Referentie: berekeningen projectbudget

Tijd

Goedgekeurde tijdsblokken en alle ad-hocprojecttijdtransacties voor het project:

De som van het totaal aantal uren, gegroepeerd op medewerker en rol per periode. De tarieven gebruiken:
Het standaardkostenbedrag in de projectvaluta voor het tijdsblok.
De projectvaluta van het project.
In Workday wordt een medewerker uit de tijdtransactie vergeleken met het resourceplan. Als het resourceplan voor die medewerker meer dan één item bevat, houdt Workday rekening met het volgende:
De toewijzing en koppeling.
De meest recente invoer.

Journaalregels

De som van alle journaalregels die matchen met deze elementen:

Project en projectbedrijf.
Grootboekrekening en -type (indien vermeld als dimensie in de configuratie van de projecthiërarchie of de tenantconfiguratie).
Journaalstatus, journaalregeltype en journaalposttype.
Budgetdimensies uit de projectbudgetconfiguratie, budgetstructuur en worktagwaarden voor het project.

Resourceprognose

Als er geen werkelijke medewerkersuren zijn vastgelegd voor het tijdsblok van de medewerker of de transactie voor ad-hocprojecttijd, maakt Workday gebruik van de resourceprognose en gebruikt het:

De geschatte uren op medewerker en projectrol uit de resourceprognose.
Het standaardkostentarief en de valuta voor het kostentarief van het standaardkostentariefblad voor het project. Workday gebruikt ook het overschrijvingsstandaardkostentarief en de valuta voor het kostentarief van de resourceplanregel.

Resourceplan

Workday haalt schattingen uit het resourceplan en maakt gebruik van:

De geschatte uren- of percentagetoewijzing op medewerker en projectrol.
Het standaardkostentarief en de valuta voor het kostentarief van het standaardkostentariefblad voor het project. Workday gebruikt ook het overschrijvingsstandaardkostentarief en de valuta voor het kostentarief van de resourceplanregel.

Contracttariefblad:

In Workday worden de werkelijke uren verzameld die voor het project zijn vastgelegd en wordt het projectfactureringstarief uit het tariefblad in het klantcontract gebruikt, rekening houdend met eventuele factureringstariefregels.

Opbrengstenverantwoordingstermijnen

In Workday worden

vaste kosten - termijnregelingen

berekend door termijnen op te nemen uit het opbrengstenverantwoordingsschema. Werkelijke waarden zijn afkomstig van journaalregels.

Berekende projectbudgetregel

Workday berekent contracten

Vaste kosten - percentage voltooid (uren)

met behulp van deze bron wanneer:

Er is geen tijd ingevoerd in de bijbehorende periode. De berekende projectbudgetregel boekt de journaalregel zonder uren terug die in het project zijn vastgelegd.
Een resource moet een opbrengstaanpassing verantwoorden, maar heeft geen resourceprognose voor uren in de huidige periode. Voorbeeld: de EAC van het project is gewijzigd, waardoor het percentage voltooid voor de bijbehorende resource is gewijzigd.

Bron

Bevat:

Naamloze resource, gekoppelde groep of medewerker op de resourceprognoseregel.
Medewerkers met tijdregistratie.

Rol:

Toewijzing van projectmedewerker, gekoppelde groep of naamloze resource op de resourceplanregel.

Periode

Inclusief datumbereik voor berekening.

Uren

Totaal aantal uren dat in de berekening is gebruikt.

Grootboekrekening

Grootboekrekening voor werkelijke waarden.

Bron

Tekent uit een van deze herkomsten:

Journaalregels.
Resourceprognoses.
Tijdsblokken.
Ad-hoctransacties voor projecttijd.
Geschatte uren of percentagetoewijzing voor resourceplan.
Termijnen uit opbrengstenverantwoordingsschema.

Kostentarief

Kostentarief wordt afgeleid van:

De transactiedatum van het tijdsblok.
De transactiedatum van de ad-hocprojecttijdtransactie.
De einddatum van de periode van de resourceprognoseregel. Trekt uit:
Overschrijving van het standaardkostentarief op basis van de resourceplanregel.
Standaardkostentariefblad als het overschrijvingsstandaardkostentarief uit het resourceplan nul is.

Valuta kostentarief

Valuta kostentarief wordt afgeleid van:

De transactiedatum van het tijdsblok.
De transactiedatum van de ad-hocprojecttijdtransactie.
Valuta is afkomstig uit het tijdsblok als
projectvaluta
.
De einddatum van de periode van de resourceprognoseregel. Trekt uit:
Valuta voor het standaardkostentarief overschrijven uit de resourceplanregel.
Blad voor standaardkostentarieven.

Kostenbedrag (bronvaluta)

Vermenigvuldigt het kostentarief met uren met behulp van de bronvaluta.

Kostenbedrag (budgetvaluta)

Vermenigvuldigt het kostentarief met uren met behulp van de budgetvaluta.

Kostenworktags

Worktags definiëren:

Het project.
De tijdskosten van de budgetconfiguratie voor de projecthiërarchie of de tenant.

Factureerbare uren

Het totale aantal factureerbare uren dat in de berekening wordt gebruikt. Voor projectbudgetten die zijn gemaakt op basis van resourceprognoses op taakniveau, omvatten factureerbare uren:

Resourceprognose-uren voor projectplantaak als u het selectievakje
'Niet-factureerbaar'
niet inschakelt.
Deze transacties voor de huidige periode, als u het selectievakje '
Werkelijke tijden opnemen in huidige periode'
inschakelt:
Ad-hocprojecttijdtransacties zonder de status '
Niet factureren
'.
Tijdsblokken voor medewerkers waarvoor het selectievakje
'Niet factureren'
is ingeschakeld.

Dagen voor periode

Berekent het aantal dagen op basis van het contracttariefblad.

Factureringstarief

Hiermee wordt het contracttariefblad opgehaald op basis van de eerste toepasselijke transactie voor de periode.

Valuta factureringstarief

Tekent uit het contracttariefblad.

Bedrag opbrengsten (bronvaluta)

Gebruikt de bronvaluta, de factureerbare uren en het factureringstarief met overwegingen uit de factureringstariefregels.

Bedrag opbrengsten (budgetvaluta)

Gebruikt de budgetvaluta, de factureerbare uren en het factureringstarief met overwegingen uit de factureringstariefregels.

Regels voor factureringstarief

De factureringstariefregeltypen die zijn toegepast om het opbrengstenbedrag te berekenen. Deze regels zijn afkomstig uit het contracttariefblad.

Uren van begin tot heden project

In Workday worden de opbrengstenberekeningsmethoden

'Vaste kosten - percentage voltooid (uren)'

berekend als het totaal aantal gewerkte uren voor het matchen van budgetregels van eerdere perioden tot en met de huidige periode.

Geschatte uren project na voltooiing

In Workday worden de opbrengstenberekeningsmethoden

'Vaste kosten - percentage voltooid (uren)'

berekend als het totaal aantal door alle projectresources gewerkte uren.

Percentage voltooid op basis van uren

In Workday worden de opbrengstenberekeningsmethoden

'Vaste kosten - percentage voltooid (uren)'

berekend als het

aantal uren voor aanvang van het project

gedeeld door het

geschatte aantal uren bij voltooiing van het project

.

Contractbedrag

Het totale contractbedrag voor de opbrengstberekeningsmethoden

'Vaste kosten - percentage voltooid (uren)

.

Totale verantwoordbare opbrengsten

In Workday worden de opbrengstenberekeningsmethoden

'Vaste kosten - percentage voltooid (uren)'

berekend als

'Percentage voltooid op basis van uren'

vermenigvuldigd met

het contractbedrag

.

Eerder verantwoord opbrengstenbedrag

In Workday worden de opbrengstenberekeningsmethoden

'Vaste kosten - percentage voltooid (uren)'

berekend als matchende budgetregels (rol, resource en worktags uit eerdere perioden) in de

budgetvaluta

.

Berekende toewijzing

In Workday worden de opbrengstenberekeningsmethoden

'Vaste kosten - percentage voltooid (uren)'

berekend als de toewijzing van journaalregels voor de periode aan:

Ad-hoctransacties voor projecttijd.
Gekoppelde tijdsblokken.

Workday gebruikt deze berekening om de opbrengsten per resource in toekomstige maanden te projecteren. Een resource of taak op de journaalregel matcht met het bijbehorende tijdsblok of de bijbehorende ad-hocprojecttijdtransactie. Als er geen matches zijn, wijst Workday de journaalregel toe aan tijdsblokken proportioneel op basis van vastgelegde uren.

Totaal resterend plan

In Workday wordt het totale resterende plan berekend op basis van een beschikbaar goedgekeurd basisplan.