Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Stappen: leercampagnes instellen en starten

Stappen: leercampagnes instellen en starten

We zijn van plan de campagnefunctionaliteit in een toekomstige release te migreren naar de Engagementbuilder. Workday raadt u aan te beginnen met de opbouwfunctie voor engagementen voor meer efficiëntie en meer inzicht in uw engagementen. Zie: Overwegingen bij instellingen: engagementbuilder.
Leerinhoud maken om op te nemen als campagne-items.
U kunt leercampagnes maken om doelgroepen te betrekken bij leeractiviteiten door:
  • Inhoud promoten op hun Learning-dashboards. Wanneer u vereiste Learning-campagnes maakt, wordt de inhoud weergegeven in de worklet
    'Vereist voor u'
     . U kunt een aangepaste schuifregelaar maken om alle andere campagnes weer te geven.
  • Er worden meldingen over de leerinhoud verzonden.
De leerinhoud kan zijn:
  • Wettelijk vereiste nalevingscursussen, zoals preventie van geweld op de werkplek.
  • Cursussen die het bedrijf of een manager wil dat hun afdeling volgt, zoals hoe ze hun onkostendeclaraties moeten voltooien.
Om vertraagde meldingen en andere systeemprocessen te voorkomen, wordt u aangeraden contact op te nemen met het team van Workday-productiegereedheid om u te helpen bij het testen en voorbereiden van campagnes met grote volumes in Productie. Voorbeelden van campagnes met grote volumes zijn campagnes met:
  • Doelgroep van meer dan 100.000 medewerkers.
  • Frequente dynamische doelgroeptoevoegingen van meer dan 100.000 medewerkers.
  • Meer dan 100 geplande campagnes per dag.
Voor een doelgroep van 100.000 wordt een campagneduur van minimaal 30 dagen aanbevolen.
  1. (Optioneel) Bepaal of uw gebeurtenis groot genoeg is om samen te werken met het Workday-team voor productiegereedheid. Zie Workday Community: Customer Events: Best Practices and Production Readiness voor richtlijnen voor het openen van een case voor productiegereedheid.
  2. Verleen uw beveiligingsgroep toegang tot de segmenten
    Campagnes ondernemingsketen
     of
    Learning-campagnes
     .
  3. Open het rapport
    Domeinbeveiligingsbeleidsregels voor functioneel gebied
    .
    Selecteer
    Domeinbeveiligingsbeleid
    inschakelen
     in het menu met gerelateerde acties van het domeinbeveiligingsbeleid
    voor Campagnes beheren
     .
    Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
    • Beveiligingsactivering
    • Beveiligingsconfiguratie:
  4. Verleen machtigingen aan uw beveiligingsgroep voor het domein
    'Campagnes beheren'
     .
  5. Configureer het beveiligingsbeleid voor het bedrijfsproces
    'Campagnegebeurtenis'
     om uw beveiligingsgroep toe te voegen.
    De beveiligingsgroep moet toegang hebben tot de segmenten
    Campagnes ondernemingsketen
     of
    Learning-campagnes
     .
  6. Configureer de bedrijfsprocesdefinitie
    voor de campagnegebeurtenis
     om een goedkeuringsstap op te nemen.
  7. Schakel de leveringsinstellingen in en configureer deze voor het meldingstype
    'Campagnes ondernemingsketen'
     of
    'Learning Campaigns'
     .
  8. Met e-mailsjablonen kunt u de indeling voor e-mailmeldingen definiëren. Maak een aangepaste sjabloon voor e-mails die zijn gekoppeld aan leercampagnes met behulp van het e-
    mailsjabloongedrag voor e-mails voor leercampagnes
     .
  9. Leerdoelgroepen en -campagnes maken.
    Als u vereiste leeronderdelen voor specifieke doelgroepen wilt toewijzen en bijhouden, selecteert u de categorie
    Vereiste leeronderdelen
     in de taak
    'Campagne maken'
     .
    U kunt dynamische updates voor campagnedoelgroepen inschakelen om:
    • Verwijder cursisten uit doelgroepen wanneer ze niet meer voldoen aan de doelgroepcriteria. Workday verwijdert alle leerinhoud waarvoor een campagne is gevoerd uit de bijbehorende leerdashboards, waaronder:
      • Leerinhoud in het mededelingengebied bovenaan.
      • Onvolledige vereiste leerinhoud in de sectie
        'Vereist voor u
         ' worklet en
        voortgang
        vereist
         .
    • Verzend leercampagnes opnieuw wanneer cursisten weer deelnemen aan de doelgroep.
    Als u dynamische updates wilt inschakelen, selecteert u de optie
    Dynamisch verwijderen en opnieuw verzenden inschakelen
     voor de prompt
    Uitsluitingsregel
     voor deze taken:
    • Campagne kopiëren:
    • Campagne maken
    • Campagne bewerken
    Voor sollicitanten: als u wilt dat de inhoud van de campagne de vereiste leerinhoud blijft wanneer ze overstappen naar werknemers, verwijdert u de optie
    Dynamisch verwijderen en opnieuw verzenden inschakelen
     .
  10. (Optioneel) Maak een leercampagne ongedaan.
    Als u een Learning-campagne ongedaan wilt maken, moet u:
    1. Wijzig de cursus in de campagne in
      'Inactief'
       om de vereiste voor alle doelgroepleden te verwijderen.
    2. Verwijder de cursus uit de campagne.
    3. Verwijder de onjuiste medewerkers uit de campagnedoelgroep.
    4. Bewerk de cursusitems in de campagne weer in 'Actief'.
    5. Voeg de cursus opnieuw toe aan de campagne.
    6. Start de campagne. Als u een dagelijkse campagne hebt gepland, wordt de cursus automatisch overgenomen de volgende keer dat deze wordt uitgevoerd.
Open de taak
'Campagnecategorieën bewerken'
 om een cursus in uw campagne bij te werken. Voorbeelden: de vervaldatum of de vraag of de inhoud vereist of niet vereist is. Deze update wordt onmiddellijk van kracht en alle openstaande toewijzingen in de campagne worden bijgewerkt. Workday geeft de update weer aan alle cursisten voor wie toegewezen, ingeschreven en in uitvoering zijnde inschrijvingen zijn.