Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-12-12
Concept: toegewezen leeronderdelen

Concept: toegewezen leeronderdelen

Toegewezen leeronderdelen ondersteunen het nalevingsbeheer in uw organisatie doordat u met behulp van beperkte gegevensbronnen kunt rapporteren over alle toegewezen inhoud voor cursisten.

Mechanismen voor toegewezen leeronderdelen

In Workday worden leertoewijzingsrecords voor cursisten gemaakt op basis van deze toewijzingsmechanismen, zowel vereist als niet-vereist:
Toewijzingsmechanisme
Omschrijving
Campagne
Hiermee wordt aangegeven dat een leercampagne de inhoud aan de cursist heeft toegewezen.
Massaal inschrijven voor leeronderdeel
Hiermee wordt aangegeven dat de toewijzing het gevolg is van:
  • Inschrijving door de beheerder van het leerprogramma met behulp van massaal inschrijven voor leeronderdeel in een aangepast zoekrapport.
  • Beperkte toegang op basis van rol.
  • Inschrijving via Learning.
Inschrijving door manager
Hiermee wordt aangegeven dat een manager de cursist heeft ingeschreven als onderdeel van een team.
Bijscholing
Hiermee wordt aangegeven dat de toewijzing automatisch is gemaakt. Wanneer een cursist de leerinhoud voltooit, wordt in Workday een nieuwe toewijzingsrecord gemaakt waarmee u de vereisten voor bijscholing effectief kunt beheren. U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Volg cursisten tijdens de bijscholingscyclus.
  • Identificeer wanneer toewijzingen automatisch of handmatig worden afgewezen.
  • Plan de bijscholing. Voorbeeld: wanneer de inschrijvingen van een groot aantal cursisten rond dezelfde tijd verlopen en de bijscholing een door instructeur geleide training bevat, kunt u van tevoren aanvullende cursussen identificeren en plannen.
De
vervaldatum
 voor de leerrecord wordt gebruikt om de
vervaldatum
 voor de volgende toewijzingsrecord in te vullen.
Een dagelijkse achtergrondtaak berekent de vervaldatums voor de bijscholingstoewijzingsrecords opnieuw op basis van uw instellingen voor de
verloopperiode
.
In Workday wordt een toewijzingsrecord voor bijscholingsvereisten gemaakt wanneer u instellingen voor de
verloopperiode
 toevoegt aan leerinhoud met behulp van deze taken:
  • Cursus bewerken
  • Programma bewerken
  • Verloopdatum van leerrecords opnieuw instellen
Als cursisten zich hebben ingeschreven voor een cursus, worden de toewijzingsrecords aan de inschrijvingen gekoppeld.
De
vervaldatum
 voor toewijzingsrecords voor de bijscholing wordt bijgewerkt wanneer:
  • U de vervaldatum voor de leerrecord wijzigt met de taak
    'Vervaldatum voor leerrecords opnieuw instellen'
    .
  • De vervaldatum voor de inschrijving wordt bijgewerkt met de webservicebewerking
    'Put Learning Enrollment'
    .
De leerinhoud wordt geretourneerd naar de worklet
'Vereist voor u'
 op het Learning-dashboard wanneer de cursist moet worden bijgeschoold.

Status van toegewezen leeronderdelen

Een toewijzingsrecord kan een van de volgende statussen hebben:
Status
Omschrijving
Open
De cursist moet actie ondernemen voor deze toewijzing.
Voltooid
De cursist heeft de gekoppelde inhoud voltooid om te voldoen aan de toewijzingsrecord. Wanneer een cursist een toewijzing voltooit, wordt het veld
'Voltooiingsmoment toewijzingsrecord'
 bijgewerkt voor de record.
Wanneer u inhoud toewijst aan een cursist met equivalente inhoud en de cursist de equivalente cursus of cursussen voltooit en een gelijkwaardigheid behaalt, voldoet dit aan de vereisten van de toewijzing. We werken dan de status van de toewijzingsrecord en alle gelijkwaardige toewijzingsrecords bij naar
'Voltooid'
.
Automatisch afgewezen
  • De cursist voldoet niet meer aan de doelgroep van de campagne: de optie
    'Dynamisch verwijderen en opnieuw verzenden inschakelen'
     is ingesteld voor de prompt
    'Uitsluitingsregel'
     voor een leercampagne en de cursist voldoet niet meer aan de doelgroep . Workday verwijdert de cursist dynamisch uit de doelgroep .
  • De beheerder leerprogramma verwijdert inhoud uit een campagne of engagement.
In beide scenario's hoeft de cursist de toewijzing niet te voltooien, dus in Workday:
  • Hiermee wordt de toewijzing automatisch afgewezen en wordt het veld '
    Annuleringsdatum toewijzing'
     voor de record bijgewerkt.
  • De vereiste leerinhoud wordt uit de worklet
    'Vereist voor u'
     op het Learning-dashboard verwijderd.
Handmatig afgewezen
Een beheerder van het leerprogramma heeft de toewijzing van de cursist handmatig afgewezen met behulp van de taak
'Toegewezen leeronderdeel afwijzen'
, omdat de cursist de toewijzing niet hoeft te voltooien, dus in Workday gebeurt het volgende:
  • Het veld
    'Annuleringsdatum toewijzing'
     voor de record wordt bijgewerkt.
  • De vereiste leerinhoud wordt uit de worklet
    'Vereist voor u'
     op het Learning-dashboard verwijderd.