Opties beloningsbeoordeling maken
- Configureer regelsets in het rapport'Deelnameregelsets voor beloningsbeoordeling onderhouden'.
- Beveiliging in het functionele gebied 'Geavanceerde beloning':
- Proces: domein voor beloningsbeheergebeurtenissen.
- Proces: domein voor beoordelaar voor beloningsbeoordelingsproces.
U kunt parametersets maken voor opties die worden gebruikt bij het starten van beloningsbeoordelingsprocessen.
- Open de taak'Beloningsbeoordelingsopties maken'.
- Houd bij het invullen van het tabbladProcesoptiesrekening met het volgende:
Optie Omschrijving OrganisatiedetailsConfigureer de organisaties die u opneemt in de stappen'Werknemerstoezeggingen voltooien'en'Werknemerstoezeggingen beoordelen'van het bedrijfsproces.Selecteer een actieveorganisatie op het hoogste niveaudie geen bovenliggende organisaties heeft. Wanneer u een organisatie op het hoogste niveau selecteert, worden alle werknemers in de geselecteerde organisatie en de onderliggende organisaties opgenomen die zijn toegewezen aan regelingen die voor het proces zijn bedoeld.(Optioneel) Selecteer een of meerprocessen op het hoogste niveauvan de actieve onderliggende organisaties binnen de structuur van deorganisatie op het hoogste niveau. Als u dit doet, worden de werknemers en deelnemers aan het proces beperkt tot de onderliggende organisaties onder deze organisaties.Goedkeuringen en zichtbaarheidWanneer u het volgende selecteert:- Hele hiërarchie: de planner/deelnemer op het hoogste niveau moet alle organisaties goedkeuren.
- Alleen volgende deelnemer: Workday beperkt de goedkeuring tot één planningsniveau daarboven en beperkt de mogelijkheid voor de planner om wijzigingen aan te brengen tot één niveau eronder.
Opties voor samenstellenWanneer uToezeggingen voor aanvullende aanpassingen en promoties selecteert als Percentage van huidige beloningsbasis, worden toezeggingen aan de huidige beloningsbasis toegevoegd in plaats van de toezegging samen te stellen.Voorbeeld: de huidige beloningsbasis van Brendt is 100.000. Hij ontvangt een prestatiebeloningsverhoging van 10%, een aanvullende aanpassing van 2% en nog eens 2% voor zijn promotie. Alle toezeggingen van Brendt (0,10 + 0,02 + 0,02 = 0,14) worden bij elkaar opgeteld en de nieuwe huidige beloningsbasis wordt berekend: 100.000 + (100.000 x 0,14) = 114.000.Automatisch invullen/vooraf ingevulde waardeWanneer u een van deze opties selecteert voorprestatiebeloningstoezeggingenenbonustoezeggingen:- Beloningsmatrix: toezeggingen worden in Workday tot het middenpunt van de matrix ingevuld.
- Doel: toezeggingen worden in Workday ingevuld met het gefinancierde, pro-ratadoel dat aan de regelingen is gekoppeld.
Dit is van toepassing als u:- Stel de prestatiebelonings- of bonusregelingen in op basis van een beloningsmatrix.
- Deze optie is geselecteerd om waarden voor het toezeggingstype automatisch of vooraf in te vullen toen u het proces startte.
Berekening beloningsbeoordelingU kunt bestaande berekeningstabellen voor beloningsbeoordelingen, poolberekeningen voor promotiedoelen, poolberekeningen voor aanvullende aanpassingsdoelen en berekeningen voor doelpools voor forfaitaire bedragen selecteren of nieuwe berekeningen maken.Meerdere promotiecategorieënU kunt meerdere bestaande typen functie selecteren die u hebt geconfigureerd in de taak'Gebeurteniscategorieën en redenen onderhouden'voor de gebeurtenis'Functie wijzigen'. - Houd bij het invullen van het tabbladPlanningsvoorkeurenrekening met het volgende:
Optie Omschrijving Voorkeuren planner/beoordelaarStandaardwaarden configureren voor:- Bewerken in valuta:geef het salarisbereik of de referentievaluta weer in velden voor bewerkbare valutabedragen. Deze instelling is niet van invloed op alleen-lezen velden, geavanceerde velden of berekende velden. Ongeacht de instelling worden toezeggingen in Workday betaald in de valuta van het salarisbereik van de werknemer. Aandelenregelingen voor salarisadministratie die zijn geconfigureerd met'Doelvaluta gebruiken voor toekenning'in de doelvaluta.
- Organisatiebudgetten: geef tijdens het proces alle of uw huidige organisatiebudgetten weer.
- Blootstelling aan planners/beoordelaars: wanneer u dit selectievakje inschakelt, kunnen planners en beoordelaars de standaardwaarde overschrijven vanuit hun items in 'Mijn taken' en gedurende de hele beloningsbeoordeling.
ZoekrapportenWorkday biedt toegang tot het raster vanuit de volgende rapporten:- Beloningsbeoordelingsproces - werknemers zoeken (standaard): biedt toegang tot de rasterconfiguratie voor beveiligingsgroepen in het domein 'Proces: beoordelaar beloningsbeoordelingsproces'.
- Beloningsbeoordeling - zoekrapport organisatie (standaard): hiermee kunnen deelnemers werknemers op organisatiehiërarchie zoeken via het item 'Mijn taken'.
U kunt het beloningsbeoordelingsraster ook openen vanuit aangepaste rapporten.Pool en uitgavenWanneer u een toezeggingstype verbergt, staat Workday pooloverschrijdingen toe en wordt alleen-lezen toegang voor alle toezeggingstypen ingeschakeld wanneer u pools configureert. - Houd bij het invullen van het tabbladDeelnameregelsrekening met het volgende:
Optie Omschrijving DatumbereikSelecteer een of meer datumbereikwaarden voor het proces, indien van toepassing.Workday:- Hiermee kunnen gebeurtenissen doorgaan voor de datumbereikwaarden die u selecteert.
- Blokkeert gebeurtenissen voor datumbereikwaarden die u niet selecteert.
Er worden geen datumbereikwaarden toegepast voorhet verplaatsen van medewerkersofhet wijzigen van organisatietoewijzingen ().In Workday worden standaard altijd alle datumbereikwaarden voorhet aanvragen en terugkeren van speciaal verlofingeschakeld.Alles toestaanSelecteer deze optie om alle gebeurtenissen voor het geselecteerde bedrijfsproces door te laten doorgaan .Deze optie wordt standaard altijd ingeschakeld voorhet aanvragen en retourneren van speciaal verlof.Alleen toestaanSelecteer een of meer gerechtigdheidsregels waarvoor parallelle gebeurtenissen in Workday mogen worden doorgaan.Workday gebruikt de beloningsgegevens van de werknemer op de datum van het beloningssnapshot om de gerechtigdheid te bepalen.- Organisatietoewijzingen en reorganisaties
- Parallelle gebeurtenissen beloningen
- Beëindigingen van dienstverband
Selecteer een deelnameregelset voor elk toezeggingstype. Regelsets bevatten opties voor werknemer, pools en toezeggingen die bepalen hoe conflicterende transacties worden beheerd.Speciaal verlofElk toezeggingstype dat u selecteert, blijft geblokkeerd tijdens het beloningsbeoordelingsproces totdat u de gebeurtenis voor speciaal verlof vrijgeeft in de taak 'Geblokkeerde gebeurtenissen voor beloningsbeoordeling beheren'. Wanneer u vrijgeeft, bepaalt de ingangsdatum die voor het toezeggingstype is geconfigureerd wanneer toezeggingen van kracht worden.Overschrijvingen basisinkomen bonusSelecteer wat Workday doet met de geplande bonustoezeggingen wanneer u tijdens een beloningsbeoordelingsproces wijzigingen aanbrengt in de overschrijving van het bonusbasisinkomen:- Eerder ingevoerd percentage: de toezegging wordt bijgewerkt naar het vorige percentage.
- Poolbijdragen bijwerken: de werknemer aan de pool wordt bijgewerkt met de beloningsbasis voor overschrijving van bonusbasisinkomen.
Aangepaste modificatorSelecteer wat Workday doet met de geplande bonustoezeggingen wanneer u wijzigingen aanbrengt in de aangepaste modificator tijdens een beloningsbeoordelingsproces:- Toezegging wissen: voorstellen of toezeggingen worden op nul ingesteld, waarbij eerdere voorstellen of toezeggingen worden overschreven.
- Toezegging vast houden: de toezegging in Workday blijft ongewijzigd.
- Toezegging bijwerken naar eerder ingevoerd percentage: de toezegging wordt bijgewerkt naar het vorige percentage.
- Toezegging bijwerken naar eerder ingevoerde factor: de toezegging wordt bijgewerkt naar de vorige factor voor bonusregelingen met een individuele prestatiefactor.
- Toezegging bijwerken naar nieuw werknemersdoel: Workday werkt het werknemer , de uitgaven en de pool bij.
Parallelle gebeurtenissen die al worden voortgang, worden niet geblokkeerd voordat u het beloningsbeoordelingsproces start. Workday gebruikt uw geconfigureerde deelnameregelsets om opties voor werknemer, pools en toezeggingen te beheren. Als u niet toestaat dat parallelle gebeurtenissen doorgaan met '', wordt de parallelle gebeurtenis door de initiator van het bedrijfsproces niet voltooid.