Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Stappen: 'Aanpassingsformulier I-9'-bedrijfsproces instellen

Stappen: 'Aanpassingsformulier I-9'-bedrijfsproces instellen

  • Als u van plan bent de
    E-Verify
     integratie te gebruiken om ontvangsten voor formulier I-9 bij te werken, moet u het integratiesysteem maken voordat u de integratie configureert in het bedrijfsproces
    Formulier I-9 aanpassen
     .
  • Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
Stel het bedrijfsproces '
Formulier I-9 aanpassen'
 in, zodat u het volgende kunt doen:
  • Sectie 1 van formulier I-9 terugsturen naar een werknemer , zodat deze dit kan corrigeren.
  • Wijzigingen aanbrengen in sectie 2 van formulier I-9 van een werknemer.
  • Voeg bijlagen in het formulier I-9 van een werknemer toe, verwijderen of werk deze bij.
  • Gebruik de taak
    'Ontvangsten voor formulier I-9 bijwerken'
     om het I-9-formulier van een werknemer bij te werken zodra u het document ontvangen voor de oorspronkelijke ontvangst .
Als u het formulier I-9 van een werknemer naar E-Verify wilt verzenden zodra u het document ontvangen waarvoor de werknemer in eerste instantie een ontvangst heeft ingediend, kunt u integratie opnemen in het bedrijfsproces
Formulier I-9 aanpassen
 .
U kunt ook geavanceerde routering configureren in het bedrijfsproces
'Formulier I-9 aanpassen'
 wanneer u meerdere
E-Verify
 integraties gebruikt.
Formulieren worden alleen naar E-Verify verzonden via de
E-Verify
 integratie met behulp van de taak
'Ontvangsten formulier I-9 bijwerken'
 .
U kunt de gegevens van sectie 3 niet meer wijzigen nadat u de taak in Workday hebt verzonden.
  1. Configureer het bedrijfsproces
    'Formulier I-9 aanpassen'
     in het functionele gebied 'Onboarding'.
    Volgorde van de bedrijfsproces zoals weergegeven. Zorg ervoor dat de stap
    'Formulier I-9, sectie 2 - aanpassing'
     niet optioneel is. Wanneer u de
    E-Verify
     integratie gebruikt, neemt u de stappen
    c
     -
    h
     op. De
    voltooiingsstap
     moet op of na stap
    b2
     liggen en vóór stap
    g
     of stap
    i
     liggen.
    Volgorde
    If
    Type
    Opgeven
    a
    Start
    b1
    Sectie 1 aanpassen? ( eigendom van Workday )
    Actie
    Sectie 1 formulier I-9 - aanpassen
    b2
    Sectie 2 aanpassen (eigendom van Workday )
    Actie
    Formulier I-9, sectie 2 - aanpassen
    c
    Ontvangsten formulier I-9 bijwerken? ( eigendom van Workday )
    Service
    E-Verify of herverificatie
    d
    Heeft E-Verify in de afgelopen 365 dagen cases met hetzelfde SSN geïdentificeerd? ( eigendom van Workday )
    Actie
    Controle van dubbele cases E-Verify - aanpassen
    e
    Sluit u duplicaat cases en maakt u een nieuwe case via E-Verify? ( eigendom van Workday )
    Service
    Duplicaat sluiten en nieuwe case maken (E-Verify)
    f
    Case '' in wachtrij geplaatst? ( eigendom van Workday )
    Service
    Case voor E-Verify in wachtrij
    g
    Moet een foto matchen voor case? ( eigendom van Workday )
    Actie
    Fotomatch E-Verify - aanpassen
    h
    Moet een foto matchen voor case? ( eigendom van Workday )
    Service
    Foto bevestigen E-Verify
    i
    Gerechtigdheidsstatus dienstverband in VS in behandeling? ( eigendom van Workday )
    Actie
    Definitieve status verificatie dienstverband (VS) - wijzigen
    1. Voeg de juiste beveiligingsgroepen toe aan de stap
      'Formulier I-9, sectie 2 - aanpassen'
       .
    2. (Optioneel) Wanneer u
      E-Verify
       gebruikt, klikt u op deze knoppen om de integratie te configureren:
      • Eerste E-Verify of herverificatie configureren:
      • E-Verify voor sluiten van duplicaat en nieuwe case maken configureren
      • Foto bevestigen E-Verify configureren
    3. (Optioneel) Wanneer u
      E-Verify
       gebruikt, opent u de pagina
      'E-Verify -gebeurtenisservice configureren'
       en selecteert u hetzelfde
      E-Verify
       integratiesysteem.
  3. (Optioneel) Selecteer
    Bedrijfsproces → Overschrijving staplabel onderhouden
     in het menu met gerelateerde acties voor de stappen
    g
     en
    i
     .
    Wanneer u
    E-Verify
     gebruikt, moet u de volgende staplabeloverschrijvingen opgeven:
    • Stap
      g
       : fotomatch
    • Stap
      i
       : voltooien
  4. Voor
    E-Verify
     een HR-partner informeren wanneer een werknemer geen autorisatie heeft om te werken. Gebruik het rapportveld
    'Status dienstverbandverificatie VS'
     om een melding te maken.
  5. Wanneer u
    E-Verify
     gebruikt, schakelt u het selectievakje
    Geavanceerde routering verzamelen bij bijwerken van ontvangsten voor formulier I-9 in
     .
U kunt wijzigingen aanbrengen in
sectie 2
 van het formulier I-9 van een werknemer en in de bijlagen. U kunt
sectie 1
 terugsturen, zodat werknemers gegevens kunnen corrigeren, zoals hun staatsburgerschapsstatus.
Wanneer u
E-Verify
 integratie voor de bedrijfsprocesdefinitie hebt geconfigureerd, kunt u het formulier I-9 van een werknemer naar
E-Verify
 verzenden zodra u het document ontvangen waarvoor de werknemer in eerste instantie een ontvangst heeft ingediend.