)
| Verlof | Verlof | Verlof | Alleen voor wettelijk loondoorbetaling bij ziekte (SSP) |
Ziekteverlof (GBR)
| Verloftabel met salarisniveaus van 100%, 50% en 0%. | Verlof | Verlof | Alleen voor loondoorbetaling bij ziekte van bedrijf (CPS). Om ervoor te zorgen dat de verlof van kracht worden, is er een initiële opbouw die van jaar tot jaar verder wordt vooruitgeschoven, vanaf de datum waarop de aanvraag uit het saldo wordt gehaald. Het is belangrijk dat u herwaardering inschakelt voor de verloftabel , zodat correcties of updates van de opbouw of het saldo voor de voortschrijdende opbouw '' in aanmerking worden genomen. Workday moet rekening houden met de voortschrijdende opbouw bij het laden van de geschiedenis, betalingen voor de salarisadministratie en werkschema . Aanpassingen van werkschema ( zoals fte) worden niet toegepast op de voortschrijdende datums die van toepassing zijn één jaar na de datum waarop ze zijn vastgelegd. Gebruik het rapport Details verlofinvoer verlofniveau om de vastgelegde datums te bekijken. U kunt geen aangepast rapport gebruiken om de datums van de verloftabel en de details van het saldo en opgenomen verlof te beoordelen. |
Onbetaald (GBR)
| Verlof | Verlof | Verlof | |
Adoptieverlof (GBR)
| Verlof: | Verlof: | Verlof: | |
Zwangerschapsverlof - Verenigd Koninkrijk
| Verlof: | Verlof: | Verlof: | |
Vaderschapsverlof - ouderschapsverlof (GBR)
| Verlof: | Verlof: | Verlof: | |
Gedeeld ouderschapsverlof (GBR)
| Verlof: | Verlof: | Verlof: | |
Onbetaald ouderschapsverlof (GBR)
| Verlof: | Verlof: | Verlof: |
Gegevensconversie voor livegang
Wanneer u zich voorbereidt op de livegang, moet u ervoor zorgen dat:
- Iemand ruimt de historische gegevens van het bedrijf zo snel mogelijk op.
- U evalueert eventuele inconsistenties in de documentatie van het bedrijf.
- U oefent met het extraheren van gegevens uit het huidige systeem.
Als u dit doet, kunt u de volgende richtlijnen volgen voor het laden van historische gegevens:
- Laad uw gebeurtenis in batches en in chronologische volgorde om te helpen bij voortschrijdende opbouw .
- Volg de overwegingen bij de servicevoor importeren van verlofaanvraaggebeurtenisgebeurtenissenom u te helpen bij dit proces. Zie de sectie Integraties voor meer informatie.
- Bekijk de gegevens om te zien of er herberekeningen moeten worden uitgevoerd voor bestaande wijzigingen in verloftransacties van gebruikers. Voorbeeld: gebruikersgegevens worden geladen om af te stemmen op een verloftabel op het niveau voor een aanvraag . Er worden overschrijvingen ingevoerd of correcties toegepast.
- Voer alle historische gegevens in voordat u huidige transacties voor verlof of speciaal verlof invoert in de tenant.
- Coördineren met salarisadministratie voor opname of uitsluiting van gebeurtenissen.
Aandachtspunten bij de salarisadministratie voor implementaties in het VK
Bereik: | Overweging |
|---|---|
Verlof en Workday Payroll for the UK in scope. | Soms is het beter om ziekteverlof voor het VK te configureren in uren in plaats van dagen. De enige kanttekening hierbij is dat wanneer een medewerker verlof opneemt in uren, u niet weet of die uren een hele dienst of een gedeeltelijke dienst vertegenwoordigen. Voorbeeld: als Sam 4 uur rust neemt, weet u niet of dit de hele dienst, een halve dienst, een derde van een dienst, enzovoort is. Voor SSP (Statutory Sick Pay) gaat Workday ervan uit dat alle verlof in uren voor de volledige dienst geldt. Workday Payroll for the UK biedt geen ondersteuning voor gecascadeerd speciaal verlof die zijn gekoppeld aan wettelijke betalingen, met uitzondering van wettelijke betalingen bij ziekte. pro-rata van speciaal verlof kan niet op dezelfde manier worden beheerd als op dezelfde manier als in verlof . Voorbeeld: 100%, 50% en 0%. |
Verlof in omvang en mogelijk in de toekomst Workday Payroll voor het VK. | Om potentieel implementaties toekomstbestendig te maken, is het raadzaam ziekteverlof in te stellen als verlof, tenzij er een dwingende reden is om een type speciaal verlof te configureren. |
Vereisten
- Configureer de bedrijfsprocessen en het domein in het functionele gebied 'Time Off and Leave'.
- Maak feestdagen- en werkschema .
Beperkingen
- Als u ook gebruikmaakt van tijdregistratie, betekent verlof niet automatisch dat een werknemer geen gewerkte tijd kan invoeren. U kunt validaties build in Tijdregistratie om te voorkomen dat een werknemer tijd invoert tijdens bepaalde typen speciaal verlof.
- U kunt alleen verlof opschonen voor medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd en alleen voor de volgende gegevenstypen:
- Verlofcasegebeurtenissen voor medewerker
- Verlofvoorval
- Componenten verlofsaldo medewerker
- Gebeurtenissen voor speciaal verlof van medewerker
- Verlofgebeurtenissen medewerker
- Door de validatie van verlofgegevens op te schonen, kunt u verlof van medewerkers pas opschonen als er enkele jaren zijn verstreken sinds de beëindigingsdatum. Voorbeeld:
- In de VS is de hoeveelheid tijd 3 jaar.
- In Frankrijk is dat 5 jaar.
- In het VK is dat 6.
- In Canada is het 7.
- De integratie met externe verlofkalenders met Microsoft Outlook werkt alleen met Microsoft Exchange Online. Workday biedt geen ondersteuning voor hybride implementaties van on-premise Microsoft Exchange Server en Microsoft Exchange Online bij het instellen van de integratie ''.
Tenantinstellingen
U kunt tenantbrede instellingen voor speciaal verlof en verlof configureren in de taak
Tenantinstellingen bewerken - HCM
om:
- Bepaal de weergave van verlof in kalenders.
- Bepaal of medewerkers het verloftype kunnen bewerken wanneer ze een goedgekeurde aanvraag () corrigeren.
- verlof bewerken met een ingangsdatum die ouder is dan 12 maanden, zoals opbouw, verloven en verlofregelingen.
- Totaalsaldi voor verlof verbergen.
- Medewerkers op dezelfde arbeidsplaats overlappen wanneer de bekleder het speciaal verlof ingaat.
Beveiliging
Als u de verschillende beveiligingsdomeinen voor verlof wilt weergeven, opent u het rapport
Domain Security Policies for Functional Area
en selecteert u het functionele gebied 'Time Off and Leave'.Met beveiligingsdomeinen in het functionele gebied 'Time Off and Leave' kunnen gebruikers:
- Stel verlof en speciaal verlof in en beheer deze.
- Beheer wie specifieke typen verlof en speciaal verlof kan aanvraag via gerechtigdheid, validaties, gesegmenteerde beveiliging en verlof .
- Stel verlof in en beheer deze voor zowel verlof en speciaal verlof , en definieer overdrachtslimiet en verloopregels voor verlofregelingen.
- Hiermee kunt u verlof van medewerker weergeven, inclusief prognoses en overdrachtssaldi.
- verlof en speciaal verlof van medewerker weergeven, inclusief verlof .
- Definieer zichtbaarheid van verlof en speciaal verlof voor teams, managers en beheerders (inclusief externe kalender ).
- Schemagegevens weergeven en rapporteren over configuraties en toewijzingen van werkschemakalender .
U kunt de toegang tot bepaalde verloven en typen speciaal verlof, inclusief verloven die deel uitmaken van een verloftabel '', beperken tot leden van op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen.
Workday geeft details weer van de segmenten van het type verlof en speciale verloven in uw tenant en de bijbehorende verloven, typen speciaal verlof en beveiligingsgroepen in de volgende rapporten:
- Alle verlofbeveiligingssegmenten
- Beveiligingssegmenten voor alle typen speciaal verlof
U kunt ervoor zorgen dat leden van een beveiligingsgroep toegang hebben tot alle verloven en typen speciaal verlof, inclusief de typen die zijn beperkt tot op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen, door de groep rechtstreeks te beveiligen tegen deze domeinen, respectievelijk, in de functionele gebieden 'Time Off' en 'Verlof':
- Toegang tot domein(gesegmenteerd).
- Toegang tot domein voortype speciaal verlof (gesegmenteerd).
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsproces | Overwegingen |
|---|---|
Verlofcasegebeurtenis
| Hiermee kunt u verlof invoeren voor medewerkers die met langdurig speciaal verlof of verlof zijn. |
Assign Work Schedule
| Workday gebruikt kalender om automatisch werkschema aan medewerkers toe te wijzen. Met dit bedrijfsproces kunt u kalender overschrijven en handmatig werkschema toewijzen aan individuele medewerkers. |
Verlof corrigeren
| Hiermee kunnen beheerders, managers of medewerkers een correctie aanbrengen in het verlof van een werknemer. |
Speciaal verlof aanvragen
| Hiermee kunt u een aanvraag voor speciaal verlof invoeren voor een medewerker. |
Terugkeer van speciaal verlof aanvragen
| Hiermee kunt u een aanvraag voor terugkeer van speciaal verlof verlof voor een medewerker. |
Verlof aanvragen
| Hiermee kunt u verlof invoeren voor een medewerker. |
Rapportage
Als u de beschikbare rapporten voor verlofbeheer wilt weergeven, opent u het rapport
Workday -standaardrapporten
en selecteert u een van de volgende rapportcategorieën:
- Verlof en speciaal verlof instellen
- Verlof en speciaal verlof
Rapporten of dashboards | Overwegingen |
|---|---|
Details verlofinvoer verlofniveau
| Hiermee kunt u het gebruik van verlofniveau op verlofaanvragen van medewerker weergeven. U kunt het rapport ook gebruiken om te bevestigen dat de prioriteit niveau werkt. In het rapport worden opnieuw geëvalueerde gebeurtenissen weergegeven. |
Alle verlofregelingen
| Controleer de configuratie van verlofregelingen vanaf de ingangsdatum, inclusief:
|
Alle verloven
| Alle verloven weergeven en:
|
Alle toerekeningen
| Opbouw weergeven en:
|
Alle families voor speciaal verlof
| Hiermee kunt u alle families voor speciaal verlof weergeven waarmee u typen speciaal verlof kunt groeperen, zodat medewerkers de typen eenvoudig kunnen zoeken en selecteren bij het aanvragen van speciaal verlof. |
Verlofgerechtigdheid evalueren
| Test of een medewerker vanaf een geselecteerde datum in aanmerking komt voor verlofregelingen, opbouw of verlof. |
Verlofberekening evalueren
| Controleer of u de opbouw op de juiste manier hebt geconfigureerd en identificeer afwijkingen in uw configuratie. |
Resultaten speciaal verlof voor medewerker
Resultaten speciaal verlof voor organisatie | Gebruik deze optie om trends te voorspellen en kosten te plannen voor medewerkers die met speciaal verlof zijn. |
Gepland verlof van mijn team
| Gebruik deze optie om alle geplande verloven weer te geven voor medewerkers in organisaties die u beheert of ondersteunt, zodat u resources kunt toewijzen en plannen kunt maken voor toekomstig verlof. |
Verlofkalender team
| Gebruik deze optie om verlof te analyseren, zodat u team beter kunt beheren. |
Verlofverplichting
| Hiermee kunt u de verplichting van een organisatie voor verlofsaldi weergeven. Voor de verlofregelingen en de datum die u selecteert, rapporteert Workday het regelingssaldo en de totale verplichting voor elke medewerker. |
Verlofverplichting voor arbeidsplaats
| Hiermee kunt u uw verplichting voor verlofregeling weergeven voor arbeidsplaatsen van werknemers in de hiërarchische organisaties die u selecteert. |
Details verlofresultaten
| Hiermee kunt u gedetailleerde verlofgegevens weergeven voor medewerkers in één verwerkingsperiode. |
Overzicht verlofresultaten
| Hiermee kunt u verlofgegevens op hoog niveau weergeven voor medewerkers in de verwerkingsperioden en organisaties die u selecteert. |
Mijn verlofresultaten op periode
Verlofresultaten op periode Verlofresultaten op periode voor medewerkers | Hiermee kunt u opbouw, betaald en onbetaald verlof weergeven voor elke periode. |
Verlofgoedkeurders met gebeurtenissen in afwachting van actie
| Hiermee kunt u goedkeurders identificeren voor wie niet-goedgekeurde verlofgebeurtenissen in afwachting zijn van hun actie ''. |
Details verlofvoorvallen weergeven
| Hiermee kunt u afzonderlijke voorvallen voor medewerkers weergeven. |
Overzicht verlofvoorvallen weergeven
| Hiermee kunt u weergeven hoe vaak medewerkers afwezig zijn per verlof . |
Medewerkers met speciaal verlof
| Gebruik deze optie om trends te voorspellen en kosten te plannen voor medewerkers die met speciaal verlof zijn. |
Van speciaal verlof terugkerende medewerkers
| Identificeer medewerkers die terugkeren van speciaal verlof en controleer of u de salarisadministratie correct hebt geconfigureerd voor hen. |
Integraties
Webservice | Overwegingen |
|---|---|
Verlof aanpassen
| Bestaande verlofinvoer aanpassen of corrigeren. |
Verlof invoeren
| Voeg nieuwe verlofinvoer toe. |
Get Absence Inputs
| Krijg informatie over opbouw en overschrijvingen van opbouw en verlof voor specifieke werknemers of batch-ID's. |
Overschrijving voor overdracht ophalen
| Overschrijvingen van verloop- of limietoverschrijvingen voor medewerkers voor verlofregelingen ophalen. |
Overschrijvingssaldi ophalen
| verlofregeling voor verlofregelingen ophalen voor werknemers. |
Saldi verlofregeling ophalen
| De verlofregeling ophalen op medewerker. |
Gebeurtenissen voor importeren van aanvraag speciaal verlof
Aanvraagretour importeren uit gebeurtenissen van speciaal verlof | Laad een batch van:
Workday verwerkt de batch in een achtergrondproces om alleen geldige gebeurtenissen te behouden. Wanneer u bedrijfsproces laadt met behulp van deze webservices, worden deze automatisch voltooid. Wanneer u Enterprise Interface Builder (EIB) gebruikt, kunt u gegevens vanuit een spreadsheet uploaden naar Workday. De spreadsheets bevatten werkbladen voor de bedrijfsprocessen ' Speciaal verlof aanvragen' of 'Terugkeer van speciaal verlof aanvragen' . Voer het volgende in:
|
Batch import verlofaanvraaggebeurtenis
| uploaden een groot volume nieuwe verlofaanvragen bulksgewijs naar Workday. |
Put Absence Input
| Voeg nieuwe aanpassingen en overschrijvingen voor opbouw en verlof toe voor specifieke werknemers of batch-ID's, of werk bestaande aanpassingen en overschrijvingen bij. |
Overschrijving overdracht plaatsen
| Voeg nieuwe overdrachtsverloop- of limietoverschrijvingsrecords toe of werk deze bij voor een specifieke medewerker en verlofregeling (). |
Overschrijvingssaldo plaatsen
| Voeg verlofregeling voor overschrijvingssaldo voor een specifieke medewerker en verlofregeling toe of werk deze bij. |
Speciaal verlof aanvragen
| Voeg nieuwe aanvragen voor speciaal verlof toe. Deze service maakt gebruik van de bedrijfsprocesgebeurtenis Verlof aanvragen en de bijbehorende subprocessen. |
Terugkeer van speciaal verlof aanvragen
| terugkeer van speciaal verlof verlof . Het maakt gebruik van de bedrijfsprocesgebeurtenis Retour van speciaal verlof aanvragen en de bijbehorende subprocessen. |
Workday biedt ook een integratie met Google Agenda en Microsoft Outlook. U kunt een integratiesysteem maken met behulp van de sjabloon
externe verlofkalender
en dit configureren om goedgekeurde verlofgebeurtenissen van Workday naar deze onlinekalenders van derden te verzenden. Wanneer u de integratie uitvoert, worden automatisch goedgekeurde Workday , correcties en annuleringen in deze externe kalenders gemaakt, bijgewerkt en verwijderd.Relaties en interacties
Interactie | Overwegingen |
|---|---|
Tijdregistratie | U kunt werknemers toestaan hun verlof in te voeren via Tijdregistratie of Verlofbeheer. |
Workday Assistant | Stel de Workday Assistant chatbot in om gebruikers in staat te stellen het volgende te doen:
|
Workday Learning | Workday valideert of medewerkers goedgekeurde aanvragen voor verlof of speciaal verlof hebben die conflicteren met het geplande cursusaanbod. |
Workday HCM | Verlofbeheer gebruikt werknemer zoals werklocatie, anciënniteit, werknemerstype of arbeidsplaats voor gerechtigdheidsregels.
U kunt het bedrijfsproces wijzigen configureren om saldi voor werknemers automatisch overplaatsing wanneer ze in aanmerking komen voor een andere verlofregeling (). |
Workday Payroll | U kunt Workday configureren om verlof automatisch aan een werknemer uit te betalen bij beëindiging van het dienstverband. |
Workday Scheduling | U kunt definiëren of Workday verlof of feestdagen meetelt voor de werkuren voor de week. Vervolgens kunt u die configuratie toepassen op planningsvalidaties, zodat rekening wordt gehouden met verlof en feestdagen. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.