Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-07-25
Stappen: beveiliging instellen voor functiewijziging

Stappen: beveiliging instellen voor functiewijziging

Dit onderwerp is relevant voor de verbeterde ervaring voor het wijzigen van functies. De nieuwe functie 'Functie wijzigen' is momenteel beschikbaar voor alle klanten.
Beveiliging:
Bedrijfsprocesbeheer
 of
Beheren: Bedrijfsprocesdefinities
en
Beveiligingsconfiguratiedomeinen
 in het functionele gebied Systeem.
Stel beveiliging in om managers en beheerders toegang te geven tot het bedrijfsproces
'Functie wijzigen'
 en de subprocessen. In het beveiligingsbeleid van het bedrijfsproces wordt aangegeven wie acties in het bedrijfsproces
'Functie wijzigen'
 kan starten of voltooien.
  1. Schakel dit domeinbeveiligingsbeleid in:
    Optie Omschrijving
    Functioneel gebied voor personeelsbeheer
    Personeelsbeheeracties
    Personeelsbeheerorganisaties
     (voor geconsolideerde sjablonen)
    Functioneel gebied geavanceerde beloning (voor geconsolideerde sjablonen)
    Beloningsbeheerregelingen toevoegen
    Beloningsbeheerregelingen wijzigen
  2. Open het rapport
    Bedrijfsprocessjabloon weergeven
     .
  3. Open de taak
    Beveiligingsbeleid voor bedrijfsproces bewerken
     .
  4. Selecteer het bedrijfsprocestype
    'Functie wijzigen'
     .
  5. Het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen bewerken:
    1. Selecteer onder
      Wie kan het bedrijfsproces starten
      de beveiligingsgroepen waartoe u toegang wilt verlenen voor elke initiërende actie.
      Omdat het bedrijfsproces
      'Functie wijzigen'
       meerdere initiërende acties heeft, kunt u de typen functiewijzigingen die beschikbaar zijn voor verschillende rollen beperken. Voorbeeld: u kunt de toegang tot de taak
      Details externe medewerker wijzigen
       beperken, maar ruimere toegang verlenen tot de taken
      Locatie wijzigen
       en
      Overplaatsing aanvragen
       .
      Als u taken wilt verbergen die niet relevant zijn, laat u de beveiligingsgroepen leeg.
      U kunt de
      startactie Overplaatsing
       aanvragen alleen beveiligen voor beperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen, omdat deze alleen beschikbaar is voor rollen die geen toegang hebben tot de taak '
      Functie wijzigen'
       voor de geselecteerde medewerker.
    2. Selecteer onder
      Wie kunnen actiestappen in het bedrijfsproces uitvoeren
      de beveiligingsgroepen waarvan u wilt dat ze de beoordelingsstappen in het bedrijfsproces kunnen voltooien.
    3. Verleen onder
      Wie kan acties uitvoeren voor het hele bedrijfsproces
      machtigingen toe aan de
      HR-partner
      ,
      HR-beheerder
      of een andere relevante HR-rol in uw organisatie.
      Om ervoor te zorgen dat bedrijfsprocesvalidaties worden uitgevoerd, moet u ook de machtiging
      Alles weergeven
       verlenen aan de rollen die het bedrijfsproces kunnen starten.
    4. Definieer onder
      Bijlage-instellingen in BP-werkbalk
      de beveiliging van bijlagen om te beperken wie bijlagen kan toevoegen, bewerken en weergeven in bedrijfsprocesgebeurtenissen.
  6. Verleen beveiligingsmachtigingen voor het domein
    Personeelsbeheeracties: functiewijzigingsdatum en reden
     .
    • Selecteer
      Machtigingen voor het bewerken van beveiligingsbeleid
      voor domeinen
       in het menu met gerelateerde acties van het domein.
    • Verleen toegang tot het domein door beveiligingsgroepen te selecteren en op te geven of ze machtigingen hebben om gegevens weer te geven of te wijzigen.
  7. (Optioneel) Als u
    Functiewijziging
     consolideert met
    Collectieve overeenkomst voor werknemer toewijzen
    ,
    Organisatietoewijzingen voor medewerker wijzigen
    en
    Beloningswijziging voorstellen
    , stelt u de beveiliging voor deze processen in.
    Als u Functiewijziging consolideert met:
    • Collectieve overeenkomst voor werknemer toewijzen
      , verleen ook beveiligingsmachtigingen voor het domein
      Medewerkersgegevens: collectieve overeenkomsten
       .
    • Organisatietoewijzingen voor medewerker wijzigen
      : verleen ook beveiligingsmachtigingen aan het domein
      Personeelsbeheerorganisaties: kop
       .
    • Beloning voorstellen
      en verleen ook beveiligingsmachtigingen aan de volgende domeinen:
      • Beloning en
        beloningswijziging
        toevoegen
         in het functiegebied Kernbeloning.
      • Voeg beloningsbeheerplannen toe
         en
        wijzig beloningsbeheerplannen
         in het functiegebied Geavanceerde beloning.
  8. Open de taak
    Activeer in behandeling zijnde beveiligingsbeleidswijzigingen
     om uw wijzigingen te bevestigen.
Open het rapport
Sjabloongestuurde bedrijfsprocesbeveiliging
 om te controleren of de machtigingen
voor bedrijfsproceswijziging
 en domeinbeveiliging zijn uitgelijnd.