Op regels gebaseerde geconsolideerde sjablonen instellen voor functiewijzigingen
Dit onderwerp is relevant voor de verbeterde ervaring voor het wijzigen van functies. De nieuwe functie 'Functie wijzigen' is momenteel beschikbaar voor alle klanten.
Stel het bedrijfsproces
'Functie wijzigen'
in.Beveiliging:
Bedrijfsprocesbeheer
of Beheren: Bedrijfsprocesdefinities
in het functionele gebied Systeem.U kunt meerdere geconsolideerde sjablonen met voorwaarderegels maken voor het bedrijfsproces
'Functie wijzigen'
.Voorbeeld: u wilt
dat de collectieve overeenkomst voor toewijzen van werknemers
alleen een subproces van Functiewijziging
is voor werknemers die in Nederland zijn gevestigd. U maakt een voorwaarderegel die het toewijzen van een collectieve overeenkomst voor werknemers
alleen beschikbaar maakt voor werknemers in Nederland. Wanneer een manager uit Amsterdam 'Functie wijzigen'
start, ziet de manager de stap voor de collectieve overeenkomst van de werknemer.- Open de taakOp regels gebaseerde geconsolideerde sjabloon configureren.
- Houd rekening met het volgende wanneer u deze taak voltooit:
Optie Omschrijving RegelU kunt alleen regels maken die betrekking hebben op:- Functiewijzigingsgebeurtenis.
- Arbeidsplaats.
- Worker.
Workday gebruikt de eerste voorwaarde van een op regels gebaseerde geconsolideerde sjabloon die van toepassing is.Als er geen regels van toepassing zijn, gebruikt Workday de standaardbedrijfsprocesdefinitie 'Functie wijzigen'.Zorg ervoor dat de voorwaarderegels overeenkomen met uw vereisten. Test alle combinaties van bedrijfsproceswijzigingssjablonen, op regels gebaseerde geconsolideerde sjablonen en bedrijfsprocesdefinitiesvoor functiewijzigingom de verwachte resultaten te valideren.BedrijfsprocestypeDe volgorde van deze bedrijfsprocestypen bepaalt de volgorde waarin Workday de subprocessen voltooit.Voor elk bedrijfsprocestype dat u selecteert, moet u ervoor zorgen dat het relevante subproces een stap is in de bedrijfsprocesdefinitie'Functie wijzigen'.De volgorde van de bedrijfsprocestypen in de geconsolideerde sjabloon moet overeenkomen met de volgorde van de subprocessen in de bedrijfsprocesdefinitie. Zorg ervoor dat:- Functiewijziging staat als eerste in de procesvolgorde.
- Als u Beloningswijziging voorstellen configureert, moet u ervoor zorgen dat dit de laatste in de procesvolgorde is.
In geconsolideerde sjablonen
voor functiewijziging
worden de subprocessen automatisch gestart, maar geannuleerd als u geen wijzigingen aanbrengt.In de medewerkersgeschiedenis worden subprocessen weergegeven als
Geannuleerd
, maar in de procesgeschiedenis van functiewijziging
worden verschillende statuswaarden voor afzonderlijke stappen weergegeven:
- Start:automatisch voltooien.
- Beoordelen:handmatig overgeslagen.
- Voltooiing:automatisch annuleren.