Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Stappen: functiewijzigingen instellen

Stappen: functiewijzigingen instellen

Dit onderwerp is relevant voor de verbeterde ervaring voor het wijzigen van functie . De nieuwe functie 'functie wijzigen' is momenteel beschikbaar voor alle klanten.
Beoordeel de instellingsoverwegingen voor het bedrijfsproces
'Functie wijzigen'
 .
Stel het bedrijfsproces
'Functie wijzigen'
 in om personeelsbeheerwijzigingen aan te brengen voor werknemers en extern medewerkers, waaronder:
  • Contractwijzigingen.
  • Demoties.
  • Laterale functie .
  • Locatiewijzigingen.
  • Promoties.
  • Overdrachten.
  3. U kunt beloningssjablonen configureren die zijn toegewezen aan een reden voor het wijzigen van een functie. Workday gebruikt die sjabloon in de sjabloon 'Functie wijzigen'.
  4. (Optioneel) Open de taak
    Tenantinstellingen bewerken - HCM
     om de volgende
    personeelsbeheeropties
     te configureren:
    • Functie wijzigen - standaardheadcountoptie
    • Functie wijzigen - standaardorganisaties voor functiebeheer gebruiken
    • Functie wijzigen - standaardwaarde voor team met manager verplaatsen
    • Functieoverlapping voor vrijgekomen arbeidsplaatsen inschakelen
    • De optie 'Is deze arbeidsplaats beschikbaar voor overlapping?' automatisch voor gebeurtenissen met vrijgekomen arbeidsplaatsen inschakelen
    • Functieoverlapping voor arbeidsplaatsbeperkingen inschakelen
    • Overschrijven van beperkingen voor personeelsbeheergebeurtenissen toestaan
  5. Configureer het bedrijfsproces
    'Functie wijzigen'
     in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.
    Voor een lijst met toegestane acties en goedkeuringsopties in
    'Functie wijzigen'
     gaat u naar het rapport
    'Opties bedrijfsprocesconfiguratie
     '. Uw bedrijfsprocesstappen moeten in een specifieke volgorde worden gevolgd om fouten te voorkomen. Zorg ervoor dat:
    • De functiewijziging
       staat als eerste in de procesvolgorde.
    • Elk geconsolideerd subproces is een stap in de bedrijfsprocesdefinitie
      'Functie wijzigen'
       , inclusief de stap
      'Organisatietoewijzing wijzigen'
       . U moet deze stappen toevoegen vóór de voltooiingsstap ''.
    • 'Beloningswijziging voorstellen'
       is de laatste in de procesvolgorde.
    • Er is een stap voor
      'Beloningswijziging voorstellen'
       in de bedrijfsprocesdefinitie
      'Functie wijzigen'
       om niet-beoordeelde beloningswijzigingen te voorkomen.
    • Om de juiste routering voor de initiërende actie voor
      het aanvragen van overplaatsingen
       te garanderen, neemt u beoordelingsstappen op voor zowel de huidige als de ontvangende manager. Wijs een stap toe aan een HR-partner of andere rol die toegangsrechten heeft tot alle secties in het bedrijfsproces
      'Functie wijzigen
       '. Deze stap zorgt ervoor dat iemand alle functie beoordeelt, inclusief details die managers mogelijk niet kunnen bekijken.
    Sommige actiestappen hebben door Workday geleverde voorwaarderegels. Voorbeeld: u maakt een stap voor
    het wijzigen van bovenliggende organisatie
     . Workday past de volgende voorwaarderegel toe:
    'Team van manager verplaatsen' is geselecteerd, of het een webserviceaanvraag is en of er onderliggende organisaties zijn die moeten worden verplaatst.
  6. (Optioneel) Stel geconsolideerde sjablonen in als u de geconfigureerde subprocessen wilt starten als onderdeel van de werkstroom 'Functie wijzigen'.
    • Selecteer in de gerelateerde acties van het bedrijfsprocestype 'Functie wijzigen' de optie 'Bedrijfsproces' > 'Geconsolideerde sjabloon configureren'. U kunt de collectieve overeenkomst voor de werknemer toewijzen, de functie 'Functie wijzigen', de organisatietoewijzingen voor de medewerker wijzigen en de beloningswijziging voorstellen. Zorg ervoor dat:
      • De functiewijziging staat als eerste in de procesvolgorde.
      • Als u 'Beloningswijziging voorstellen' configureert, moet u ervoor zorgen dat dit de laatste in de procesvolgorde is.
    • Zorg ervoor dat in de bedrijfsprocesdefinitie
      'Functie wijzigen'
       :
      • Elk geconsolideerd subproces is een stap in de bedrijfsprocesdefinitie
        'Functie wijzigen'
         . U moet deze stappen toevoegen vóór de voltooiingsstap ''.
      • Er is een stap voor
        'Beloningswijziging voorstellen'
         in de bedrijfsprocesdefinitie
        'Functie wijzigen'
         om niet-beoordeelde beloningswijzigingen te voorkomen.
      • U gebruikt de
        Bedrijfsproces:
        Geconsolideerde goedkeuring configureren
         gerelateerde actie uit de stap om één stap te maken. De stap Geconsolideerde goedkeuring komt na het laatste subproces dat is opgenomen in de geconsolideerde goedkeuring.
    Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Systeem:
    • Bedrijfsprocesbeheer
    • Beheren: bedrijfsprocesdefinities
    U kunt het geconfigureerde subproces starten als onderdeel van de werkstroom 'Functie wijzigen'. De stap voor de gebeurtenis 'Functie wijzigen' omvat alle geconsolideerde subprocessen. U ontvangt alle gebeurtenissen in de sjabloon als één taak in 'Mijn taken'. Medewerkers kunnen met geconsolideerde sjablonen gebeurtenissen zien die:
    • Zijn niet relevant voor hen.
    • Zijn alleen relevant voor medewerkers die op andere locaties zijn gevestigd.
  7. U kunt meerdere geconsolideerde sjablonen met voorwaarderegels maken voor het bedrijfsproces
    'Functie wijzigen'
     .
  8. U kunt bijlagen inschakelen in het bedrijfsproces
    'Functie wijzigen'
     , zodat u documenten kunt bijvoegen aan start- en actiestappen.
  11. (Optioneel) Schakel automatisch aanvullen in voor subprocessen voor de bedrijfsprocesdefinitie
    'Functie wijzigen
     '.
    U wordt aangeraden automatisch aanvullen niet in te schakelen voor de standaarddefinitie voor het bedrijfsproces
    'Functie wijzigen
     '. Voorbeeld: de
    functiewijziging
     wordt uitgevoerd via een recruitinggebeurtenis.
  12. (Optioneel) Stel Workday Assistant in voor personeelsbeheer.
    U kunt functie initiëren via de Workday Assistant-chatbot in:
    • Uw Workday-tenant.
    • Workday voor Microsoft Teams.
    • Workday voor Slack.
  13. (Optioneel) Stel optionele velden in als verborgen, vereist of niet-invoerbaar in de functiewijzigingssjabloon.
    De volgende functionele gebieden zijn beschikbaar voor het bedrijfsproces
    'Functie wijzigen'
     :
    • Functie wijzigen
    • Organisatietoewijzingen voor medewerker wijzigen
    Het veld wordt alleen vereist of verborgen als uw sjabloonconfiguratie het veld bevat. Voorbeeld: u hebt het veld
    Werknemerstype
     nodig. In de configuratie van uw functie wordt de sectie '
    Administratieve details'
     verborgen. De initiator ziet het veld
    'Werknemerstype'
     niet, omdat die sectie is verborgen.
    De huidige arbeidsplaats sluiten?
     veld met de taak
    'Optionele velden configureren
     ', wordt het nog steeds weergegeven in de verbeterde gebruikersinterface. Als u het veld wilt verbergen, moet u het veld '
    Wat wilt u doen met de huidige arbeidsplaats van deze persoon?'
     verwijderen. uit het
    veld Weer te geven
     arbeidsplaatsvelden in de taak
    'Functiewijzigingssjablonen onderhouden
     '.
  14. Stel e-mailmeldingen in voor persoonlijke of zakelijke e-mailadressen.
    U kunt de e-mailsjabloon overschrijven. Als u Notification Designer gebruikt, kunt u een sjabloon maken en deze inschakelen voor de meldingscategorie voor
    aangepaste bedrijfsprocessen
     . U kunt de meldingssjabloon gebruiken om meldingen te verzenden wanneer u het bedrijfsproces
    'Functie wijzigen'
     gebruikt.
  15. In deze velden wordt de voorgestelde locatie gebruikt in plaats van de huidige locatie voor elke personeelsbeheertransactie:
    • Aanvullende functieclassificaties
    • Dienst
    • Werkruimte
  16. (Optioneel) Configureer de Help-tekst voor functiewijziging ''.
    U kunt het volgende maken:
    • Ondersteuningstekst op veldniveau in de gebruikersinterface met behulp van snelle tips. ZieStappen: snelle tips configureren met behulp van de werkruimte 'Geleidingshulp' .
    • Help-tekst voor specifieke stappen. Selecteer als gerelateerde actie voor een stap voor functiewijziging
      Bedrijfsproces:
      Help-tekst voor stap onderhouden
      . Wanneer een gebruiker een functiewijziging opent, ziet deze deze tekst bovenaan de pagina voor de toepasselijke stap. Selecteer een voorwaarderegel om verschillende Help-teksten weer te geven voor verschillende doelgroepen.
  17. (Optioneel) Stel landen in die werktijd bijhouden.
  18. Configureer ingesloten worklets die worden weergegeven wanneer gebruikers een bedrijfsproces
    voor het wijzigen van een functie
     voltooien, inclusief in subprocesstappen.
  19. (Optioneel) .
Hiermee kunt u functie in medewerkersprofielen en in standaardrapporten van Workday weergeven.
  • Functiewijzigingen geven het redentype weer in de geschiedenis van een medewerker.
  • In personeelsbeheerrapporten worden
    functiewijzigingsgebeurtenissen
     gefilterd op het redentype.
U kunt
functiewijzigingsgebeurtenissen
 annuleren, ongedaan maken of corrigeren. U kunt de webservice
'Functie wijzigen corrigeren'
 gebruiken om grote hoeveelheden correcties aan te brengen in bedrijfsprocesgebeurtenissen voor 'Functie wijzigen'. U kunt de mutatie
correctChangeJob
 (beveiligd in het domein
'Staffing Actions: Correct Change Job' (GraphQL)
 ) gebruiken in versie v4 van de Workday Graph-API, zodat Extend-apps functie kunnen corrigeren.
De toegang van de initiator tot een hiërarchische organisatie bepaalt de zichtbaarheid van veel velden
voor functiewijziging
 . Als gevolg hiervan kan het zijn dat velden en secties dynamisch worden verborgen voor de initiator.
Managers kunnen in Workday functie initiëren. Ze kunnen de voortgang van functie bijhouden met behulp van het dashboard
'Mijn teambeheer'
 .
Stel invoegingen in de verkeerde volgorde in voor het bedrijfsproces
'Functie wijzigen'
 .