Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Equivalentieregels voor Learning maken

Equivalentieregels voor Learning maken

  • Configureer de bedrijfsprocesdefinitie
    'Equivalentieregel beheren'
     .
  • Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Learning Core:
    • Beheren: leerinhoud
    • Instellen: leercatalogus
U kunt equivalentieregels maken, zodat u leerinhoud kunt definiëren als gelijkwaardig aan een of meer andere inhoud, waardoor het nalevingsbeheer in uw organisatie wordt verbeterd. Equivalenties ondersteunen uw curriculumplanning en vereenvoudigen de manier waarop studenten equivalente inhoud vinden om aan leervereisten te voldoen.
Wanneer een cursist de leerinhoud opnieuw volgt die voldoet aan de equivalentieregels, maakt Workday een nieuwe equivalente leerrecord.
Wanneer een cursist een equivalente cursus voltooit, maakt Workday het volgende:
  • Een equivalente record voor de toegewezen cursus met behulp van de verloopdatum van de toegewezen cursus.
  • Een omscholingsrecord voor de toegewezen cursus.
Voorbeeld: u wijst een digitale cursus A toe aan een cursist en de cursist voltooit in plaats daarvan een blended cursus B, een equivalente cursus. De cursist krijgt een equivalente record voor de digitale cursus A, waarmee de toewijzing wordt gesloten en een omscholingsrecord wordt gemaakt op basis van de equivalente record in plaats van de inschrijving. Digitale cursus A wordt weergegeven in de schuifregelaar 'Vereist voor u' op basis van de verloopdatum van de toegewezen cursus (Digitale cursus A). Bij het bekijken van digitale cursus A kan de cursist ook de equivalente blended cursus B bekijken.
Wanneer studenten een of meer inhoud voltooien die equivalent is aan een bepaalde inhoud, geeft Workday een
Equivalentiestatus
 weer op de miniatuurafbeelding voor die inhoud. We geven deze status weer om aan te geven dat cursisten de inhoud niet hoeven te voltooien omdat ze al een equivalent van een andere inhoud hebben verdiend. Deze status wordt alleen weergegeven als cursisten geen interactie met de inhoud hebben gehad. Als ze zich inschrijven voor de inhoud, deze starten of voltooien, overschrijven we de equivalentie en werken we de miniatuur bij om een van deze statuswaarden weer te geven:
  • Niet gestart
  • Wordt uitgevoerd
  • Voltooid
Als een cursist massaal is ingeschreven voor inhoud door een beheerder van het leerprogramma, heeft deze de inschrijving
Niet gestart
 . Als ze een equivalente inhoud voltooien, voldoen ze aan de toewijzing en verwijdert Workday deze uit de worklet
Vereist voor u
 . Hun inschrijving voor de oorspronkelijke inhoud blijft gemarkeerd als
Niet gestart
 totdat ze deze voltooien of beëindigen.
Wanneer vereiste leerinhoud vervalt of te laat is, of inhoud vervalt, wordt de vervaldatum of verloopdatum en een van deze statuswaarden weergegeven:
  • Uiterlijk te voltooien
  • Te laat
  • Verlopen
Wanneer een equivalente record inactief wordt gemaakt, wordt deze door Workday genegeerd en niet meegeteld.
  1. Open de taak
    Equivalentieregel voor leerinhoud maken
     .
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Afzonderlijke equivalentieregel
    Hiermee kunt u meerdere inhoud toevoegen aan de velden
    Bron
     en
    Doel
     .
    Groepsequivalentieregel
    Hiermee kunt u snel meerdere inhoud equivalenten aan elkaar maken, zodat studenten equivalentie in meerdere inhoud kunnen verkrijgen.
    Bron
    De leerinhoud die cursisten moeten voltooien om een equivalentie in de
    doelinhoud
     te bereiken.
    Voer één inhoudsitem in de rij in om op te geven dat studenten één bronitem moeten voltooien om de equivalentierecord te genereren. Maak afzonderlijke regels voor afzonderlijke inhoudsitems als u cursisten de keuze uit equivalentieopties wilt bieden.
    Voer meerdere inhoudsitems in dezelfde rij in om aan te geven dat studenten alle bronitems moeten voltooien om de equivalentierecord te genereren.
    Doel
    De leerinhoud waarin de cursisten de equivalentie bereiken door de
    broninhoud
     te voltooien.
    Tweerichtingsverkeer
    Hiermee wordt aangegeven dat studenten leerinhoud in de velden
    Bron
     of
    Doel
     kunnen volgen en een equivalentie kunnen bereiken in een van beide. Deze optie is alleen van toepassing op afzonderlijke equivalentieregels.
    Equivalentierecords in leergeschiedenis weergeven
    Selecteer deze optie om de behaalde equivalentie weer te geven in de sectie
    Leergeschiedenis
     van het tabblad
    Leerinhoud
     in de profielgroep
    Loopbaan
     . In Workday wordt voor elke equivalentie een rij weergegeven met het
    recordtype
    Equivalent Record
    .
    Equivalentieopties voor cursus weergeven
    Selecteer deze optie om een sectie
    Equivalente opties
     weer te geven voor deze rapporten:
    • Cursus weergeven
    • Digitale cursus weergeven
    • Externe digitale cursus weergeven
    In deze sectie wordt aangegeven of studenten equivalente inhoud kunnen voltooien in plaats van de geselecteerde inhoud. Cursisten moeten alle inhoud onder een bepaalde optie voltooien om de equivalentie te behalen. Om het voor studenten gemakkelijker te maken om equivalenten te verdienen, wordt de optie voor equivalentiegroep weergegeven met de minste hoeveelheid inhoud die als eerste moet worden voltooid.
Workday stuurt de Learning-equivalentieregel voor beoordeling of goedkeuring, afhankelijk van uw bedrijfsprocesconfiguratie
voor 'Equivalentieregel beheren'
 .
  • Voer het rapport
    Equivalentieregels voor Learning beheren
     uit om equivalentieregels voor enkelvoudige en groepsequivalenten in uw tenant weer te geven en te bewerken.
  • Voer het rapport
    Leerinhoud beheren
     uit om een bepaalde cursus te zoeken waaraan een equivalentieregel is gekoppeld. Selecteer
    Equivalentieregels voor inhoud weergeven
     voor deze rapporten:
    • Cursus weergeven
    • Digitale cursus weergeven
    • Externe digitale cursus weergeven
  • Maak aangepaste rapporten met behulp van de rapportgegevensbron Learning Equivalency Record om te rapporteren over:
    • Equivalentierecords.
    • Gerelateerde cursist en leerinhoud die de equivalentie heeft verleend.
  • Maak een rapport met behulp van de rapportgegevensbron
    Learning Record
     om te rapporteren over equivalentierecords naast Learning-inschrijvingen.
  • Gebruikers kunnen het rapport
    Mijn transcriptie
     uitvoeren om equivalentierecords in chronologische volgorde weer te geven.