Tijd automatisch verzenden
- Beveiliging:Proces: domein Tijd automatisch verzendenin het functionele gebied Tijdregistratie.
- Configureer de actie'Tijd verzenden' in het bedrijfsproces'Tijd invoeren'en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Tijdregistratie'.
Maak schema's om de tijd automatisch te verzenden wanneer u geen afzonderlijke schema's wilt maken om de tijd voor elke periode massaal te verzenden. Tijdsverzending automatisch verzenden bespaart u tijd en moeite en verhoogt de efficiëntie bij het beheren van de tijdsverzending door de noodzaak om de tijdsverzending voor elke periode te plannen en de lijst met medewerkers handmatig te selecteren.
Als er in een periode tijdsblokken worden gevonden die aan de selectiecriteria voldoen, verzendt Workday alle tijdsblokken in die periode.
Voorbeeld: in plaats van 52 verschillende schema's in te stellen om elke week van het jaar massaal te verzenden, kunt u nu één tijdschema voor automatisch verzenden instellen dat elke zondag om 23:55 uur wordt uitgevoerd gedurende de afgelopen 7 dagen. Workday zoekt alle niet-verzonden tijd voor medewerkers die in aanmerking komen voor de geselecteerde tijdsinvoersjablonen en verzendt de periode waarin deze tijd is gevonden.
Wanneer u tijdsblokken importeert die bestaande tijdsblokken overlappen, moet u de overlappende tijdsblokken oplossen zodra ze in Workday zijn. Corrigeer de tijdsblokken op de urenstaat voordat u de tijd verzendt.
Voer de taak
Tijd automatisch verzenden
niet uit vanuit een gebruikersaccount van een integratiesysteem.- Open de taakTijd automatisch verzenden.
- Selecteer eenuitvoeringsfrequentieen klik opVolgende.De uitvoeringsfrequentie bepaalt hoe vaak tijdsgegevens voor een bepaald datumbereik moeten worden verzonden.
- Voer eenaanvraagnaamin. De aanvraagnaam identificeert deze functie in rapporten.
- Voer deze waarden in op het tabbladSelectiecriteria:OptieOmschrijvingPerioden automatisch verzenden metElke niet-verzonden tijd: om geïmporteerde en door de gebruiker ingevoerde tijd te verzenden.Elke geïmporteerde tijd: om alle geïmporteerde niet-verzonden tijd te verzenden.Geïmporteerde tijd met waarde voor automatisch verzenden waar: om tijd te verzenden waarvoor de waarde voorAutomatisch verzendenis ingesteldop Waarin de webservicesGerapporteerde tijdsblokken importeren,Tijdklokgebeurtenissen importerenenTijdklokgebeurtenissen plaatsen. Als u deze optie selecteert, worden ook alle door de gebruiker ingevoerde tijdsblokken verzonden in de periode die aan de selectiecriteria voldoen.Voorbeeld: u plant een automatische verzending voor een medewerker voor een bepaalde periode waarbij de waardevoor Automatisch verzendenis ingesteld opWaarvoor tijdsblokken in de webserviceGerapporteerde tijdsblokken importeren. U plant ook een tweede batch automatische verzending voor dezelfde medewerker voor dezelfde periode waarbij de waardevoor automatisch verzendenis ingesteld opOnwaarvoor sommige tijdsblokken in de webserviceGerapporteerde tijdsblokken importeren. In dit geval verzendt Workday de hele periode, inclusief de tijdsblokken waarvoor de waarde voorAutomatisch verzendenis ingesteld opFalse.TijdsinvoersjabloonWanneer u de taakTijd automatisch verzendenuitvoert, verzendt Workday de tijd voor medewerkers die in aanmerking komen voor de tijdsinvoersjablonen die u selecteert en de medewerkers waartoe u toegang hebt.Workday verzendt geen tijd voor beëindigde medewerkers wanneer u de taakTijd automatisch verzendenuitvoert.Workday-rekeningen voor medewerkerswijzigingen tussen het tijdstip waarop u de taak hebt gepland en het moment waarop de geplande taak wordt uitgevoerd.U hoeft het schema niet bij te werken als de gerechtigdheid van de medewerker elke week verandert.Met speciaal verlofSelecteerOpnemen,UitsluitenofAlleen medewerkers met speciaal verlof.MedewerkersU kunt alleen medewerkers selecteren waartoe u toegang hebt.Huidige en toekomstige perioden uitsluitenSelecteer deze optie om uit te sluiten dat de huidige en toekomstige perioden van medewerkers automatisch worden verzonden.
- Voer in de sectieDynamischbereik het aantal dagen vóór en na de werkelijke uitvoeringsdatum in dat u wilt controleren op niet-verzonden tijd die overeenkomt met de selectiecriteria.Voorbeeld: als u 6 invoert voorDagen vóór uitvoeringsdatumvoor een wekelijks terugkerend schema, kunt u de niet-verzonden tijd vastleggen van zondag tot en met de vorige maandag.Voorbeeld: als uDagen vóór uitvoeringsdatuminstelt op 6 dagen voor eenNu uitvoeren-frequentie, kunt u de niet-verzonden tijd vastleggen voor de huidige datum en 6 dagen vóór de huidige datum.
- Stel op het tabbladSchemade herhalingscriteria en het herhalingsbereik in.U kunt de herhaling plannen voor maximaal vijf keer na het einde van het volgende kalenderjaar.Voorbeeld: als u een maandelijks terugkeerpatroon plant vanaf oktober 2024, kunt u dit slechts tot en met mei 2026 plannen, omdat dat vijf herhalingen na het einde van het volgende kalenderjaar zijn.
- Klik op'OK'en'Gereed'.
Wanneer het proces is voltooid, verzendt Workday automatisch de tijd voor alle medewerkers die op de uitvoeringsdatum aan de selectiecriteria voldoen.
- Bekijk de aangepaste meldingsfrequentie voor het bedrijfsprocesTijd invoerenals u frequente schema's maakt om automatisch tijd te verzenden om ervoor te zorgen dat goedkeurders niet te veel goedkeuringsmeldingen ontvangen.
- Gebruik het rapportGerapporteerde tijdsblokken voor een datumbereikom de verzonden tijdsblokken voor een specifiek datumbereik te controleren.
- Als u een achtergrondproces wilt bewerken of verwijderen dat is gepland voor eenmalig of terugkerend proces, opent u het rapportGeplande toekomstige processen. Zie Geplande toekomstige processen beheren.