Skip to main content

Administrator Guide

Referentie: leerrecords en rapportgegevensbronnen

Referentie: leerrecords en rapportgegevensbronnen

Recordtypen

Workday biedt verschillende typen leerrecords om leergegevens bij te houden en erover te rapporteren:

Type leerrecord	Omschrijving
Inschrijving	Dit recordtype wordt in Workday gemaakt voor cursisten wanneer: Ze schrijven zichzelf in voor leerinhoud. Hun manager schrijft hen in. U schrijft ze in met behulp van massaal inschrijven via beheerder of met beperkte massale inschrijving op rol. Zie: Voltooiing inschrijving beheren.
Equivalent	Dit recordtype wordt in Workday gemaakt voor cursisten voor elke equivalente cursus wanneer ze een cursus voltooien die gelijk is aan een of meer cursussen. Zie: Equivalentieregels voor Learning maken.
Historische tracking	Voor historische trackingdoeleinden kunt u een schaal van een cursus maken voor niet-catalogusinhoud met behulp van de webservice Put Learning Imported Content . U kunt deze inhoud niet zoeken of bewerken, maar gekoppelde records worden wel weergegeven in het overzicht van de cursist. Dit recordtype wordt gemaakt voor cursisten wanneer u de webservice Put Learning Imported Record gebruikt om grote hoeveelheden historische records voor niet-catalogusinhoud te importeren. U kunt historische records alleen weergeven op het tabblad 'Learning' van de pagina 'Loopbaan ' van een medewerker of op het tabblad Learning Transcript van profielen voor de ondernemingsketen.
Opdracht leeronderdeel	In Workday worden toewijzingsrecords gemaakt wanneer aan cursisten inhoud wordt toegewezen, zowel vereist als niet-vereiste leeronderdelen. De record biedt gedetailleerde informatie over de leertoewijzing en geeft aan of deze is gemaakt: Automatisch voor bijscholingsdoeleinden op basis van de verloopdatum van een inschrijving. Op manager of op massale inschrijving. Door een leercampagne. Zie: Concept: toegewezen leeronderdelen.
Learning-engagement	Workday maakt records voor leerengagement voor cursisten wanneer u leercampagnes maakt om inhoud te promoten of vereiste leeronderdelen toe te wijzen. Zie: Stappen: leercampagnes instellen en starten.
Learning	De details van de leerrecord voor een cursist. Workday-records: Mediatracking voor cursusinhoudsitems en zelfstandige lessen. Inschrijvingen voor cursusinhoudsitems in leerprogramma's en tracking voor zelfstandige lessen.
Prijsrecord inschrijving leeronderdeel	Dit recordtype wordt gemaakt wanneer cursisten zich inschrijven voor een cursus waarvoor prijsstelling is ingeschakeld.
Bijhouden voor les	Dit recordtype wordt gemaakt wanneer cursisten een zelfstandige les beginnen of voltooien.

Gegevensbronnen leerrapport

Learning omvat de volgende rapportgegevensbronnen (RDS):

RDS	Omschrijving
Learning-toewijzingen op Learning-organisatie Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Learning Core': Persoonsgegevens: Learning Rapporten: leerrecord Selfservice: Learning	Een gecombineerd en geïndexeerd rapportgegevensbestand waarmee u uw leercompliance vanaf één plek kunt beheren. Het biedt beperkte toegang tot leertoewijzingen voor medewerkers en cursisten van de ondernemingsketen in een specifiek: Gelieerde organisatie Locatiehiërarchie Hiërarchische organisatie U kunt deze rapportgegevensbron in aangepaste rapporten gebruiken om te zien wie de leeronderdelen in de organisatie heeft voltooid en wat het toewijzingsmechanisme voor leeronderdelen is. U kunt alleen rapporteren over cursisten voor wie u toegang hebt. Omdat deze gegevensbron toewijzingen combineert met medewerkersgegevens, kunt u ook medewerkersgegevens aan het rapport toevoegen. Er wordt geen toewijzingsrecord gemaakt in het geval dat een cursist ervoor kiest inhoud te volgen en zich zelf in te schrijven. Een cursist moet een met succes voltooide inschrijving hebben om de toewijzing te voltooien.
Records toegewezen leeronderdelen Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Learning Core': Persoonsgegevens: Learning Rapporten: leerrecord Selfservice: Learning	Biedt beperkte toegang tot leertoewijzingen voor medewerkers en cursisten van de ondernemingsketen in een specifiek: Gelieerde organisatie. Locatiehiërarchie. Hiërarchische organisatie. Learning-beheerders hebben onbeperkte toegang tot de gegevens, in tegenstelling tot cursisten en managers die contextuele toegang hebben, op basis van hun rol in een hiërarchische organisatie. U kunt deze rapportgegevensbron in aangepaste rapporten gebruiken om te achterhalen aan wie leerinhoud in de organisatie is toegewezen, inclusief het toewijzingsmechanisme, de toewijzingsstatus en de voltooiingsgegevens van de toewijzing. U kunt alleen rapporteren over cursisten voor wie u toegang hebt.
Leerinhoud Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Learning Core': Learning Access Beheren: leerinhoud Manage: Learning Course Enrollments Set Up: Learning Catalog	Biedt toegang tot gegevens over interne leerinhoud, waaronder: Blended-cursussen. Cursusaanbod. Digitale cursussen. Programma's. Zelfstandige lessen.
Inschrijvingen leeronderdeel Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Learning Core': Persoonsgegevens: Learning Rapporten: leerrecord Selfservice: Learning	Een subset van leerrecords. Biedt toegang tot inschrijvingsgegevens voor leeronderdelen voor inschrijvingen die zijn gekoppeld aan een toewijzing of zelfstandige inschrijvingen. Voorbeeld: een cursist kiest voor leerinhoud en schrijft zich in, waardoor een record voor zelfinschrijving wordt gemaakt. Workday gebruikt contextuele beveiliging om te bepalen of een gebruiker machtigingen heeft voor toegang tot de instances in een RDS. Er zijn drie groepen gebruikers binnen uw organisatie die contextuele toegang tot inschrijvingsgegevens nodig hebben: Cursisten moeten hun eigen inschrijvingen weergeven. Managers moeten hun eigen inschrijvingen en de inschrijvingen van hun direct ondergeschikten weergeven. Learning-beheerders moeten alle inschrijvingen kunnen weergeven. Biedt ook beperkte toegang tot inschrijvingen voor leeronderdelen voor medewerkers en cursisten van de ondernemingsketen in een specifiek: Gelieerde organisatie. Locatiehiërarchie. Hiërarchische organisatie. Workday gebruikt deze domeinen in het functionele gebied 'Learning Core' om de rapportgegevensset te beveiligen en ervoor te zorgen dat gebruikers contextuele toegang tot de gegevens hebben: Selfservice: Learning voor cursisten. Persoonsgegevens: leer voor managers. Reports: Learning Record and Manage: Learning Course Enrollments voor Learning-beheerders. Learning-beheerders hebben onbeperkte toegang tot de gegevens, in tegenstelling tot cursisten en managers die contextuele toegang hebben, op basis van hun rol in een hiërarchische organisatie. Door Workday geleverde rapporten die gebruikmaken van deze rapportgegevensbron, zijn onder meer: Cursistenbetrokkenheid Learning op duur dienstverband Leeronderdelen van mijn team U kunt deze rapportgegevensbron in aangepaste rapporten gebruiken om een voltooiingscertificaat af te drukken met behulp van een indeling voor een zakelijk formulier. Zie Stappen: een indeling voor een zakelijk formulier maken.
Equivalentierecord voor leerinhoud Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Learning Core': Learning Access Beheren: leerinhoud Set Up: Learning Catalog	Hiermee kunt u bijhouden wie equivalenten hebben behaald en welke cursussen ze hebben gevolgd om de equivalentie te behalen.
Leerinteresses Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Learning Core': Persoonsgegevens: Learning Rapporten: leerrecord Selfservice: Learning	Hiermee kunt u blijken van interesse in blended-cursussen voor cursisten bij te houden. Voorbeeld: om cursisten te helpen bepalen wanneer u geplande cursussen hebt waarin ze geïnteresseerd zijn, kunt u een aangepast rapport maken dat het veld ' Gepland matchend aanbod' bevat.
Leerrecord Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Learning Core': Persoonsgegevens: Learning Rapporten: leerrecord Selfservice: Learning	Biedt een gedetailleerd overzicht van de activiteiten van de cursist, omdat u gecombineerde gegevens kunt bijhouden voor: Equivalenties. Historische tracking van geïmporteerde inhoud. Inschrijvingen voor leeronderdelen, inclusief zelfinschrijvingen. Mediatracking. Deze gegevens worden in Workday weergegeven in het overzicht van de cursist.
Trainer Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Learning Core': Beheren: Learning-rollen maken en bewerken Rapporten: externe Learning-gebruikers archiveren	Hiermee kunt u alle beoordelaars en instructeurs bijhouden.
Records voor geïndexeerde Learning-campagnes Beveiliging: rapporten: records leercampagnes in het functionele gebied 'Leerkern'.	Biedt toegang tot campagne-items die naar medewerkers zijn verzonden, zodat u kunt bijhouden aan wie campagne-items zijn toegewezen en wat de vervaldatums zijn.