Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
Tijdgegevens massaal verzenden

Tijdgegevens massaal verzenden

  • Beveiliging:
    Proces: domein 'Tijd massaal verzenden'
     in het functionele gebied 'Tijdregistratie'.
  • Configureer de
    initiërende actie 'Tijd verzenden'
     in het bedrijfsproces
    'Tijd invoeren'
     en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Tijdregistratie'.
Verzend grote hoeveelheden tijdsinvoer wanneer u niet wilt of wilt dat uw medewerkers hun tijd afzonderlijk verzenden. U kunt tijdgegevens massaal verzenden voor medewerkers die in- en uitklokken en zelden of nooit hun tijdsinvoerkalender gebruiken om tijd in te voeren en te verzenden. U kunt tijd ook massaal verzenden om ervoor te zorgen dat verdwaalde tijdgegevens die medewerkers zijn vergeten te verzenden of niet konden verzenden, worden verantwoord.
Wanneer u verloven die van de ene week naar de andere week gaan, massaal verzendt, moet u de verloven voor beide weken massaal verzenden om het verlof te verzenden.
Voer het rapport
'Tijd massaal verzenden'
 niet uit vanuit een gebruikersaccount van een integratiesysteem.
  1. Hiermee opent u het rapport
    'Tijd massaal verzenden
     '.
  2. (Optioneel) Selecteer filters om de lijst met medewerkers te verfijnen.
  3. Selecteer de medewerkers voor wie u tijd wilt verzenden.
    In het rapport worden alle actieve medewerkers op de huidige datum weergegeven. Wanneer u het rapport uitvoert, worden de medewerkers opgenomen die tijdgegevens hadden voor die periode en worden deze verzonden. Nieuwe aanstellingen en medewerkers met een beëindigd dienstverband worden niet in het rapport weergegeven, maar Workday verzendt ook de tijd voor hen als ze tijd voor de periode hebben ingevoerd.
    Dit geldt ook voor aangepaste rapporten die zijn gebaseerd op
    'Tijd massaal verzenden'
     .
    Voorbeeld: u hebt het dienstverband van Steve beëindigd bij de hiërarchische organisatie 'Bewerkingen' in een vorige periode (februari 2022). Wanneer u 'Tijd massaal verzenden' uitvoert voor de hiërarchische organisatie 'Bewerkingen' voor februari 2019, wordt Steve niet in het rapport weergegeven, maar wordt zijn tijd wel correct verzonden.
  4. Selecteer een
    runfrequentie
     .
    De uitvoeringsfrequentie bepaalt wanneer en hoe vaak tijdgegevens voor een bepaald datumbereik moeten worden verzonden.
    Wanneer u een aangepast rapport maakt op basis van
    'Tijd massaal verzenden'
     en aangepaste facetfilters of aangepaste filters toevoegt, wordt geen rekening gehouden met eventuele medewerkerswijzigingen tussen het moment waarop u de functie hebt gepland en het moment waarop de geplande functie wordt uitgevoerd. Als u het standaardrapport gebruikt, verandert de Workday-rekening voor medewerkers tussen het moment waarop u de functie hebt gepland en het moment waarop de geplande functie wordt uitgevoerd.
  5. Voer een
    aanvraagnaam
     in. De aanvraagnaam identificeert deze functie in rapporten.
  6. Selecteer in het veld
    Periodeselectie voor tijd verzenden een datumbereik waarvoor u de tijd wilt verzenden
     .
    • Als u periodieke tijdgegevens voor een periodeschema wilt verzenden, stelt u aanvullende taken voor massaal verzenden in voor elk datumbereik dat bij de periode hoort. Als u plant dat deze taak regelmatig wordt uitgevoerd, worden alle niet-verzonden tijdgegevens voor dezelfde periode massaal verzonden wanneer de taak wordt uitgevoerd.
    • Op basis van de begin- en einddatum van de periode wordt bepaald welke tijdgegevens moeten worden verzonden. Tenzij u het selectievakje
      'Gerechtigdheid periodeschema gebruiken'
       inschakelt, hoeven medewerkers niet in aanmerking te komen voor de geselecteerde periode om hun tijdsinvoer in die periode te kunnen verzenden.
    • Als u geen gerechtigdheid voor het periodeschema gebruikt, selecteert u de exacte periode die u massaal wilt verzenden.
  7. (Optioneel) Schakel het selectievakje
    'Gerechtigdheid periodeschema gebruiken'
     in om de medewerkersselectie te beperken tot medewerkers die in aanmerking komen voor de geselecteerde periode.
    Als u dit selectievakje niet inschakelt, worden alle tijdgegevens verzonden voor:
    • De weken of perioden die de geselecteerde periode snijden.
    • De medewerkers die aan de filtervoorwaarden voldoen.
    • De medewerkers van wie u de beveiligingstoegang hebt om tijd te verzenden.
  8. Als uw runfrequentie niet '
    Nu uitvoeren'
     is, kunt u de details van de runfrequentie verfijnen op het tabblad
    'Schema'
     .
    De details die u selecteert, definiëren hoe vaak het massaal verzenden wordt uitgevoerd voor de periode-instance die u op het tabblad
    Periodeselectie
     hebt geselecteerd.
U ontvangt een melding met de namen van de medewerkers van wie u de tijd hebt verzonden en een overzicht van de verzonden tijd.
Processen die voor de toekomst zijn gepland, worden weergegeven in het rapport
'Geplande toekomstige processen
 '. U kunt de status van in uitvoering zijnde en onlangs voltooide processen bekijken in het rapport
'Procesbewaking
 '.
Wanneer het proces is voltooid, wordt de tijdsmassa verzonden naar alle medewerkers die op de rundatum aan de gerechtigdheidsvoorwaarden voldoen.
U kunt het rapport
'Tijd massaal verzenden'
 naar een aangepast rapport kopiëren en unieke facetten toevoegen. De facetten Salarisgroep en Tijdsinvoersjabloon zijn echter niet beschikbaar voor gebruik. De unieke facetten die u gebruikt, hebben geen ingangsdatum.