Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Overwegingen bij instellingen: verlofkalender

Overwegingen bij instellingen: verlofkalender

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het planning van uw configuratie en gebruik van de verlofkalenderervaring. Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

De verlofkalenderervaring vereenvoudigt verlof door de taken voor het aanvragen en beheren van verlof en speciaal verlof op desktops en mobiele apparaten samen te voegen.

Belangrijkste voordelen

U kunt uw verlof en saldi aanvraag en weergeven, waar u ook bent in Workday. Op desktops kunt u verlof aanvraag in een kalender zodat u in de context blijft van de pagina waaraan u werkt. Op mobiele apparaten kunt u één kalender gebruiken om verlof en speciaal verlof en verlof verlof aan aanvraag .
U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Maak en bekijk snel aanvragen voor verlof en speciaal verlof en verlof verlof in een uniforme taak. Wanneer u verlof aanvraagt en corrigeert namens andere medewerkers, hebt u dezelfde vertrouwde ervaring als bij het aanvragen of corrigeren van verlof voor uzelf.
  • U kunt eenvoudig de saldi weergeven vanaf de huidige datum of aan het einde van het kalenderjaar ().
  • Hiermee kunt u de verlofsaldi van de verloftabel niveau .
  • Gebruik een optie om aanvragen met een lange duur te vereenvoudigen.
De verlofkalenderervaring ondersteunt:
  • Verloftypen zijn gegroepeerd, zodat u eenvoudig kunt bepalen welk type verlof u wilt aanvraag.
  • Weergave van instructiegegevens die u kunt configureren als Help-tekst op:
    • Bedrijfsprocessen voor verlof. Voorbeeld: u kunt koppelingen naar verlof voor uw organisatie opnemen.
    • De kalender
      beheren
       .
De taken voor de verlofkalenderervaring worden weergegeven:
  • Het beschikbare saldo van de medewerker, inclusief opgebouwde en toekomstige aanvragen, en het resterende saldo nadat u de aanvraag hebt verzonden .
  • Informatie verlof van het team, waarmee selfservicegebruikers geïnformeerde aanvragen kunnen indienen. Medewerkers hebben toegang tot een lijstweergave met het geplande verlof of speciaal verlof van hun team . De kalender gebruikt verschillende kleuren om de status van elke aanvraag en verlof van het team te markeren.

Gebruiksscenario's

Beheerders en managers kunnen:
  • Verlofgebeurtenissen uit de kalender ongedaan maken.
  • verlof en speciaal verlof aanvragen namens een medewerker die ze ondersteunen.
  • Verlofaanvragen namens een medewerker corrigeren of bewerken .
    Workday biedt geen ondersteuning voor correcties of bewerkingen van speciaal verlof van managers of medewerkers. Beheerders kunnen speciaal verlof voor medewerkers echter corrigeren met een gerelateerde actie voor de aanvraag ''.
Managers kunnen:
  • Een drilldown uitvoeren op goedgekeurde verlof voor leden van hun team.
  • Verlofgebeurtenissen rechtstreeks bewerken vanuit een team ().
Medewerkers kunnen:
  • verlof en speciaal verlof aanvragen .
  • Corrigeer of bewerken goedgekeurd verlof.
  • verlof en speciaal verlof annuleren .
  • Bewerk de arbeidsplaats, hoeveelheid, reden en type voor afzonderlijke verlofinvoer in een aanvraag.
  • Voeg aanvullende informatie en ondersteunende gegevens en bijlagen toe voor verlof .
  • Herzie verlofaanvragen met de status
    'Teruggestuurd'
     ,
    'Niet verzonden'
     of
    'Opgeslagen voor later'
     rechtstreeks vanuit de kalender
    voor verlofbeheer
     of vanuit
    'Mijn taken'
     .

Belangrijke vragen

Vragen
Overwegingen
Wie wilt u dat verlof of speciaal verlof voor medewerkers kan invoeren?
Met de verlofkalender kunnen managers en medewerkers verlof verzenden en corrigeren. U kunt verlof voor uw medewerkers invoeren wanneer uw beleid vereist dat een verlof of manager verlof of speciaal verlof voor medewerkers invoert. Overweeg of andere organisaties, zoals salarisadministratie, voldoende toegang hebben om verlof of speciaal verlof voor medewerkers in te voeren.
Wie wilt u dat verlof en speciaal verlof verlofgebeurtenissen binnen een organisatie kunnen weergeven?
Met de taak
'Teamverlof configureren'
 kunt u andere rollen of teams inschakelen om verlof in de
teamverlofkalender
 weer te geven.
Wilt u managers of verlofbeheerders in staat stellen hun verlof te beheren nadat u het dienstverband van medewerkers hebt beëindigd?
Met de verlofkalenderervaring kunt u managers en verlofbeheerders in staat stellen om verlof bewerken en verlof en speciaal verlof verlofaanvragen in te voeren vanuit de medewerkersprofielen van de medewerkers met een beëindigd dienstverband als
aan tijd en verlof
 gerelateerde acties. Managers- en beheerderstoegang is gebaseerd op het lidmaatschap van beveiligingsgroepen in het bedrijfsproces voor deze initiërende acties:
  • Verlof voor een medewerker bewerken
     (in het bedrijfsproces'
    Verlof corrigeren
     ').
  • Speciaal verlof aanvragen voor een medewerker
     (in het bedrijfsproces
    'Verlof aanvragen
     ').
  • Verlof aanvragen voor een medewerker
     (in het bedrijfsproces'
    Verlof aanvragen
     ').

Vereisten

Als u de verlofkalenderervaring wilt gebruiken, moet u toegang bieden tot de initiërende acties die worden beschreven in de sectie Bedrijfsprocessen . Voeg de beveiligingsgroepen toe die machtiging hebben om elk van de initiërende acties te starten.

Beperkingen

Op mobiele apparaten kunt u geen verlof aanvraag (verlof of speciaal verlof) namens een andere medewerker (). U kunt echter wel verlof voor uzelf aanvraag .
Als u snelle tips hebt geconfigureerd met behulp van de werkruimte 'Handleiding' voor de taak
'Verlof aanvragen'
 , kunt u deze niet configureren voor de taak
'Verlof aanvragen'
 omdat deze momenteel niet wordt ondersteund. Zie Veelgestelde vragen: werkruimte gebruikershulp voor de taken die momenteel ondersteunt snelle tips .

Tenantinstellingen

Gebruik de taak
'Tenantinstellingen bewerken - HCM'
 om de peildatum van de tenantbrede saldi te configureren in de optie
peildatum verlofkalenderervaring
 .

Beveiliging

Als u gesegmenteerde beveiliging voor verlof en speciaal verlof in uw tenant hebt geconfigureerd, controleert u de configuraties voor de beveiligingssegmenten om er zeker van te zijn dat ze uw verlofkalenderervaring configuratie ondersteunen. Deze segmenten definiëren de verloven of typen speciaal verlof die gebruikers kunnen selecteren bij het aanvragen of invoeren van verlof. Zie:
Verleen toegang tot beveiligingsgroepen voor de initiërende acties die gebruikmaken van de taken voor het beheren en aanvragen van verlof in het beveiligingsbeleid voor deze bedrijfsprocessen:
  • Verlof corrigeren
  • Speciaal verlof aanvragen
  • Verlof aanvragen

Bedrijfsprocessen

Bedrijfsprocessen
Overwegingen
Verlof corrigeren
Hiermee kunt u uw verlof bewerken of verlof bewerken namens een medewerker die u ondersteunt. De initiërende acties voor de verlofkalenderervaring zijn onder meer:
  • Verlof voor medewerker bewerken
  • Verlofaanvraag voor zichzelf bewerken
Speciaal verlof aanvragen
Hiermee kunt u speciaal verlof invoeren voor uzelf of namens een medewerker die u ondersteunt. De initiërende acties voor de verlofkalenderervaring zijn onder meer:
  • Speciaal verlof aanvragen voor medewerker
  • Speciaal verlof aanvragen voor zichzelf
Verlof aanvragen
Hiermee kunt u verlof aanvraag voor uzelf of namens een medewerker die u ondersteunt. De initiërende acties voor de verlofkalenderervaring zijn onder meer:
  • Verlof aanvragen voor medewerker
  • Verlof voor zichzelf aanvragen

Rapportage

Rapporten of dashboards
Overwegingen
Verlof beheren
Hiermee kunt u de verlofkalender van een andere medewerker weergeven, het verlof bekijken en bewerken of namens de medewerker verlof aanvraag .
Verlofkalender team
Hiermee kunt u verlof analyseren, zodat u team beter kunt beheren.

Relaties en interacties

Interactie
Overweging
PEX
U kunt verlofkaarten op de startpagina configureren om taken op te nemen op basis van toegang tot beveiligingsgroepen voor de initiërende acties voor het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces 'Verlof corrigeren', 'Verlof aanvragen' en 'Verlof aanvragen'. Wanneer gebruikers toegang hebben tot de initiërende acties, worden koppelingen naar de volgende taken en rapporten weergegeven:
  • Verlof beheren
     (op de kaart Gepland verlof op desktop en mobiel).
  • Beheer verlof
     met de knop
    'Teams weergeven'
     (op de kaart'Gepland teamverlof' ).
  • Teamverlofkalender
     (op de kaart ' Gepland teamverlof weergeven' voor selfservice voor werknemer ).
  • Teamverlofkalender
     (op de kaart ' Gepland teamverlof weergeven' voor managers).
Platform- en productextensies
  • Voor gebeurtenissen met betrekking tot verlof en speciaal verlof verlof u het label
    'Verlof'
     van de rapportvelden voor deze bedrijfsobjecten vervangen door
    'Verlof'
     of
    'Verlof'
     :
    • Gebeurtenis voor aanvraag speciaal verlof
    • Gebeurtenis voor terugkeer speciaal verlof
    • Verlofgebeurtenis
    • Verlofaanvraaggebeurtenis
    • Bedrijfsproces medewerker
    Volg een van deze stappen:
    • Schakel het selectievakje 'Label voor verlof en speciaal verlof selectievakje
      voor verlofgebeurtenissen'
       in de sectie
      'Verlof'
       van de taak
      'Tenantinstellingen bewerken - HCM'
       in om de automatische labelwijziging ongedaan te terugzetten .
    • Beoordeel en vervang het
      verloflabel
       van rapportvelden voor de relevante bedrijfsobjecten handmatig door
      'Verlof'
       of
      'Verlof'
       .
  • Wanneer u waarschuwingen gebruikt om gebruikers naar specifieke taken prompt , kunt u overwegen uw bericht te herzien zodat deze verwijzen naar de taak
    'Verlof aanvragen'
     en het rapport
    'Verlof beheren
     '.
Tijdregistratie
In Tijdregistratie hebben gebruikers toegang tot verlofgerelateerde menu's via de knop
Acties
 in het rapport
'Mijn tijd invoeren'
 en de taak '
Tijd invoeren voor medewerker'
 op basis van:
  • Toegang met beveiligingsgroep tot de initiërende acties in het beveiligingsbeleid bedrijfsproces'Verlof aanvragen' .
  • Of de verlofconfiguraties de optie '
    Tijdregistratie en verlofinvoer
     ' hebben.
U kunt de kaart in de
hub voor tijd en planning
 configureren om taken op te nemen op basis van toegang tot beveiligingsgroepen voor de initiërende acties voor het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces 'Verlof corrigeren', 'Verlof aanvragen' en 'Verlof aanvragen'.
Wanneer gebruikers toegang hebben tot de initiërende acties, wordt het volgende weergegeven:
  • Verlofrapport
    beheren
     .
  • Taak 'Verlof aanvragen
     '.
De initiërende actie '
Medewerker teruggeven via speciaal verlof'
 is beschikbaar voor alle configuraties.
Workday Assistant
In Workday wordt de koppeling '
Verlof beheren
 ' weergegeven waarmee u verlof kunt corrigeren met Workday Assistant.
Workday HCM
Het
bedrijfsproces 'Functie wijzigen'
 bevat een subproces
'Verlofaanvraag bijwerken'
 waarmee taken in het postvak IN worden gemaakt voor toegewezen gebruikers om hen aan te sporen actie te ondernemen voor niet-toegestane verloven. U kunt het subproces configureren als een actiestap in het bedrijfsproces ''. In Workday worden in de kalender '' rood gemarkeerde verloven die niet in aanmerking komen. Workday geeft de knop '
Verlof beheren' weer
 in de taak in het postvak IN om het subproces
'Verlofaanvraag bijwerken'
 starten .
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.