Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-10-17
Aandachtspunten bij de configuratie: prestatiebeoordelingen

Aandachtspunten bij de configuratie: prestatiebeoordelingen

Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van prestatiebeoordelingen planning . Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

U kunt prestatiebeoordelingen gebruiken om feedback te geven over de prestaties van medewerkers om de effectiviteit en betrokkenheid van medewerker te verbeteren. U kunt prestatiebeoordelingen ook gebruiken om te helpen bij het coachen en stimuleren van de ontwikkeling van medewerker .

Belangrijkste voordelen

U kunt prestatiebeoordelingen configureren om:
  • Houd de prestaties van uw medewerkers bij en stimuleer hun ontwikkeling.
  • Schakel gesprekken met medewerkers over hun competenties, doelen en ontwikkelingspunten in.
  • Koppel prestatiebeoordelingen aan beloning, waardoor het eenvoudiger wordt om medewerkers te belonen wanneer uw organisatie op prestaties gebaseerde beloning gebruikt.

Gebruiksscenario's

U kunt prestatiebeoordelingen uitvoeren om het volgende uit te voeren:
  • Periodiek om af te stemmen op het beloning in uw organisatie en af te stemmen op uw doelen.
  • Op ad-hocbasis, zodat medewerkers zich buiten de geplande beoordelingsperiode kunnen blijven ontwikkelen.

Belangrijke vragen

Vragen
Overwegingen
Hoe vaak wilt u periodieke prestatiebeoordelingen plannen?
Bepaal de frequentie van uw prestatiebeoordelingen op basis van de deelnemers in uw organisatie en wanneer de beoordelingsperiode plaatsvindt. Stel verschillende werknemer in voor verschillende beoordelingsperioden.
Hoe wilt u sjablonen voor prestatiebeoordeling organiseren voor specifieke medewerker ?
Stel uw domeinen en werknemer in om verschillende vereisten voor specifieke medewerker in te schakelen. Voorbeeld: speciale beoordelingssjablonen voor verkoopmedewerkers.
Wie wilt u prestatiebeoordelingen starten ?
Gebruik de taak
Beoordelingstypen onderhouden
 om te bepalen wie prestatiebeoordelingen kan starten. Voorbeeld: u kunt de taak zo configureren dat medewerkers hun eigen prestatiebeoordelingen kunnen starten of dat alleen managers of HR-partners de beoordelingen mogen starten .
Verplaatst u inhoud van een vorige beoordeling naar een beoordeling voor een nieuwe periode?
U kunt de prompt
Inhoud van vorige beoordeling laden
 in uw beoordelingssjablonen configureren om inhoud van eerdere beoordelingen over te nemen of te consolideren.
Maakt u gebruik van het behaalde waarde (netto) van doelen om de beloning te bepalen?
Bepaal hoe de behaalde waarde (netto) moeten worden berekend en neem de sectie
Doelen
 op in de prestatiebeoordeling .
Hoe wilt u de onderdelen van uw prestatiebeoordelingen beoordelen?
U kunt waarderingen toewijzen aan afzonderlijke items en secties in werknemer of prestatiebeoordelingen. U kunt door Workday geleverde waardering gebruiken of uw eigen aangepaste schalen maken om prestatiebeoordelingen af te stemmen op kalibratie, beloning of opvolging.
Wie moet prestatiebeoordelingen bevestigen en goedkeuren?
U kunt bedrijfsproces configureren om goedkeuringen en bevestigingen te ondersteunen. Bevestigingen zijn alleen van toepassing op managers en werknemers. U hebt meer flexibiliteit bij het instellen van goedkeuringen, zodat andere typen medewerkers een prestatiebeoordeling kunnen goedkeuren.
Wilt u kalibratie opnemen in uw prestatiebeoordelingen?
Neem de juiste bedrijfsproces op om kalibratie te ondersteunen .
Hoe kunt u ingesloten analyses in prestatiebeoordelingen opnemen om meer rapportage over uw medewerkers te bieden?
U kunt ingesloten analyses configureren in de bedrijfsprocessen
Managersevaluatie voor prestatiebeoordeling voltooien
 en
Aanvullende beoordelaars voor prestatiebeoordeling inschakelen
 om aangepaste rapporten te leveren die u inschakelt als worklets of die vooraf geconfigureerde Workday -worklets gebruikt. U kunt deze rapporten gebruiken om meer context en informatie over de prestaties van uw medewerkers te bieden.
Hoe kunt u internationale beoordelingen uitvoeren voor medewerkers met meerdere arbeidsplaatsen wanneer de primaire en secundaire managers zich in verschillende landen bevinden?
Wanneer medewerkers meerdere arbeidsplaatsen in verschillende landen hebben, routeert u stappen naar de manager voor het thuisland of de manager voor het gastland met behulp van routering voor bedrijfsproces .
Welke gegevens wilt u verzamelen voor prestatiebeoordelingen en hoe wilt u deze meten?
U kunt sjablonen configureren om medewerkers te verplichten specifieke velden in te vullen. U kunt overzichtssecties of opmerkingen opnemen. U kunt sjablonen instellen om items en secties te wegen, of om itemwaarderingen en berekende waarderingen op te nemen.
Wilt u dat aanvullende managers of beoordelaars feedback geven?
U kunt uw bedrijfsprocessen instellen om aanvullende manager te ondersteunen. U kunt maximaal twee aanvullende managers inschakelen om evaluatieopmerkingen voor medewerkers in te voeren. U kunt de sectie
Competenties
 in een sjabloon opnemen om aanvullende beoordelaars in te schakelen. Aanvullende beoordelaars kunnen alleen in deze sectie opmerkingen plaatsen.

Aanbevelingen

  • Wees voorzichtig bij het instellen van de waarden
    voor 'Begindatum periode'
     en
    'Einddatum periode'
     voor het bedrijfsproces
    Prestatiebeoordeling starten
     . Plan geen werknemer met datums die een bestaande werknemer van hetzelfde beoordelingstype overlappen.
  • Selecteer de waarden
    voor 'Begindatum periode'
     en
    'Einddatum periode'
     wanneer u inhoud uit een eerdere beoordeling laadt en u de sjabloon configureert met de optie '
    Overdragen met itemevaluatie-inhoud
     of
    consolidatie'
     . Deze datums bepalen welke inhoud in aanmerking komt voor de huidige beoordeling.
    De waarde
    voor 'Einddatum periode'
     bepaalt ook de toegang van medewerker tot beoordelingsgegevens wanneer u de optie '
    Alleen weergeven na voltooide beoordeling'
     selecteert in de prompt
    'Weergaveoptie voor werknemer'
     in de sjabloon. Wanneer u deze optie selecteert, zien medewerkers hun beoordelingsgegevens pas na de
    einddatum van de periode
     en is het proces voltooid.
  • Stel de begindatum niet in op vóór de aanstellingsdatum van een medewerker ().
  • Kopieer de sjabloon voordat u de officiële beoordeling start, omdat u beoordelingssjablonen niet kunt bewerken wanneer beoordelingen worden uitgevoerd of zijn voltooid.
  • Test uw werknemer voordat u de beoordeling start. Als u tijdens het testen een sjabloon moet bijwerken, annuleert u eerst de beoordelingen en bewerken de sjabloon.

Vereisten

  • Wanneer u de sectie
    'Vragen'
     in uw beoordelingssjabloon opneemt, moet u vraagcategorieën en vragen voor feedback en beoordeling configureren.

Beperkingen

Workday biedt geen ondersteuning voor parallelle stappen voor prestatiebeoordelingen omdat dit kan leiden tot inconsistente resultaten.

Tenantinstellingen

Geen invloed.

Beveiliging

Configureer deze domeinen in het functionele gebied 'Performance Enablement':
Domeinen
Overwegingen
Self-Service: Performance Reviews
Biedt medewerkers selfservicetoegang voor het starten en bijwerken van hun eigen prestatiebeoordelingen.
Set Up: Employee Reviews
Hiermee kunnen medewerkers met de rol alle onderdelen van het werknemer configureren.
Performance and Goals: Contingent Worker Eligibility
Hiermee kunnen externe medewerkers deelnemen aan werknemer , waaronder prestatiebeoordelingen.
Proces: werknemersbeoordelingen
Hiermee kunnen medewerkers werknemer starten en weergeven. Dit Workday is vereist voor prestatiebeoordelingen op organisatieniveau. Voorbeeld: beheerders of ondersteuningsrollen zoals HR-partner.
Set Up: Goals
Hiermee kunnen medewerkers doelen toevoegen wanneer u de sectie
Doelen
 in de prestatiebeoordeling opneemt.
Worker Data: Performance Reviews
Biedt toegang voor rollen die de prestatiebeoordeling van een andere medewerker moeten weergeven. Voorbeeld: managers en ondersteuningsrollen zoals HR-partner of HR-beheerder.
Medewerkersgegevens: beoordelingsgebeurtenis
Hiermee kunnen medewerkers prestatiebeoordelingen namens andere medewerkers voltooien en het rapport
Prestatiebeoordelingen van mijn team
 uitvoeren.

Bedrijfsprocessen

Bedrijfsprocessen
Overwegingen
Aanvullende evaluatie voor prestatiebeoordeling voltooien
U kunt externe medewerkers inschakelen als aanvullende beoordelaars voor prestatiebeoordelingen wanneer u de sectie
Competenties
 opneemt in werknemer .
Aanvullende managersevaluatie voor prestatiebeoordeling voltooien
U kunt stappen configureren waarmee aanvullende managers opmerkingen voor de prestatiebeoordeling kunnen toevoegen, wijzigen of verwijderen .
Zelfevaluatie voor prestatiebeoordeling voltooien
U kunt medewerkers in staat stellen zichzelf te evalueren als onderdeel van een prestatiebeoordeling.
Aanvullende managersevaluatie voor prestatiebeoordeling vragen
U kunt medewerkers inschakelen om maximaal twee aanvullende managers aan de prestatiebeoordeling toe te voegen.
Aanvullende beoordelaars inschakelen voor prestatiebeoordeling
U kunt medewerkers aanvullende beoordelaars toevoegen in secties
'Competenties'
 .
Beoordelingsinhoud instellen voor prestatiebeoordeling
U kunt bepalen welke acties medewerkers en managers kunnen uitvoeren in het prestatiebeoordeling .
Prestatiebeoordeling starten
Bepaal of het prestatiebeoordeling eenvoudig of complex moet zijn. Voorbeelden: u kunt de stap Inhoud instellen opnemen of anderen in staat stellen de competenties van een medewerker te evalueren.

Rapportage

Rapporten of dashboards
Overwegingen
Rapport
'Aanvullende-managersevaluaties' van mijn team
Hiermee kunt u rapporteren over medewerker door andere managers. Workday geeft de opmerkingen van de primaire manager niet weer voor aanvullende managers.
Prestatiebeoordelingen van mijn team
Hiermee kunnen managers prestatiebeoordelingen voor hun hele team in één rapport weergeven.
Rapport '
Status prestatiebeoordeling
 '
Hiermee kunnen managers de statuswaarden van de prestatiebeoordelingen van hun medewerkers weergeven. Managers kunnen een drilldown op details van individuele medewerkers.

Integraties

Webservices
Overwegingen
Werknemersbeoordelingen ophalen
Importeert werknemer voor prestatiebeoordelingen.
Werknemersbeoordelingen importeren
Laadt in uitvoering zijnde en voltooide prestatiebeoordelingen.
Werknemersbeoordelingen laden
Laadt de werknemer van een medewerker.
Werknemersbeoordelingen plaatsen
Prestatiebeoordelingen worden geladen.
Beoordelingstype invoeren
Voegt beoordelingstypen toe, bewerkt en verwijdert ze, inclusief prestatiebeoordelingen.
Prestatiebeoordeling starten
Hiermee worden prestatiebeoordelingen gemaakt die in uitvoering zijn of zijn voltooid.
Waardering werknemersbeoordeling bijwerken
Laadt algemene waarderingen en algemene opmerkingen van de manager voor prestatiebeoordelingen voor zowel medewerkers als externe medewerkers.

Relaties en interacties

Prestatiebeoordelingen kunnen het functionele gebied 'Beloning' in Workday aanraken . Prestatiebeoordelingen werken ook samen met de hub voor managersinzichten. Managers kunnen informatie met betrekking tot prestatiebeoordelingen starten en weergeven in de hub voor managersinzichten. Zie Aandachtspunten bij de configuratie: hub voor managersinzichten .
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.