Stappen: bedrijfsproces voor invullen van formulier I-9 instellen

Als u de E-Verify-
integratie wilt gebruiken, maakt u de integratie voordat u de integratiestappen configureert in het bedrijfsproces 'Formulier I-9 voltooien'
.

Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':

Business Process Administration

Manage: Business Process Definitions

U kunt het bedrijfsproces 'Formulier I-9 voltooien'
instellen, zodat werknemers een elektronisch formulier I-9 kunnen maken om de gerechtigdheid voor een dienstverband in de VS te verifiëren. U kunt het bedrijfsproces ' Formulier I-9 invullen'
afzonderlijk gebruiken of als actie voor het bedrijfsproces ' Onboarding
'. U kunt integratiestappen opnemen in het bedrijfsproces 'Formulier I-9 invullen'
om werknemersgegevens te verzenden naar de E-Verify
-autorisatie voor integratie voor werk.

Als deze deel uitmaakt van het bedrijfsproces 'Onboarding'
, moet de actiestap 'Formulier I-9 invullen'
komen na de:

De taken 'Naamswijziging'
en 'Contactpersoon wijzigen'
zijn voltooid. Wanneer u het I-9-formulier vooraf invult, worden de naam en het privéadres van de werknemer beschikbaar voor het I-9-formulier.

Voltooiingsstap
in het bedrijfsproces 'Onboarding'
, voor snellere verificatie van het dienstverband, omdat de integratie wordt onderbroken totdat de onboarding
is voltooid.

U kunt wel een juridisch formulier I-9 maken, maar u bent niet verantwoordelijk voor de naleving.

Bedrijfsprocessen bewerken.

Configureer het bedrijfsproces 'Formulier I-9 invullen'
in het functionele gebied 'Onboarding'.

Gebruik deze stapvolgorde voor bedrijfsprocessen:

Wanneer u de E-Verify-
integratie gebruikt, neemt u de stappen a
- j
op.

Wanneer u handmatig gegevens in de E-Verify-website invoert of als u E-Verify niet gebruikt, neemt u de stappen a
, b
en j
op.

Volgorde	If	Type	Opgeven
a		Start
b		Actie	Beoordelingsformulier I-9
c	Dienstverband in de VS nog niet geautoriseerd? (eigendom van Workday)	Service	Eerste elektronische verificatie of herverificatie
d	Identificeert E-Verify cases met hetzelfde SSN in de afgelopen 365 dagen? (eigendom van Workday)	Actie	Controle dubbele case via elektronische verificatie
e	Dubbele cases sluiten en een nieuwe case maken via E-Verify? (eigendom van Workday)	Service	Duplicaat sluiten en nieuwe case maken (E-Verify)
f	Case is in wachtrij geplaatst? (eigendom van Workday)	Service	Case in wachtrij voor E-Verify
g	Voor case is een matchende foto vereist? (eigendom van Workday)	Actie	E-Verify fotomatch
h	Voor case is een matchende foto vereist? (eigendom van Workday)	Service	Foto bevestigen via elektronische verificatie
i	Moet voor case mogelijk onjuiste gegevens worden beoordeeld? (eigendom van Workday)	Service	Nieuwe I-9-gebeurtenis voor herverificatie E-Verify maken
j	Gerechtigdheidsstatus voor Amerikaans dienstverband in behandeling? (eigendom van Workday)	Actie	Definitieve status van verificatie dienstverband dienstverband in de VS

(Optioneel) Voeg een goedkeuringsstap
toe na b
en vóór c
voor een aanvullende beoordeling van ondersteunende documenten uit formulier I-9.

De voltooiingsstap
moet stap b
of de optionele goedkeuringsstap
zijn. Maak van de goedkeuringsstap
de voltooiingsstap
van het bedrijfsproces.

(Optioneel) Selecteer

'Stapvoorwaarden onderhouden

voor bedrijfsprocessen'

in het menu met gerelateerde acties van stap b
.

Als u een burgerservicenummer wilt vereisen in sectie 1 van formulier I-9, voegt u een rij toe op het tabblad

Validatievoorwaarden

en selecteert u Voorwaarderegel maken
bij de prompt

Regel

Stel een voorwaarderegel samen op basis van dit door Workday geleverde rapportveld voor ID's:

Extern bronveld voor voorwaarderegel	Relationele operator	Vergelijkingstype	Vergelijkingswaarde
Is burgerservicenummer beschikbaar in gebeurtenis voor formulier I-9?	gelijk aan	In dit filter opgegeven waarde	Nee

Selecteer

Bedrijfsproces → Geavanceerde routering onderhouden

in het menu met gerelateerde acties van de stap Beoordelingsformulier I-9
.

Voeg een routeringsbeperking toe om ervoor te zorgen dat HR-partners niet worden toegewezen aan de stap voor hun eigen formulier I-9.

(Optioneel) Selecteer

Bedrijfsproces → Help-tekst onderhouden

in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces.

Voeg Help-tekst toe voor E-Verify door instructies op te geven voor stap b
.

Voer in de kolom

Help-tekst

het volgende bericht in: Wanneer u E-Verify gebruikt, moet elk document dat wordt weergegeven voor type B een foto bevatten die matcht met de werknemer.

(Optioneel) Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijfsproces de optie

Bedrijfsproces → Definitie bewerken

Wanneer u E-Verify gebruikt, klikt u op deze knoppen om de integratie te configureren:

Eerste elektronische verificatie of herverificatie configureren

Duplicaat sluiten en nieuwe case maken via E-Verify configureren

Foto bevestigen via E-Verify configureren

Selecteer op de pagina

Configure E-Verify Event Service

hetzelfde E-Verify
-integratiesysteem.

(Optioneel) Selecteer

Bedrijfsproces → Overschrijving staplabel onderhouden

in het menu met gerelateerde acties voor de stappen g
en j
.