Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: elektronisch formulier I-9 beheren

Stappen: elektronisch formulier I-9 beheren

Stel de bedrijfsprocessen, het beveiligingsbeleid en de optionele
E-Verify-
 integratie in voor het elektronische formulier I-9.
Gebruik deze taken en rapporten indien nodig om ervoor te zorgen dat Formulieren I-9 voor uw werknemers nauwkeurig en up-to-date zijn.
  1. Open het rapport
    Interne audits formulier I-9
     .
    Bekijk een lijst met voltooide formulieren I-9, inclusief de laatste auditdatum en of de audit actueel is. U kunt een audit van formulier I-9 voor een werknemer zo vaak als nodig is. Selecteer een formulier om te controleren of de gegevens juist zijn en voltooi de audit wanneer deze is voltooid.
    Beveiliging:
    audit: domein I-9 Forms
     in het functionele gebied 'Persoonlijke gegevens'.
  2. Hiermee opent u het rapport
    Audittrail formulier I-9
     .
    Activiteit voor formulier I-9 beoordelen, inclusief records van extern formulier I-9, voor een opgegeven tijdsperiode. U kunt filteren op organisatie, vestiging, werknemer of locatie. U kunt de bedrijfsprocesgeschiedenis en -status weergeven voor de volgende bedrijfsprocessen:
    • Aanpassingsformulier I-9
    • Auditformulier I-9
    • Formulier I-9 . invullen
    • Formulier I-9, sectie 3, invullen
    • Toewijzing formulier I-9 beheren
    Beveiliging:
    audit: domein I-9 Forms
     in het functionele gebied 'Persoonlijke gegevens'.
  3. Hiermee opent u het rapport
    Details audittrail formulier I-9
     .
    Beoordeel gedetailleerde details over één formulier I-9, inclusief de details die zijn voltooid via het proces voor externe aanstelling.
    U kunt dit rapport openen via de:
    • De knop
      Audittrail weergeven
       bij het weergeven van het laatste formulier I-9 van een werknemer.
    • Gerelateerde actie voor het bedrijfsproces
      'Formulier I-9
       invullen' of
      'Formulier I-9 invullen' 3
       in het rapport '
      Medewerkersgeschiedenis weergeven
       '.
    Beveiliging:
    audit: domein I-9 Forms
     in het functionele gebied 'Persoonlijke gegevens'.
  4. Open de taak
    'Aanpassingsformulier I-9'
     .
    Wijzigingen aanbrengen in een ingevuld formulier I-9. Voor wijzigingen in sectie 1 geeft u die items op in het veld
    Instructies voor werknemer
     en verzendt u het formulier terug naar de werknemer. Voor wijzigingen in sectie 2 of een bijlage moet u het formulier bewerken. Alle wijzigingen die door u of de werknemer zijn aangebracht, worden weergegeven in de tabel
    met aangepaste gegevens voor formulier I-9
     wanneer u het formulier I-9 bekijkt. U kunt elk formulier I-9 met de status '
    Gemachtigd voor dienstverband'
     wijzigen.
    Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor het wijzigen van formulier I-9
     in het functionele gebied 'Onboarding'.
  5. Leg vast wanneer een werknemer een nota van formulier I-9 verzendt in plaats van een origineel document om de gerechtigdheidsstatus voor een Amerikaans dienstverband te verifiëren.
  6. Open de taak
    'Formulier I-9 invullen' in sectie 3
     .
    Controleer de gerechtigdheidsstatus voor het dienstverband in de VS voor een werknemer, werk formulier I-9 bij wanneer een officiële naam wordt gewijzigd of schakel het heraanstellingsproces in.
    Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor het invullen van formulier I-9 sectie 3
     in het functionele gebied 'Persoonlijke gegevens'.
Formulieren I-9 met bijlagen weergeven en afdrukken.