Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Stappen: resourceprognoses instellen

Stappen: resourceprognoses instellen

U kunt:
  • Gebruik resourceprognoses om een schatting te maken van het geschatte aantal uren per maand, per week of per dag voor de medewerkers van uw projecten.
  • Bekijk in de resourceprognose of medewerkers over, onder of volledig zijn toegewezen.
  • Geef projectmedewerkers de mogelijkheid om hun eigen resourceprognoses bij te werken en wijzigingen ter goedkeuring door te sturen naar een manager.
  • Voer breuken of gehele getallen in voor de prognose-uren.
  • Neem zowel individuele medewerkers als niet nader genoemde resources op in uw prognoses.
Workday kan de volgende typen resourceprognoses genereren:
  • Prognoses op projectniveau op basis van de resourcetoewijzingen in het resourceplan.
  • Prognoses op taakniveau op basis van de toewijzingen van de taakresources in het projectplan.
U kunt de resourceprognoses die u gebruikt om projectbudgetten of snapshots van resourceprognoses te maken, niet verwijderen.
TheResourceprognoserapport wordt in een toekomstige release buiten gebruik gesteld. Workday raadt u aan om deResourceprognose:voor een meer gestroomlijnde werkstroom voor resourceprognoses.
  1. Stel indien nodig de samengestelde weergave van het projectprofiel in om de rapporten
    Resourceprognose
     en
    Resourceprognose
     op het tabblad
    Resources
     van het projectprofiel op te nemen.
    1. Open de taak
      Profielgroep configureren
       .
    2. Selecteer in de prompt
      Profielgroep
       de
      groep Resources voor project - samengestelde weergaveprofiel
       .
    3. Voeg indien nodig de rapporten
      Resourceprognose
       en
      Resourceprognose
       toe aan de profielgroep.
  2. Bewerk deze domeinen en beveiligingsbeleidsregels:
    • Beheren: domein Prognose projectresources
       in het functionele gebied Projecten. Project- en resourcemanagers hebben deze beveiliging nodig om resourceprognoses te maken.
    • (Optioneel)
      Selfservice: domein Resourceprognose
       in het functiegebied Projecten. Projectmedewerkers hebben deze beveiliging nodig om toegang te krijgen tot selfservicegegevens en -taken.
    • (Optioneel)
      Werkbladen
       en
      Drive-
       domeinen in het functiegebied Systeem. Project- en resourcemanagers hebben deze beveiliging nodig om resourceprognoses te bewerken met behulp van een werkblad.
  3. Bewerk het beveiligingsbeleid voor deze bedrijfsprocessen:
    • Regel projectresourceplan
       in het functionele gebied Projecttracering. Project- en resourcemanagers hebben deze beveiliging nodig om resourceplannen te maken.
    • (Optioneel)
      Werk Mijn resourceprognose
       bij in het functiegebied Projecten. Projectmedewerkers hebben deze beveiliging nodig om hun resourceprognoses bij te werken.
  4. Bewerk het bedrijfsproces
    Mijn resourceprognose bijwerken
     in het functionele gebied Projecten om het volgende in te schakelen:
    • Medewerkers om hun eigen resourceprognoses bij te werken.
    • Managers om de door de medewerkers geïnitieerde prognosewijziging goed te keuren.
  5. (Optioneel) Gebruikers in staat stellen resourceprognoses met werkbladen te bewerken:
    1. Stel werkbladen in en schakel werkbladen in voor uw tenant.
    2. Open de
      taak Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
       . Schakel in de sectie
      Projecten
       het
      selectievakje Werkbladen voor resourceprognose
       inschakelen in.
    Beveiliging:
    instellen: domein tenantinstellingen - financiële gegevens
     in het functiegebied Systeem.
  6. Maak een resourceplan voor het project en voeg vervolgens medewerkers toe aan de resourceplanregels.
  7. (Optioneel) Schakel resourceprognoses in om gedetailleerde taakgegevens weer te geven.
  8. Open de taak
    Resourceprognose maken voor project
     (om het resourceprognoserapport te gebruiken) of de taak
    Resourceprognose voor project maken via resourceprognose
     (om het resourceprognoserapport te gebruiken).
    Fofthe
    Weergave prognoseniveau
     , wanneer u het volgende selecteert:
    • Project
       , Workday genereert een project-niveauprognose die de medewerker en de geprognosticeerde uren bevat.
    • Projectplantaak
      , genereert Workday een gedetailleerde prognose met de medewerker, de projecttaken en de geprognosticeerde uren.
    Beveiliging:
    Beheren: domein Prognose projectresources
     in het functionele gebied Projecten.
Workday maakt de resourceprognose en geeft voor elke medewerker een prognoseregel weer met het volgende:
  • Taak, alleen in het rapport Resourceprognose. (Wordt alleen weergegeven als u de prognose hebt gemaakt op basis van de projectplantaak.)
  • Totaal aantal voorspelde uren.
  • Schatting bij voltooiing (EAC). EAC bevat alle uren die zijn vastgelegd en goedgekeurd voor het project. Het omvat ook de toekomstige uren die de medewerker verwacht te voltooien.
  • Schatting tot voltooiing (ETC). ETC omvat de toekomstige uren die de medewerker verwacht te voltooien.
  • Urenprognose.
In de resourceprognose geeft Workday ook een overlay van visuele indicatoren weer die aangeven of medewerkers onder, boven of volledig zijn toegewezen. U kunt de indicatoren in- of uitschakelen met behulp van de tandwielknop in de rechterbovenhoek van het raster en u kunt de muisaanwijzer erop plaatsen of een drilldown uitvoeren om een gedetailleerde weergave van de berekening te bekijken.
Workday berekent de eerste prognose-uren op basis van:
  • Begin- en einddatum.
  • Toewijzingspercentage of geschatte uren.
Maak een projectbudget met behulp van de resourceprognose.
Projectmedewerkers hebben toegang tot de taak
Mijn resourceprognose bijwerken
 om hun eigen prognoses in de volgende perioden te wijzigen:
  • Huidige week + komende 3 weken voor wekelijkse prognoses.
  • Vandaag + komende 9 dagen voor dagelijkse prognoses.