Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Stappen: matchen van tijdklokgebeurtenissen uitstellen

Stappen: matchen van tijdklokgebeurtenissen uitstellen

Workday is van plan de optie Verwerking tijdklokgebeurtenissen uitstellen in een toekomstige release buiten gebruik te stellen. Als u deze functie inschakelt, kan dit van invloed zijn op de prestaties in uw tenant. Neem contact op met Workday Professional Services voordat u deze functie gebruikt.
Wanneer u veel medewerkers tegelijkertijd hebt in- of uitcheckt, stelt u het matchen van tijdklokgebeurtenissen uit in plaats van ze automatisch te matchen. Voer berekeningen voor hen in realtime uit voor een efficiëntere tijdregistratie.
  1. Schakel de optie
    Verwerking tijdklokgebeurtenis
     uitstellen in.
    1. Open de
      taak Tenantinstellingen bewerken - HCM
       .
    2. Selecteer
      Verwerking tijdklokgebeurtenis uitstellen
      .
    3. (Optioneel) Selecteer
      Automatische planning gebruiken
       om ervoor te zorgen dat Workday automatisch tijdklokgebeurtenissen matcht die in behandeling zijn.
  2. (Optioneel) Plan de taak
    Verwerking tijdklokgebeurtenissen uitvoeren
     om tijdklokgebeurtenissen in behandeling automatisch en regelmatig af te stemmen.
    Als u geautomatiseerde planning gebruikt, plant Workday de taak voor u, maar u kunt ook aanvullende processen plannen.
  3. (Optioneel) Plan de taak
    Tijd automatisch verzenden
     of het rapport
    Tijd massaal verzenden
     om de tijd aan het einde van een periode automatisch te verzenden.
    Als er uitgestelde tijdklokgebeurtenissen aanwezig zijn wanneer medewerkers tijd verzenden, gebruikt u de taak
    Tijd automatisch verzenden
     of het rapport
    Tijd massaal verzenden
     om te voorkomen dat medewerkers hun tijdklokgebeurtenissen in behandeling handmatig matchen. Controleer altijd of er tijdklokgebeurtenissen in behandeling zijn en match deze voordat u de tijd massaal verzendt. Anders moet u de tijd nadat Workday overeenkomt met de in behandeling zijnde tijdklokgebeurtenissen opnieuw verzenden.
  4. (Optioneel) Maak en plan een aangepast rapport met behulp van het veld Rapport
    in behandeling
     om te controleren op tijdklokgebeurtenissen die in behandeling zijn.
    Best practice:
    • Plan de uitvoering van dit rapport vóór het rapport
      'Tijd massaal verzenden',
       zodat u eventuele tijdklokgebeurtenissen in behandeling kunt oplossen voordat u de tijd verzendt.
    • Als u het matchen van tijdklokgebeurtenissen niet langer wilt uitstellen, voert u dit rapport uit om ervoor te zorgen dat er geen tijdklokgebeurtenissen in behandeling zijn.
  5. (Optioneel) Als u de tijdsinvoerkalender gebruikt om tijd te beoordelen en te verzenden in plaats van massaal tijd te verzenden, voegt u een tijdsinvoervalidatie toe die voorkomt dat medewerkers tijd verzenden als er tijdklokgebeurtenissen in behandeling of niet-matched zijn.
    Als een medewerker tijd verzendt met tijdklokgebeurtenissen in behandeling, moet deze die periode opnieuw verzenden nadat de tijdklokgebeurtenissen in behandeling overeenkomen.