Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Tijdklokgebeurtenissen beheren

Tijdklokgebeurtenissen beheren

Beveiliging: configureer deze domeinen in het functionele gebied 'Time Tracking':
  • Time Tracking: Edit Time Clock Event Date and Time
  • Worker Data: Add Time Clock Events
  • Worker Data: Delete Time Clock Events
  • Worker Data: Match Clock Events
  • Medewerkersgegevens: tijdklokgebeurtenissen weergeven/bewerken
U kunt tijdklokgebeurtenissen namens een medewerker beheren door tijdklokgebeurtenissen toe te voegen, te bewerken en te verwijderen met behulp van het rapport
'Tijdklokgeschiedenis
 '. Tijd wordt altijd ingevoerd en weergegeven in de tijdzone van de medewerker. Managers en beheerders kunnen de taak
'Ongeldige tijdklokgebeurtenissen voor medewerkers onderhouden'
 gebruiken om ongeldige tijdklokgebeurtenissen voor de direct ondergeschikten van de manager te corrigeren of te negeren.
  1. Hiermee kunt u het rapport
    'Tijdklokgeschiedenis
     ' voor de medewerker openen.
  2. Selecteer een
    begindatum
    .
    In het rapport staan alle tijdklokgebeurtenissen voor de week die de
    Begindatum
     bevat.
  3. Als u handmatig een tijdklokgebeurtenis wilt toevoegen, klikt u op
    Klokgebeurtenis toevoegen
     en selecteert u een
    gebeurtenistype
    .
    1. (Optioneel) Wijzig de
      datum
       en
      tijd
       van de tijdklokgebeurtenis.
    2. Selecteer een
      gebeurtenistype
      .
      • Selecteer een
        tijdstype
        voor een inklokactie. De beschikbare tijdcodes zijn gebaseerd op de gerechtigdheid van de medewerker voor tijdcodegroepen.
      • De beschikbare uitkloktypen zijn gebaseerd op de tijdsinvoersjabloon van de medewerker.
      • Als u een overplaatsing wilt uitvoeren, voegt u twee inklokactiegebeurtenissen achter elkaar toe. De tweede inklokactiegebeurtenis wordt in Workday behandeld als uitklokken en er wordt een tijdsblok gemaakt met de werkdetails van de eerste inklokactiegebeurtenis.
      U kunt tijdklokgebeurtenissen in de verkeerde volgorde invoeren. Voorbeeld: twee uitklokgebeurtenissen op rij. Dit geeft u meer flexibiliteit bij het afhandelen van uitzonderlijke gevallen. Controleer of u het juiste gebeurtenistype toevoegt om te voorkomen dat tijdklokgebeurtenissen op onverwachte manieren worden gematcht in Workday.
  4. Als u een tijdklokgebeurtenis wilt bewerken of verwijderen, klikt u op
    Bewerken
     of
    Verwijderen
    .
    • Wanneer u een overeenkomende tijdklokgebeurtenis bewerkt, wordt het gekoppelde tijdsblok bijgewerkt met de bewerkte informatie. Het bewerken van het tijdsblok heeft geen invloed op de onderliggende tijdklokgebeurtenissen.
    • Als u een overeenkomende tijdklokgebeurtenis verwijdert, wordt het bijbehorende tijdsblok door Workday verwijderd. De resterende tijdklokgebeurtenis wordt teruggezet naar de status 'Niet-matchend'.
    • U kunt het rapport
      'Tijdklokgeschiedenis'
       ook gebruiken om tijdklokgebeurtenissen te bewerken die via webservices zijn geladen vanuit een extern tijdverzamelsysteem.