Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: verlofvoorvallen instellen

Stappen: verlofvoorvallen instellen

  • Maak verloftabellen, typen speciaal verlof en verloven zodat u voor deze typen verlof kunt inschakelen.
  • Beoordeel de instellingsoverwegingen voor voorvallen van verlof.
U kunt voorvallen van verlof configureren om het aantal keren en opeenvolgende dagen te bewaken dat medewerkers afwezig zijn, zodat u kunt voldoen aan wettelijke en bedrijfsspecifieke rapportagevereisten. U kunt voor deze verloftypen voorvallen van verlof configureren:
  • Verloftabellen.
  • Aangepaste instancetypen die verschillende verloftypen groeperen.
  • Typen speciaal verlof.
  • Verloven.
  1. Schakel het volgende domeinbeveiligingsbeleid in het functionele gebied Verlof en speciaal verlof in, zodat gebruikers toegang hebben tot rapporten over voorvallen van verlof:
    • Medewerkersgegevens: verlofvoorvallen
    • Medewerkersgegevens: verlofvoorvallen (managersweergave)
    Zie Stappen: functionele gebieden en beveiligingsbeleid inschakelen.
  2. Bewerk het domeinbeveiligingsbeleid van deze domeinen. Geef de machtigingen Weergeven en Wijzigen aan de beveiligingsgroepen die toegang moeten hebben tot rapporten over voorval van verlof.
  5. (Optioneel) Open het rapport
    Details verlofvoorvallen weergeven
     .
    Nalevingsanalyses uitvoeren voor een organisatie- of verloftype.
    Voorbeeld: het kan zijn dat medewerkers een bepaald aantal opeenvolgende dagen vakantie moeten opnemen om te voldoen aan de lokale wettelijke vereisten. Door het selectievakje
    Medewerker heeft geen matchende voorvallen
     in te schakelen, kunt u zien wanneer medewerkers in een specifieke periode geen vakantie hebben opgenomen.
    Workday voegt standaard geen verlof- of verlofgebeurtenissen toe die in behandeling zijn voor gevallen van verlof waarvoor goedkeuring is vereist. U kunt het selectievakje
    Gebeurtenissen in behandeling
     opnemen inschakelen om gebeurtenissen in behandeling samen te voegen met goedgekeurde gebeurtenissen. Voorbeeld: de verlofgegevens van een medewerker bevatten drie opeenvolgende dagen met de status 'Goedgekeurd', 'Goedgekeurd' en 'In behandeling' voor de gerelateerde verlof- of verlofgebeurtenissen. Wanneer u:
    • Schakel het selectievakje niet in. Workday retourneert een afwezigheidsexemplaar van twee dagen.
    • Schakel het selectievakje in. Workday retourneert een afwezigheidsexemplaar van drie dagen met de status In uitvoering.
Workday voert elke 4 uur een achtergrondtaak uit die automatisch verloven detecteert en opnieuw berekent op basis van bepaalde wijzigingen. Voorbeeld: wanneer werkschema's voor medewerkers worden gewijzigd, kunnen hun gegevens over verlofvoorvallen veranderen als gevolg van wijzigingen in hun werkdagen.
Wanneer u een werkschemakalender inactiveert, berekent Workday het voorval van verlof niet opnieuw voor medewerkers met directe toewijzingen aan de kalender voordat u deze hebt geïnactiveerd. U moet het verlof voor deze medewerkers handmatig opnieuw berekenen.
U kunt de taak
Verlofvoorvallen opnieuw berekenen
 gebruiken om handmatig opnieuw te berekenen voor een specifieke medewerker of een specifiek type voorval.