Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-08-09
Contracttariefbladen maken

Contracttariefbladen maken

  • Maak een klantcontract met een goedgekeurd factureerbaar project.
  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de
    contracttariefbladgebeurtenis
     in de functiegebieden Klantcontracten en Projectfacturering.
  • Beveiliging:
    Proces: Facturering - Tariefblad
     in de functiegebieden Klantcontracten en Projectfacturering.
Met contracttariefbladen kunt u factureringstarieven instellen voor factureerbare projecten. U kunt:
  • Een korting of toeslag toepassen op alle resourcetarieven met behulp van een aanpassingspercentage.
  • Pas de factureringstariefregels toe op de contracttarieven.
  • Waarden op het contracttariefblad invullen vanuit het factureringstariefblad van het project.
Wanneer u wijzigingen aanbrengt in het contracttariefblad, worden de wijzigingen niet doorgevoerd in uw opbrengstenverantwoordingstermijnen. Als u uw opbrengstenverantwoordingstermijnen wilt wijzigen, opent u de taak
Opbrengstentermijnen voor factureerbare transacties plannen
 .
  1. Open de taak
    Contracttariefblad maken
     .
    U hebt toegang tot de taak via de prompt
    Contracttariefblad
     op de klantcontractregel. Wanneer u een
    Factureerbaar project
    , een
    Projecttransactiebron
    en een
    Regeltype
    Projecttijd en -onkosten
     selecteert op de klantcontractregel, schakelt Workday de prompt
    Contracttariefblad
     in. Als deze optie is ingeschakeld, hebt u toegang tot een bestaand contracttariefblad of kunt u een nieuw contracttariefblad maken.
    Bij het maken of bewerken van een contracttariefblad geeft Workday alleen projectfactureringstariefbladen weer waarvan het bedrijf, de klant en de worktags overeenkomen met die op de contractregel. Gebruikers met gedeelde projecttoegang kunnen een contracttariefblad kopiëren dat gebruikmaakt van een projectfactureringstariefblad voor een bedrijf waartoe ze geen toegang hebben, maar ze kunnen dat projectfactureringstariefblad niet weergeven.
  2. Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Ingangsdatum
    De ingangsdatum mag niet in het verleden liggen als deze al aan een factureerbare transactie is gekoppeld. De factureerbare transactiedatum bepaalt welk contracttariefblad en de factureringstariefregelset worden gebruikt.
    Factureringstariefblad project
    (Optioneel) Selecteer een projectfactureringstariefblad om de contracttarieven bij te werken. Uw selectie bepaalt de beschikbare opties in de prompt
    Leden tariefcategorie
     .
    In Workday worden alleen de projectfactureringstariefbladen weergegeven die overeenkomen met het bedrijf, de klant en de worktags die u opgeeft in de taak
    Factureringstariefblad project maken
     .
    Dagtarief
    Schakel dit selectievakje in en vul het tabblad
    Tijdsdefinitie
     in om de gewerkte uren om te zetten in dagen.
    Workday biedt geen ondersteuning voor het gebruik van dagtarieven voor ad-hocprojecttransacties.
    Transactiegroepering
    Dit veld wordt ingevuld in Workday met behulp van het factureringstariefblad van het project. U kunt aanvullende transactiegroeperingen selecteren die u hebt geconfigureerd in de taak
    Groeperingen dagtarieftransacties onderhouden
     .
    Leden tariefcategorie
    Maak een keuze uit de tariefdimensies die zijn gedefinieerd op het factureringstariefblad van het project.
    Aanpassingspercentage
    Voer een positief of negatief percentage in om toe te passen op alle regels op het contracttariefblad.
    Wederzijds uitsluitende regels
    Selecteer deze optie om alleen de eerste toepasselijke factureringstariefregel toe te passen voor elk type factureringstariefregel.
    Dit selectievakje wordt automatisch ingeschakeld wanneer u het selectievakje op het factureringstariefblad van het project inschakelt. U kunt het selectievakje op elk gewenst moment uitschakelen.
    Reden opbrengstenaanpassing
    Selecteer een reden die u wilt opnemen wanneer u afzonderlijke opbrengstentermijnen maakt voor factureerbare transacties met aanpassingen van factureringstariefregels.
    Workday boekt aanpassingen naar de grootboekrekening Opbrengsten wanneer u
    Reden voor opbrengstenaanpassing
     toevoegt als dimensie in uw rekeningboekingsregels.
  3. Wanneer u een factureringstariefblad voor een project selecteert, klikt u op
    Contracttarieven bijwerken
     om de tarieven op het factureringstariefblad voor het project in te vullen.
    In Workday worden de factureringstarieven weergegeven die overeenkomen met:
    • Ingangsdatum.
    • Factureringstariefblad voor project.
    • Leden van een tariefcategorie.
    Als u geen beveiligingstoegang hebt tot het factureringstariefblad van het project, verbergt Workday de knop
    Contracttarieven bijwerken
     .
Workday past de contracttarieven toe op de factureerbare transacties die aan de klantcontractregel zijn gekoppeld.