Validaties tijdsinvoer maken
Het domein 'Beveiliging:
instellen: tijdregistratie'
in het functionele gebied 'Tijdregistratie'.Validaties maken om:
- Waarschuw medewerkers bij het invoeren van ongeldige tijdgegevens of voorkom dat medewerkers deze verzenden.
- Waarschuw beoordelaars voor voorwaarden die nauwkeuriger moeten worden beoordeeld.
U kunt validaties ook indelen in groepen, zodat ze in Workday worden toegepast op een kleinere groep medewerkers. Het groeperen van subsets van validaties voor tijdsinvoer verbetert de prestaties van taken waarmee wordt gecontroleerd op validaties.
- Hiermee opent u het rapport'Validaties tijdsinvoer onderhouden'.
- Klik op de knopNieuwe validatievoor de ernst van de validatie die u nodig hebt:
- Kritiekefouten zorgen ervoor dat medewerkers geen tijdgegevens kunnen verzenden.
- Waarschuwingsvalidatiesworden weergegeven voor medewerkers en goedkeurders, maar voorkomen niet dat tijd wordt verzonden of goedgekeurd.
- Voer eenomschrijvingvan de fout of waarschuwing in.Workday gebruikt de omschrijving als fout- of waarschuwingsbericht als u geen aangepaste validatietekst invoert.Best practice: gebruik het veldOmschrijvingom de voorwaarden uit te leggen die het bericht activeren. Maak een aangepaste validatietekst voor het bericht dat medewerkers zien.
- (Optioneel) Wijs aan de validatie eencategorietoe.Als u een categorie toewijst, kunt u de regel later gemakkelijker vinden. U kunt de taakvoor het onderhouden van categorieën voor voorwaarderegelgebruiken om categorieën toe te voegen of te verwijderen.
- (Optioneel) Als u een bestaande validatie wilt kopiëren en wijzigen, selecteert u de validatie in het veldVoorwaarde kopiëren uit regel.
- Beschrijf voorRegelvoorwaardenaan de voorwaarden waaraan moet worden voldaan om de fout of waarschuwing te genereren.U kunt verwijzen naar door Workday geleverde voorwaarden en naar uw eigen aangepaste berekende velden in hetveld 'Externe bronveld' of het veld 'Voorwaarderegel'.Stel alle validatievoorwaarden samen met een verwijzing naar een van deze bedrijfsobjecten:
- Tijdsblok
- Dagperiode
- Maandperiode
- Dienstperiode
- Weekperiode
- Medewerker
Alle foutvoorwaarden waaruit een validatieregel bestaat, moeten verwijzen naar hetzelfde bedrijfsobject voor tijdregistratie. Voorbeeld: verwijs niet in één validatieregel naar zowel de bedrijfsobjectenTijd, DagalsTijd Weekin afzonderlijke voorwaarden. Als een validatie voorwaarden bevat die zijn gebaseerd op verschillende bedrijfsobjecten, wordt er geen waarschuwing of fout gegenereerd. U kunt de foutvoorwaarden ook scheiden in verschillende validatieregels. - Klik opOK.
- (Optioneel) Open de taak'Validatiegroep tijdsinvoer maken'en maak validatiegroepen voor tijdsinvoer:
- (Optioneel) Schakel het selectievakje'Arbeidsplaatsspecifiek' in om validatiegroepen voor arbeidsplaatsspecifieke tijdsinvoer te maken. Dit selectievakje kan alleen worden ingeschakeld als u'Positie behouden voor tijdsblokken'hebt ingeschakeld in de sectie'Tijdregistratie'van de taak'Tenantinstellingen bewerken - HCM'.
- Selecteer op het tabbladValidaties tijdsinvoerde validaties die u in deze groep wilt opnemen
- Selecteer op het tabblad'Gerechtigdheid'een of meer ingangsdatums voor de tijdsinvoersjabloon die u in de validatiegroep wilt opnemen. Wanneer een medewerker is toegewezen aan een tijdsinvoersjabloon met validatiegroepen, maar de medewerker niet in aanmerking komt voor een van de groepen, voert Workday alleen niet-gegroepeerde validaties uit voor die medewerker.
- (Optioneel) Selecteer op het tabbladOptionele filterseen of meer waarden in het veldLand/regio.
- (Optioneel) SelecteerValidatie validatiebericht configurerenin het menu met gerelateerde acties van een validatie om aangepaste validatietekst toe te voegen.Uw bericht kan zowel statische tekst als dynamische waarden uit rapportvelden en berekende velden bevatten.
Wanneer medewerkers een tijdsinvoer maken die voldoet aan de voorwaarden voor de validatie, ontvangen ze een waarschuwings- of foutbericht. Als de medewerkers een foutbericht ontvangen, kunnen ze de ongeldige tijdsinvoer pas verzenden als deze is opgelost. Managers en andere goedkeurders zien eventuele waarschuwingen in de tijdgegevens die ze ter beoordeling ontvangen.
- Een waarschuwing weergeven wanneer medewerkers meer dan 8 uur voor een dag invoeren.
- Hiermee opent u het rapport'Validaties tijdsinvoer onderhouden'.
- Klik opNieuwe validatienaastWaarschuwing.
- Voer in het veldOmschrijvinghet volgende in:Er zijn meer dan 8 uur gerapporteerd voor de dag.
- (Optioneel) SelecteerTijdregistratiealscategorie.
- Voer deze waarden in:VeldWaardeExtern bronveld of voorwaarderegelTotaal aantal gerapporteerde uren voor een dagRelationele operatorgroter danVergelijkingstypeIn dit filter opgegeven waardeVergelijkingswaarde8
- Voorkom dat medewerkers compenserende tijd invoeren wanneer ze niet ten minste 40 uur in een week hebben gewerkt.
- Hiermee opent u het rapport'Validaties tijdsinvoer onderhouden'.
- Klik opNieuwe validatienaastKritiek.
- Voer in het veldOmschrijvinghet volgende in:Compensatietijd is niet toegestaan wanneer het aantal gerapporteerde uren minder dan 40 is.
- Voer deze waarden in:VeldWaardeExtern bronveld of voorwaarderegelTotaal aantal gerapporteerde uren voor een weekRelationele operatorkleiner danVergelijkingstypeIn dit filter opgegeven waardeVergelijkingswaarde40
- Voorkom dat medewerkers tijd verzenden op dagen waarop ze speciaal verlof hebben.
- Hiermee opent u het rapport'Validaties tijdsinvoer onderhouden'.
- Klik opNieuwe validatienaastKritiek.
- Voer in het veldOmschrijvinghet volgende in:U kunt geen tijd invoeren als u al met speciaal verlof bent op dezelfde dag.
- Voeg een rij toe met deze waarden:VeldWaardeEn/ofEnExtern bronveld of voorwaarderegelTotaal aantal gerapporteerde uren voor een dagRelationele operatoris groter danVergelijkingstypeIn dit filter opgegeven waardeVergelijkingswaarde0
- VeldWaardeEn/ofEnExtern bronveld of voorwaarderegelVerlof voor een dagVergelijkingstypeIn dit filter opgegeven waardeRelationele operatoris niet leeg