Concept: inhoud van vorige beoordeling laden
In deze secties kunt u inhoud van een voltooide beoordeling naar een nieuwe beoordeling laden:
- Bekwaamheden
- Competenties
- Doelen
- Vragen
- Verantwoordelijkheden
Wanneer u secties configureert voor de taak
Sectie werknemersbeoordelingssjabloon configureren
, selecteert u een van de volgende veldopties voor Inhoud laden in Vorige beoordeling
:- Overdracht met itemevaluatie-inhoud(alle sectietypen)
- Consolideren(alleenBekwaamheden,DoelenenVerantwoordelijkheden)
U kunt geen inhoud verplaatsen vanuit een beoordeling die wordt uitgevoerd. U kunt blijven werken aan beoordelingen in uitvoering (zonder inhoud te verplaatsen) wanneer:
- De huidige beoordeling overlapt niet met de nieuwe beoordelingsperiode.
- Beoordelingssjablonen hebben verschillende sectietypen.
Inhoudsoverdracht
Gebruik de optie
Overdracht met itemevaluatie-inhoud
om inhoud over te nemen van de meest recent voltooide beoordeling van een werknemer. U kunt alleen inhoud overdragen naar dezelfde beoordelingscategorie. Voorbeeld: u kunt geen competentie
-inhoud van een ontwikkelingsplan overdragen naar een prestatiebeoordeling. Deze regels zijn van toepassing bij het overdragen van inhoud van de ene beoordeling naar de andere:Algemeen
- De einddatum van de vorige voltooide beoordeling moet eerder zijn dan de begindatum van de nieuwe beoordeling.
- Workday neemt zowel beoordelingsitems als evaluatie-inhoud over (opmerkingen en waarderingen van werknemers en managers).
- Nadat u de inhoud hebt overgedragen, kunt u werknemers en managers toestaan nieuwe opmerkingen aan de bestaande inhoud toe te voegen en waarderingen te wijzigen.
Secties
- De vorige beoordeling en de nieuwe beoordeling moeten dezelfde waarderingsschaal gebruiken. Als de beoordelingssjablonen verschillende beoordelingsschalen hebben, past u de vorige beoordelingen aan aan de beoordelingsschaal van de nieuwe beoordeling.
- U kunt alleen inhoud overdragen naar dezelfde sectie in de nieuwe beoordeling. Voorbeeld: u kuntcompetentie-inhoud overdragen naar de sectieCompetentiesin de nieuwe beoordeling, maar u kunt geencompetentie-inhoud overdragen naar de sectieDoelen.
Doelen
- De status van de inhoud die u verplaatst, moet zijn:
- Niet gestart(NS).
- Wordt uitgevoerd(IP).
- Blank.
- Verplaats de meest recente versie van de inhoud.
- Voltooide doelen en gearchiveerde doelen worden uitgesloten van Workday.
Competenties
- Items en opmerkingen worden overgedragen, maar geen beoordelingen, als de beoordelingssjablonen verschillende evaluatiemethoden gebruiken (de ene gebruikt een beoordelingsschaal en de andere gebruikt vaardigheidsschalen).
- Waarderingen overdragen met vaardigheidsschalen die dezelfde schaal gebruiken. Workday draagt geen competentie-vaardigheidsbeoordelingen over als de schaal is gewijzigd sinds de laatste beoordeling.
- Alleen items overdragen die in de nieuwe beoordelingssjabloon zijn gedefinieerd. Workday draagt geen competenties over die uit de arbeidsplaats zijn gehaald.
Vragen
Alleen items overdragen die in de nieuwe beoordelingssjabloon zijn gedefinieerd.
Verantwoordelijkheden
De werknemer of manager moet wijzigingen aanbrengen of opmerkingen maken in deze sectie om items over te dragen.
Inhoud consolideren
Gebruik de optie
Consolideren
om items uit alle voltooide beoordelingen op te halen. Deze regels zijn van toepassing bij het consolideren van inhoud:Algemeen
De begin- en einddatum van de vorige beoordelingen moeten gelijk zijn aan of vallen tussen de begin- en einddatum van de nieuwe beoordeling.
Secties
- Verplaats voor toepasselijke secties beoordelingen en itemopmerkingen zoals geconfigureerd in de nieuwe beoordelingssjabloon.
- Verplaats inhoud van een sectie in alle eerdere beoordelingen naar hetzelfde sectietype in de nieuwe beoordeling.
Doelen
- De status van de inhoud die u verplaatst, moet zijn:
- Niet gestart(NS).
- Wordt uitgevoerd(IP).
- Voltooid.
- Blank.
- Verplaats de meest recente versie van de inhoud samen met de waarderingswaarden, zoals geconfigureerd in de nieuwe beoordelingssjabloon. Met de optieConsoliderenworden geen opmerkingen weergegeven in sectiesmet doelen.
- De beoordelingssjablonen moeten dezelfde waarderingsschalen hebben voor een juiste toewijzing van doelwaarderingen tussen de beoordelingen. Als de waarderingsschalen verschillen, wijst Workday willekeurig een eerste waardering toe aan doelen in de nieuwe beoordeling.