Concept: wachtlijsten voor cursusaanbod

Als u een waarde voor

'Wachtlijstcapaciteit'

invoert en het selectievakje

'Automatische inschrijving vanuit wachtlijst inschakelen'

voor deze taken inschakelt voor een blended-learningcursus, worden in Workday automatisch cursisten van de wachtlijst ingeschreven wanneer er ruimte in een cursusaanbod beschikbaar komt:

Cursus maken

Cursus bewerken

Cursusaanbod bewerken

Cursusaanbod plannen

Wachtlijsten worden ook beveiligd in de context van primaire instructeurs, zodat ze wachtlijsten kunnen weergeven en beheren voor het cursusaanbod dat ze leveren.

Workday biedt de volgende rapporten en taken om wachtlijsten weer te geven en te beheren:

Rapporten en taken	Omschrijving
Wachtlijsten beheren	U kunt dit rapport openen via algemeen zoeken of door het menu 'Wachtlijsten beheren' te selecteren op het dashboard 'Beheerder leerprogramma' . Learning-instructeurs hebben toegang tot dit rapport op het instructeursdashboard . In dit rapport worden twee gedeelten weergegeven: Wachtlijsten waarvoor actie moet worden uitgevoerd: geeft een overzicht van het cursusaanbod dat niet is geconfigureerd met de optie 'Automatische inschrijving vanuit wachtlijst inschakelen' , maar met cursisten op een wachtlijst en met een capaciteit voor inschrijving. Alle andere wachtlijsten: geeft een overzicht van het cursusaanbod met een actieve wachtlijst, maar zonder inschrijvingscapaciteit. U kunt een drilldown uitvoeren op een aanbod om de bijbehorende wachtlijst weer te geven en te beheren.
Wachtlijst beheren	Hiermee kunt u cursisten zich handmatig inschrijven voor een cursusaanbod op de bijbehorende wachtlijst. Als u deze taak wilt openen, klikt u op 'Beheren' naast het aanbod in het rapport 'Wachtlijsten beheren' . U kunt deze taak ook openen vanuit het rapport 'Cursus weergeven' . Selecteer een van de volgende opties: Meer Wachtlijst beheren . Selecteer op het tabblad 'Administratief' als gerelateerde actie voor het cursusaanbod de optie 'Cursus' 'Wachtlijst beheren' .
Wachtlijst weergeven	Hiermee worden alle cursisten op de wachtlijst voor een cursusaanbod weergegeven. U kunt dit rapport openen vanuit het rapport 'Cursus weergeven' op een van de volgende manieren: Door te selecteren 'Meer' 'Wachtlijst weergeven' . Selecteer op het tabblad 'Administratief' als gerelateerde actie voor het cursusaanbod de optie 'Cursus' 'Wachtlijst weergeven' .

Inschrijvingstypen die betrekking hebben op wachtlijsten

Het rapportveld

'Inschrijvingstype'

voor het bedrijfsobject 'Inschrijving leeronderdeel' biedt statuswaarden voor inschrijvingen voor cursussen vanuit het bedrijfsobject 'Gegevensstatus registratie'. Deze statuswaarden worden weergegeven wanneer u deze rapporten opent:

Cursus:

op het tabblad

'Inschrijvingen'

in de kolom

'Inschrijvingsstatus'

van het raster

'Inschrijvingen'

bij het weergeven van inschrijvingen voor cursusaanbiedingen.

Blended-learningcursus weergeven:

op het tabblad

'Planning'

in de kolom

'Inschrijvingsstatus'

van het raster

'Geschiedenis'

We geven deze waarden ook weer aan cursisten op het tabblad

'Planning'

van het rapport

'Cursus weergeven'

. In de kolom

'Inschrijvingsstatus'

van het raster

'Geschiedenis'

wordt het inschrijvingstype weergegeven nadat cursisten hebben geprobeerd op een wachtlijst voor een cursus te komen.

Inschrijvingstype	Omschrijving
Op wachtlijst	Wordt weergegeven wanneer een cursist zich probeert in te schrijven voor een cursusaanbod dat vol is en zich op een wachtlijst plaatst.
Wachtlijst - gesloten	Wordt weergegeven wanneer een cursusaanbod wordt gesloten terwijl de cursist op een wachtlijst voor het aanbod staat. Cursisten kunnen zich niet inschrijven, zelfs niet als er plaatsen beschikbaar zijn. In Workday wordt een afmelddatum vastgelegd voor het aanbod voor elke cursist op de wachtlijst, zodat hij of zij zich kan inschrijven voor een ander aanbod.
Op wachtlijst - goedkeuring in behandeling	Wordt weergegeven wanneer een cursist zich op een wachtlijst probeert te plaatsen voor een cursusaanbod dat vol is en waarvoor goedkeuring is vereist. Deze status wordt in Workday weergegeven totdat de goedkeuringsstap is voltooid. De status wordt vervolgens veranderd in 'Op wachtlijst' als het aanbod nog steeds openstaat. Als er een plaats beschikbaar komt, wordt automatisch de volgende cursist op de wachtlijst ingeschreven nadat deze is goedgekeurd en 'Automatische inschrijving vanuit wachtlijst inschakelen' is ingesteld voor de cursus of het cursusaanbod. Als de goedkeuring in behandeling blijft en een andere cursist zich op de wachtlijst plaatst, wordt die cursist voor de cursus ingeschreven vóór de cursist voor wie de goedkeuring in behandeling is. Wanneer de goedkeuringsstap is voltooid en 'Automatische inschrijving vanuit wachtlijst inschakelen' is ingesteld voor de cursus of het cursusaanbod, wordt in de volgende gevallen de cursist automatisch ingeschreven en wordt de status gewijzigd in 'Ingeschreven' : De maximumcapaciteit voor inschrijving voor het cursusaanbod wordt verhoogd. Plaatsen komen beschikbaar doordat cursisten zich afmelden voor hun inschrijvingen of massaal worden verwijderd door een beheerder van het leerprogramma of vanwege gebruikers met beperkte toegang.