Overwegingen bij instellingen: internationale en binnenlandse aanstellingen
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van internationale en binnenlandse toewijzingen. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met internationale en binnenlandse aanstellingen in Workday kunt u een toewijzing maken voor werknemers die in een ander team werken met verantwoordelijkheden buiten hun reguliere taken.
Belangrijkste voordelen
Met internationale en binnenlandse toewijzingen kunt u:
- Plaats werknemers in een andere functie of arbeidsplaats of voeg een aanvullende toewijzing toe.
- Flexibel beheren van werknemers tijdens een aanstelling in hun thuis- of hostpositie.
- Start toewijzingen voor interne kandidaten rechtstreeks vanuit een sollicitatie.
Gebruiksscenario's
U kunt internationale en binnenlandse toewijzingen gebruiken om:
- Voeg toewijzingen toe voor werknemers en interne kandidaten.
- Beëindig toewijzingen voor werknemers.
- De functie van een werknemer wijzigen in een huishoudelijke aanstelling.
- Hiermee worden toewijzingstypen en de verwachte einddatum voor de toewijzingen bijgehouden.
- Rapporteren over toewijzingsdetails om te helpen bij het naleven van regelgeving.
- De hostpositie uitsluiten van de headcount wanneer u een toewijzing start.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Welke typen toewijzingen beheert u? | U kunt verschillende typen toewijzingen voor uw organisatie configureren en deze categoriseren als nationale of internationale toewijzingen. |
Hoe wilt u internationale aanstellingen vervullen en beheren? | U kunt internationale aanstellingen vervullen met het bedrijfsproces ' Aanvullende functie toevoegen' of 'Internationale aanstelling starten' .
Workday raadt u aan het bedrijfsproces 'Aanvullende functie toevoegen' te gebruiken voor verbeterde functionaliteit.Als u het bedrijfsproces 'Internationale aanstelling starten' al gebruikt, kunt u het volgende doen:
Als u het bedrijfsproces 'Aanvullende functie toevoegen' en Workday Recruiting gebruikt, kunt u rechtstreeks vanuit een sollicitatie een toewijzing voor interne kandidaten toevoegen.U kunt werknemers op hun hostlocatie beheren door van de toewijzing een primaire functie te maken. |
Hoe wilt u huishoudelijke taken vervullen? | U kunt een binnenlandse aanstelling als aanvullende functie toevoegen met het bedrijfsproces 'Aanvullende functie toevoegen' en van de toewijzing de primaire functie maken.
U kunt werknemers op hun hostlocatie beheren door van de toewijzing een primaire functie te maken. Met het bedrijfsproces 'Functie wijzigen' kunt u ook de functie van een werknemer wijzigen in een huishoudelijke aanstelling.Als u Workday Recruiting gebruikt, kunt u rechtstreeks vanuit een sollicitatie een toewijzing voor interne kandidaten toevoegen. |
Hoe wilt u dat toewijzingen worden weergegeven in het medewerkersprofiel? | U kunt labels configureren voor toewijzingen die tussen haakjes worden weergegeven achter de titel van een werknemer in het medewerkersprofiel. U kunt deze labels ook vertalen. Als u geen labels configureert, wordt (IA) voor een internationale aanstelling of (DA) voor een binnenlandse aanstelling weergegeven na de titel van een werknemer. |
Hoe wilt u de details van de privé- en hostarbeidsplaats bijhouden? | Met het bedrijfsproces 'Aanvullende functie toevoegen' kunt u toewijzingen toevoegen als aanvullende functies en de details van de privé- en hostarbeidsplaats bijhouden.
Als u de details van de basisarbeidsplaats niet wilt bijhouden, gebruikt u het bedrijfsproces 'Functie wijzigen ' om de functie van een werknemer te wijzigen in een aanstelling. |
Aanbevelingen
Workday raadt u aan internationale aanstellingen toe te voegen met het bedrijfsproces '
Aanvullende functie toevoegen'
in plaats van het bedrijfsproces 'Internationale aanstellingen starten'
om de bruikbaarheid en flexibiliteit te verbeteren.Als u internationale toewijzingen voor salarisadministratie nauwkeurig wilt configureren, moet u het volgende instellen:
- Aanstellingstype 'Internationaal'met behulp van de taak'Functie toevoegen'.
- Niet-internationale aanstelling en arbeidsplaatsen voor internationale aanstelling in verschillende Workday-salarisgroepslanden.
Vereisten
Als u toewijzingen wilt toevoegen met het bedrijfsproces
'Aanvullende functie toevoegen'
, opent u de taak 'Optionele velden configureren'
om toewijzingsvelden in te schakelen.Beperkingen
- U kunt momenteel geen toewijzing voor de primaire functie van de werknemer selecteren als aan de arbeidsplaats een Workday Payroll-salarisgroep is toegewezen.
- Workday Payroll for Australia, Workday Payroll for France en Workday Payroll for the UK bieden momenteel geen ondersteuning voor internationale aanstellingen of meerdere functies. U kunt een tweede werkrecord maken of een medewerkers-ID dupliceren om die medewerkers te beheren.
- Workday Payroll ondersteunt slechts één actieve arbeidsplaats voor internationale aanstelling tegelijk.
Tenantinstellingen
Open de taak '
Tenantinstellingen bewerken - HCM'
om meerdere taken in te schakelen.Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Instellen: arbeidsplaats
| Hiermee kunt u toewijzingen instellen. |
Set Up: Staffing
| Hiermee kunt u gebeurteniscategorieën en redenen voor toewijzingen instellen. |
Medewerkersgegevens: toewijzingen en internationale mobiliteit
| Hiermee krijgt u toegang tot toewijzingsdetails voor werknemers. |
Medewerkersgegevens: alle arbeidsplaatsen
| Hiermee hebt u toegang tot alle arbeidsplaatsen en aanstellingsgegevens voor werknemers. |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsprocessen | Overwegingen |
|---|---|
Aanvullende functie toevoegen
| Hiermee kunt u aanvullende functies, internationale toewijzingen en binnenlandse toewijzingen voor werknemers toevoegen. Als u Workday Recruiting gebruikt, kunt u rechtstreeks vanuit een sollicitatie voor een interne kandidaat een aanstelling starten.
Als u van een toewijzing de primaire functie wilt stroomlijnen, configureert u 'Primaire functie wijzigen' als een subproces.U kunt een collectieve overeenkomst ook toewijzen als subproces van het bedrijfsproces 'Aanvullende functie toevoegen' . |
Functie wijzigen
| Hiermee kunt u binnenlandse toewijzingen toevoegen. Als u Workday Recruiting gebruikt, kunt u rechtstreeks vanuit een sollicitatie voor een interne kandidaat een aanstelling starten.
Als u van een toewijzing de primaire functie wilt stroomlijnen, configureert u 'Primaire functie wijzigen' als een subproces. |
Aanvullende functie beëindigen
| Hiermee kunt u aanvullende functies, internationale toewijzingen en binnenlandse toewijzingen beëindigen. U kunt ook het bedrijfsproces ' Aanvullende functie beëindigen' gebruiken om internationale toewijzingen te beëindigen die zijn toegevoegd met het bedrijfsproces 'Internationale aanstelling starten' . |
Bedrijfsprocessen | Overwegingen |
|---|---|
Internationale aanstelling beëindigen
| Hiermee kunt u internationale toewijzingen beëindigen die zijn toegevoegd met het bedrijfsproces 'Internationale aanstelling starten '. |
Internationale aanstelling starten
| Hiermee kunt u internationale aanstellingen voor werknemers toevoegen. U kunt op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen configureren voor dit bedrijfsproces, maar de taak ' Internationale aanstelling starten' is niet beperkt tot uw geconfigureerde beveiligingsgroepen en biedt gebruikers toegang tot alle medewerkers in elke organisatie. Hiermee kunnen gebruikers in gastlanden de internationale toewijzing starten voor medewerkers in andere organisaties en locaties. |
Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Werknemers met internationale aanstelling
| Hiermee kunt u de details weergeven van alle werknemers met internationale aanstellingen. |
Audit werknemer met beloning voor aanvullende functies
| Hiermee kunt u de details weergeven van alle werknemers met een beloning op basis van aanvullende functies en toewijzingen. |
Overschrijving label aanstellingstype weergeven
| Aangepaste labels voor toewijzingstypen weergeven. |
Integraties
U kunt deze webservices gebruiken om bulksgewijs toewijzingen te beheren en primaire functies voor werknemers te wijzigen:
- Aanvullende functie toevoegen
- Functie wijzigen
- Aanvullende functie beëindigen
- Primaire functie wijzigen
Als u de bedrijfsprocessen
'Internationale aanstelling starten'
en 'Internationale aanstelling beëindigen'
blijft gebruiken, kunt u deze webservices gebruiken om internationale aanstellingen bulksgewijs te beheren:
- Internationale aanstelling beëindigen
- Internationale aanstelling starten
Relaties en interacties
Internationale en binnenlandse aanstellingen werken samen met:
- Beloning.
- Salarisadministratie.
- Recruiting.
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.