Stappen: aanbevelingen instellen

Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':

Business Process Administration

Beheren: bedrijfsprocesdefinities

Externe kandidaten kunnen in Workday de naam of het e-mailadres van een bekende medewerker van het bedrijf invoeren wanneer ze naar een functie solliciteren. Als de gegevens matchen met een bestaande medewerker, start Workday het bedrijfsproces 'Kandidaat aanbevelen'
nadat de externe kandidaat de naam van de bestaande medewerker heeft verzonden via het bedrijfsproces
'Sollicitatie'
en de medewerker een aanvraag ontvangt om de sollicitatie van de kandidaat goed te keuren . Als u de aanvraag automatisch naar de medewerker wilt verzenden, moet u een bron hebben die is toegewezen aan 'Self Identified'
in de recruitingbron'

Zie Recruitingbronnen onderhouden .

Als de medewerker:

Workday wordt de aanbeveling geaccepteerd. Er wordt een aangebrachte persoon gemaakt voor de sollicitatie '' van de kandidaat.

aanvraag wordt de aanbeveling afgewezen . De koppeling tussen de medewerker en de sollicitatie van de kandidaat wordt verwijderd in Workday .

Workday aanbevelingen voor aanbeveling worden geblokkeerd en nieuwe aanbevelingen zijn niet toegestaan in de volgende gevallen:

De kandidaat is aangesteld.

De vacatureaanvraag is vervuld of gesloten.

Workday worden niet verwijderen uit '

Mijn taken'

van de medewerker, zelfs niet als de kandidaat niet meer kan worden aanbevolen.

Als de kandidaat geen actieve record voor een medewerker of toekomstige medewerker heeft, kunt u alle informatie aanbeveling verwijderen uit het profiel van de kandidaat en sollicitatie ().

In Workday worden aanbeveling voor afgewezen kandidaten opgeslagen.

Aangepaste bedrijfsprocessen maken .

Configureer het bedrijfsproces 'Kandidaat aanbevelen'
in het functionele gebied 'Recruiting'.

Wijs de actie 'Kandidaat aanbevelen'
toe aan de juiste beveiligingsgroepen.

Als u bijvoorbeeld wilt dat werknemers kandidaten aanbevelen, wijst u de groep ' Werknemer zelf' toe
aan de actie 'Kandidaat
aanbevelen'.

Beveiligingsbeleidsregels voor bedrijfsprocessen bewerken .

Open het rapport '

Beveiligingsbeleidsregels voor bedrijfsprocessen voor functioneel gebied'

en voer de volgende details in:

Optie	Omschrijving
Functioneel gebied	Recruiting
Bedrijfsproces	Kandidaat aanbevelen

Voeg in de

sectie Wie kan actie uitvoeren in de sectie Bedrijfsproces

beveiligingsgroepen toe of verwijder ze voor de actie 'Kandidaat aanbevelen'.

(Optioneel) Schakel in de sectie

Beleidsbeperkingen

het selectievakje

Opmerkingen uitschakelen

in. Dit voorkomt dat Workday twee opmerkingsvelden worden weergegeven voor aanbevelingen van kandidaat .

Wijzigingen in beveiligingsbeleid in behandeling activeren .

(Optioneel) Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces
Kandidaat aanbevelen

de optie Help-tekst onderhouden

voor bedrijfsproces

Voer een instructietekst in waarin het aanbeveling voor een verwijzende medewerker wordt uitgelegd.

Bedrijfsprocessen bewerken .

Voeg de actie 'Aanbevelingsaanvraag verzenden'
toe aan het juiste subproces in de bedrijfsprocesdefinitie ' Sollicitatie'
waarin u wilt dat een benoemde medewerker de sollicitatie van een kandidaat bekrachtigt .

Wanneer een kandidaat een medewerker aanwijst die hij/zij bij uw bedrijf kent, ontvangt de medewerker een aanvraag om die kandidaat aan te bevelen.

In Workday worden details over positieve aanbeveling weergegeven voor:

Profiel.

Sollicitatie.

Configureer Workday zo dat een eenmalige betaling voor aanbrenging voor de medewerker wordt verwerkt als u de door hem of haar aanbevolen kandidaat aanneemt. U kunt ook gerechtigdheidsregels gebruiken om op te geven hoe en wanneer deze betaling moet worden verwerkt.