Referentie: instellingen projectbudget op rol
Voor de configuratie van het projectbudget zijn meerdere rollen vereist, maar u hoeft sommige stappen slechts één keer uit te voeren.
Stap: | Rol: | Frequentie en details |
|---|---|---|
Configureer de beveiliging. | Beveiligingsbeheerder: | Eenmaal; projectbeheerders toevoegen aan de juiste beveiligingsgroepen. |
Maak een invoertype. | Budgetbeheerder: | Eenmaal; een invoertype voor het projectplantype toe te voegen. |
Stel de planstructuur in. | Projectbeheerder: Projectmanager | Eenmalig, met mogelijke incidentele updates (u kunt alternatieve planstructuren maken voor gebruik met dezelfde projecthiërarchie of tenant). Maak de basis voor het projectbudget. |
Stel de projectbudgetconfiguraties in. | Projectbeheerder: | Eén keer per projecthiërarchie of tenant, met mogelijke incidentele updates. Configureren:
|
Resourceprognose maken. | Projectmanager | Eén keer per project; voegt u de medewerkers en de geschatte uren uit het resourceplan toe aan het projectbudget. |
Snapshot van resourceprognose maken. | Projectmanager | Periodiek; bewerk de resourceprognose als de projectresources veranderen en maak een snapshot om de bijgewerkte prognose toe te passen op het projectbudget. |
Standaardkostentariefbladen maken. | Projectbeheerder: | Eén keer per valuta. Standaardkostentarieven definiëren voor:
|
Contracttariefblad maken. | Contractbeheerder: | Eén keer per contract, met updates indien nodig; definieer het factureringstarief dat in Workday wordt gebruikt om het opbrengstenbudget te berekenen. |
Projectbudget maken. | Projectmanager | Indien nodig; maakt plannen zoals beschreven in de planstructuur en projecthiërarchie of tenantconfiguratie. Wijs plannen toe als basislijnen of prognoses om verschillen tussen projecten in de hiërarchie of tenant te vergelijken. |
Projectbudget bijwerken. | Projectmanager | Indien nodig; een bijgewerkt budget maken wanneer u wijzigingen aanbrengt in uw:
|