Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: eenmalige betalingen instellen en beheren

Stappen: eenmalige betalingen instellen en beheren

Beloningselementen en gerechtigdheidsregels instellen.
U kunt eenmalige betalingen gebruiken voor:
  • Aanbrengingsbonussen.
  • Retentieprikkels.
  • Ontslagvergoedingsbetalingen.
  • Ondertekeningsbonussen.
U hebt ook toegang tot deze webservices:
  • Eenmalige-betalingsregelingen ophalen
  • Eenmalige-betalingsregeling zetten
  • Eenmalige betaling aanvragen
  1. (Optioneel) Open de taak
    Configureerbare categorie voor eenmalige-betalingsregeling maken
     .
    U kunt categorieën voor eenmalige betalingen maken voor informatieve of rapportagedoeleinden. U kunt deze door Workday geleverde categorieën gebruiken:
    Beveiliging: domein
    Instellen: Basis en Plan
     in het functiegebied Kernbeloning.
  2. (Optioneel) Open de taak
    Schema eenmalige-betalingsregeling maken
     .
    Selecteer een getal en een eenheid voor elk schema dat u maakt.
    Voorbeeld:
    maak een schema met de naam
    Inhoudingsbonus
     met
    Getal
     ingesteld op 2,
    Eenheid
     ingesteld op Jaar en
    Begindatum
     ingesteld op
    Geplande betalingsdatum
    . Als u
    inhoudingsbonus
     selecteert in een regeling op basis van bedragen met
    Categorie
     ingesteld op
    Clawback
    , kunt u de bonus tot twee jaar na de
    geplande betalingsdatum
    terugvorderen.
    Voorbeeld:
    maak een schema met de naam
    Wachtperiode
     met een
    getal
     van 3 en een
    eenheid
     van maanden. Als u
    Wachtperiode
     selecteert voor een regeling op basis van bedragen en
    Categorie
     is ingesteld op
    Aanbrenging
    , betaalt Workday wanneer de werknemer drie maanden na de
    aanstellingsdatum
    in dienst is.
    Beveiliging: domein
    Instellen: Basis en Plan
     in het functiegebied Kernbeloning.
  3. (Optioneel) Open de
    taak Tenantinstellingen bewerken - HCM
     .
    Selecteer de optie
    Bedrijfsprocessen routeren op basis van kostenoverschrijvingen
     in de sectie
    Beloning
     . Als u worktags gebruikt voor deze bedrijfsprocessen:
    • Eenmalige betaling aanvragen
    • Aanbieding voor eenmalige betaling/arbeidsovereenkomst aanvragen
    Workday stuurt stappen door naar de managers die aan de worktags zijn gekoppeld.
    U kunt desgewenst
    Opties gegevensinvoercontrole
    Gebieden selecteren waarvoor 'Gegevensinvoercontrole' moet worden ingeschakeld
    Eenmalige betaling aanvragen - OTP-bedrag
     in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - HCM
     selecteren. Als u dit doet, kan Workday de gegevens valideren die u invoert voor het eenmalige betalingsbedrag. Als de numerieke waarde die u invoert een statistische uitschieter is, geeft Workday een validatiebericht weer. Uitschieters worden bepaald op basis van historische gegevens van het type plan voor eenmalige betaling. See: Referentie: tenantinstellingen bewerken - HCM
    Overweeg om het
    selectievakje Meerdere eenmalige betalingen
     inschakelen in de taak
    Tenantinstellingen bewerken - HCM in te schakelen
     . Indien niet geselecteerd:
    • U kunt voor elke gebeurtenis slechts één eenmalige betaling configureren.
    • Workday voorkomt dat u een eenmalige betaling toevoegt tijdens het
      beëindigingsproces
       als de werknemer een clawbackbetaling heeft.
    Beveiliging: domein
    Instellen: Basis en Plan
     in het functiegebied Kernbeloning.
  5. (Optioneel) Open het rapport
    Aangepaste validaties onderhouden
     om aangepaste validaties voor eenmalige betalingen te configureren.
    Met aangepaste validaties kunt u waarschuwen of voorkomen dat gebruikers eenmalige betalingen met ongeldige gegevenscombinaties verzenden. U kunt ook eenmalige-betalingsregelingen opgeven in de voorwaarden van uw aangepaste validatie.
    We raden u aan geen configuratiewijzigingen aan te brengen in aangepaste validaties terwijl er eenmalige betalingen worden uitgevoerd.
    Beveiliging: domein
    Instellen: Basis en Plan
     in het functiegebied Kernbeloning.
  6. (Optioneel) Open de taak
    Gebeurteniscategorieën en redenen onderhouden
     .
    U kunt de selectie van redenen op basis van een op rollen gebaseerde beveiligingsgroep inschakelen bij het aanvragen van een eenmalige betaling. Selecteer hiervoor
    Reden manager
     voor het bedrijfsproces
    Eenmalige betaling aanvragen
     en de toepasselijke redencode:
    Beveiliging: domein
    Instellen: Basis en Plan
     in het functiegebied Kernbeloning.
  7. (Optioneel) Open de taak
    Optionele velden configureren
     .
    U kunt de meeste velden verbergen of vereisen dat ze als optioneel worden weergegeven voor deze bedrijfsprocessen:
    • Eenmalige betaling aanvragen
      .
    • Eenmalige betaling voor zichzelf aanvragen
    • Aanbieding voor eenmalige betaling/arbeidsovereenkomst aanvragen
      .
    • Betaling van aanbrenging aanvragen
      .
    Wijzigingen in optionele velden zijn van toepassing op:
    • Betalingen die deel uitmaken van de gebeurtenis.
    • Gebeurtenissen die al worden uitgevoerd en alle gebeurtenissen in de toekomst.
    Alle velden die zijn geconfigureerd als verborgen of vereist zijn van toepassing, zelfs wanneer het bedrijfsproces wordt gebruikt als een subproces van een ander bedrijfsproces.
    Beveiliging:
    instellen: domein Optionele velden configureren
     in het functionele gebied Systeem.
  8. (Optioneel) Voeg bedrijfsprocessen voor eenmalige betaling toe als stappen voor de bedrijfsprocessen '
    Aanbieden'
    ,
    'Aanstellen
    ' of
    'Functie wijzigen'
     .
    Als u
    Eenmalige betaling aanvragen
     als subproces van
    Aanbieding
     opneemt als ondertekeningsbonus, raadt Workday aan om dit ook toe te voegen aan
    Aanstellen
     en
    Functie wijzigen
     . Als u dit doet, zorgt u ervoor dat eenmalige betalingen in een aanbieding worden overgedragen naar
    'Aanstellen
     en
    functie wijzigen'
    .
    Als u van plan bent om
    Aanbieding voor eenmalige betaling/Werkovereenkomst aanvragen
     te gebruiken als subproces van
    Aanbieding
    , kunt u overwegen uw plannen voor eenmalige betalingen te configureren met gerechtigdheidsregels op basis van kenmerken van vacatureaanvragen.
    U kunt verwijzingsbonussen automatiseren door:
    • Betalingsregelingen voor verwijzing maken.
    • Betalingsregelingen voor verwijzingen koppelen aan vacatureaanvragen of functieprofielen.
    • Het subproces
      Eenmalige betaling voor aanbrenging
       toevoegen aan het bedrijfsproces
      Aanstelling
       .