Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Medewerkersdocumenten onderhouden

Medewerkersdocumenten onderhouden

  • Maak categorieën voor medewerkersdocumenten met de taak
    Documentcategorieën onderhouden
     .
  • Beveilig documentcategorieën op segment en beperk de toegang tot bepaalde typen documenten met de taak
    Beveiligingssegment documentcategorie maken
     .
  • Beveiliging: deze domeinen in het functiegebied Persoonlijke gegevens:
    • Medewerkersgegevens: medewerkersdocumenten toevoegen
    • Medewerkersgegevens: medewerkersdocumenten bewerken en verwijderen
Overheidsregelgeving en intern beleid vereisen dat u ondersteunende documentatie voor veel bedrijfsprocessen onderhoudt. U kunt deze documenten beheren met het rapport
Medewerkersdocumenten onderhouden
 .
De taak
Mijn medewerkersdocumenten onderhouden
 is beschikbaar voor selfservicewerknemers om hun medewerkersdocumenten toe te voegen, te bewerken en te verwijderen. Werknemers met machtigingen voor het domein
Selfservice: documenten voor medewerkers toevoegen,
 kunnen werknemersdocumenten toevoegen. Werknemers met machtigingen voor het domein
Selfservice: medewerkersdocumenten bewerken en verwijderen,
 kunnen medewerkersdocumenten bewerken en verwijderen. U kunt sollicitanten en beëindigde werknemers ook toegang tot deze taak verlenen.
Werknemers met een beëindigd dienstverband kunnen alleen hun medewerkersdocumenten bekijken. Werknemers met een beëindigd dienstverband kunnen geen medewerkersdocumenten toevoegen, bewerken of uploaden.
U kunt deze tenantinstellingstaken gebruiken om bijlagen te configureren:
  • Met de taak
    Tenantinstellingen bewerken - systeem
     worden de toegestane bestandstypen en groottelimieten opgegeven.
  • Met de taak
    Tenantinstellingen bewerken - bedrijfsprocessen
     worden bedrijfsprocesbijlagen op tenantniveau ingeschakeld. U kunt ook bijlagen voor een specifiek bedrijfsproces inschakelen door het beveiligingsbeleid voor bedrijfsprocessen te configureren.
  1. Open het rapport
    'Medewerkersdocumenten onderhouden'
     .
  2. Documenten toevoegen, bewerken of verwijderen in de sectie
    Medewerkersdocumenten
     .
    U kunt documenten weergeven die zijn geüpload via verschillende transacties in personeelsbeheer, voorzieningen en beloningen, maar u kunt ze niet bewerken of verwijderen. Corrigeer in plaats daarvan de gerelateerde gebeurtenissen.
  3. Wanneer de medewerker
    beoordeelde documenten
     heeft als onderdeel van een bedrijfsproces, kunt u:
    • De ingangsdatum, het handtekeningtype en de handtekeningdatum weergeven.
    • Open het document als bijlage of via een koppeling.
U kunt het veld
Bedrijfsprocesrapport
 ook gebruiken om te rapporteren over bedrijfsprocessen waaraan een medewerkersdocument is gekoppeld. Voor deze bedrijfsprocessen retourneert Workday de laatst gemaakte gebeurtenis:
  • Certificeringen beheren
    .
  • Opleiding beheren
    .